Supervise a los agentes en una llamada
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Como supervisor, puedes escuchar las conversaciones en tiempo real entre los agentes y los clientes como participante silencioso en la llamada. Supervise las conversaciones para garantizar la calidad del servicio que se ofrece a sus clientes.

Supervise a los agentes en una llamada

Revise y supervise el desempeño de un agente sin interrumpir una llamada en curso.

Antes de comenzar

Como supervisor, puedes escuchar conversaciones en tiempo real entre agentes y clientes como participante silencioso para garantizar un servicio de calidad:

  • Solo se puede supervisar un agente a la vez. Si otro supervisor intenta monitorear al mismo agente, el botón Escuchar se desactiva en la página Interacciones.
  • Si varios supervisores intentan supervisar a un agente simultáneamente, se inicia la primera solicitud y el sistema muestra un error para los supervisores posteriores.
  • Asegúrese de que la configuración de su navegador y de su sistema telefónico esté configurada para la reproducción de audio, a fin de habilitar la monitorización de llamadas.
  • Además, ahora puede supervisar cómo los agentes gestionan las devoluciones de llamada personalizadas. Esto incluye el seguimiento del cumplimiento de los horarios de devolución de llamada programados y la eficiencia con la que completan estas interacciones de alta prioridad.

El control de la vigilancia y el tránsito de barcazas ahora se gestiona exclusivamente a través de la página Interacciones. Estas acciones ya no están disponibles en el widget de Rendimiento del equipo.

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Inicia sesión en el escritorio del supervisor.

2

Navegue a la página Interacción.

3

Seleccione la interacción específica que desea supervisar.

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En la columna Acciones, haga clic en el icono de monitorización.

Si ha ocultado la columna Acciones o ha disminuido su ancho, haga clic en el icono Más (...) para acceder a las opciones de monitorización.

5

Haz clic en Escuchar en el modal de detalles de interacción.

Aparece la ventana emergente de solicitud de monitorización.

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Responder la llamada.

Aparece el panel de control de monitorización, que le permite escuchar la conversación en directo.

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(Opcional) Haga clic en Pausar para silenciar temporalmente la llamada, o en Reanudar para continuar la monitorización.

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(Opcional) Haga clic en Entrar para unirse a la conversación. El micrófono se enciende y usted pasa a participar en la llamada.

  • No puedes interrumpir una llamada si ya está siendo supervisada por otro supervisor o si el agente está en una llamada de consulta.

  • No puedes interrumpir una llamada cuando la monitorización está en pausa; primero reanuda la monitorización para habilitar la opción de intervención.

  • Si el agente consulta con otro agente después de que usted haya interrumpido la conversación, se le pondrá en espera; la interrupción se reanudará automáticamente una vez que finalice la consulta.

  • Si el agente transfiere la llamada a otro equipo o cola, la sesión de monitorización finaliza y se muestra un mensaje de error.

  • Durante una interrupción en la llamada, no se puede transferir la llamada, colgar al agente, iniciar una llamada de consulta ni comenzar una llamada de conferencia.

  • La función de intervención no está disponible si la telefonía de su ordenador está desconectada.

9

Cuando termine, haga clic en Finalizar escucha para terminar la actividad de monitoreo y desconectarse de la llamada.

También puede programar sesiones de monitoreo con anticipación. Para obtener más información, consulte Monitoreo de llamadas programadas.

Qué hacer a continuación

Debe finalizar la supervisión de una llamada antes de cerrar sesión en el Escritorio del Supervisor.

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