Monitorizarea agenților la un apel
list-menuFeedback?
În calitate de supraveghetor, puteți asculta conversații în timp real între agenți și clienți ca participant tăcut la apel. Monitorizați conversațiile pentru a vă asigura calitatea serviciilor furnizate clienților dvs.

Examinați și urmăriți performanța unui agent fără a afecta un apel în curs.

Înainte de a începe

În calitate de supraveghetor, puteți asculta conversații în timp real între agenți și clienți ca participant tăcut pentru a asigura servicii de calitate:

  • Puteți monitoriza un singur agent la un moment dat. Dacă un alt supraveghetor încearcă să monitoriz eze același agent, butonul Ascul tare este dezactivat în pagina Interacțiuni.
  • Dacă mai mulți supraveghetori încearcă să monitorizeze simultan un agent, prima solicitare este inițiată și sistemul afișează o eroare pentru supraveghetorii următori.
  • Asigurați-vă că browserul și setările de telefonie sunt configurate pentru redarea audio pentru a activa monitorizarea apelurilor.
  • În plus, acum puteți monitoriza modul în care agenții gestionează apelurile personale. Aceasta include urmărirea aderării lor la orele de apelare programate și eficiența lor în finalizarea acestor interacțiuni cu prioritate ridicată.

Controalele de monitorizare și baraj sunt acum gestionate exclusiv prin intermediul paginii Interacțiuni. Aceste acțiuni nu mai sunt disponibile în widgetul Performanța echipei.

1

Conectați-vă la Supervisor Desktop.

2

Navigați la pagina Monit oriz are > Interacțiuni.

3

Selectați interacțiunea specifică pe care doriți să o monitorizați.

4

În coloana Acțiuni, faceți clic pe Vizualizare.

5

Faceți clic pe Ascul tă în modalul de detalii de interacțiune.

Apare fereastra pop-up pentru solicitare de monitorizare.

6

Răspundeți la apel.

Apare panoul de control al monitorizării, permițându-vă să ascultați conversația live.

7

(Opţional) Faceţi clic pe Pauză pentru a dezactiva temporar apelul sau pe Continu are pentru a continua monitorizarea.

8

(Opțional) Faceți clic pe Barge In pentru a vă alătura conversației. Microfonul pornește și devii participant la apel.

  • Nu puteți intra într-un apel dacă acesta este deja monitorizat de un alt supraveghetor sau dacă agentul se află într-un apel de consultare.

  • Nu puteți intra într-un apel atunci când monitorizarea este întreruptă; reluați mai întâi monitorizarea pentru a activa opțiunea Barge In.

  • Dacă agentul consultă un alt agent după ce ați intrat, sunteți pus în așteptare; barge-in-ul se reia automat odată cu încheierea consultării.

  • Dacă agentul transferă apelul către o altă echipă sau coadă de așteptare, sesiunea de monitorizare se încheie și este afișat un mesaj de eroare.

  • În timpul unei intrări, nu puteți transfera apelul, renunța la agent, iniția un apel de consultare sau porniți un apel de conferință.

  • Barge-in-ul nu este disponibil dacă telefonul desktop este deconectat.

9

Când ați terminat, faceți clic pe Terminare ascultare pentru a termina activitatea de monitorizare și a vă deconecta de la apel.

De asemenea, puteți programa sesiuni de monitorizare în avans. Pentru mai multe informații, consultați Programarea monitorizării apelurilor.

Ce să faci în continuare

Trebuie să finalizați monitorizarea unui apel înainte de a vă deconecta de la Supervisor Desktop.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?