Monitorar agentes em uma chamada
list-menuComentários?
Como supervisor, você pode ouvir conversas em tempo real entre agentes e clientes como um participante silencioso na chamada. Monitore as conversas para garantir a qualidade do serviço prestado aos seus clientes.

Monitorar agentes em uma chamada

Analise e monitore o desempenho de um agente sem afetar uma chamada em andamento.

Antes de começar

Como supervisor, você pode ouvir conversas em tempo real entre agentes e clientes como um participante silencioso para garantir um serviço de qualidade:

  • Você só pode monitorar um agente por vez. Se outro supervisor tentar monitorar o mesmo agente, o botão Ouvir será desativado na página Interações.
  • Se vários supervisores tentarem monitorar um agente simultaneamente, a primeira solicitação será iniciada e o sistema exibirá um erro para os supervisores subsequentes.
  • Certifique-se de que seu navegador e as configurações de telefonia estejam configurados para reprodução de áudio para habilitar o monitoramento de chamadas.
  • Além disso, agora você pode monitorar como os agentes lidam com retornos de chamada personalizados. Isso inclui monitorar o cumprimento dos horários de retorno agendados e a eficiência na conclusão dessas interações de alta prioridade.

O monitoramento e os controles de barcaças agora são gerenciados exclusivamente por meio da página Interações. Essas ações não estão mais disponíveis no widget de Desempenho da Equipe.

1

Faça login na Área de Trabalho do Supervisor.

2

Navegue até a página Interação.

3

Selecione a interação específica que deseja monitorar.

4

Na coluna Ações, clique no ícone de monitoramento.

Se você ocultou a coluna Ações ou diminuiu sua largura, clique no ícone Mais (...) para acessar as opções de monitoramento.

5

Clique em Ouvir no modal de detalhes da interação.

A janela pop-up de solicitação de monitoramento é exibida.

6

Atender a chamada.

O painel de controle de monitoramento é exibido, permitindo que você ouça a conversa ao vivo.

7

(Opcional) Clique em Pausar para silenciar temporariamente a chamada ou em Retomar para continuar monitorando.

8

(Opcional) Clique em Intervir para participar da conversa. O microfone liga e você passa a participar da chamada.

  • Você não pode interromper uma chamada se ela já estiver sendo monitorada por outro supervisor ou se o agente estiver em uma chamada de consultoria.

  • Não é possível interromper uma chamada quando o monitoramento está pausado; retome o monitoramento primeiro para habilitar a opção "Interromper".

  • Se o agente consultar outro agente depois de você ter entrado na conversa sem ser chamado, você será colocado em espera; a intervenção será retomada automaticamente assim que a consulta terminar.

  • Se o agente transferir a chamada para outra equipe ou fila, a sessão de monitoramento será encerrada e uma mensagem de erro será exibida.

  • Durante uma intervenção, você não pode transferir a chamada, desconectar o agente, iniciar uma chamada de consulta ou iniciar uma chamada em conferência.

  • A função de intervenção não está disponível se a sua telefonia de mesa estiver desconectada.

9

Ao terminar, clique em Finalizar Escuta para encerrar a atividade de monitoramento e desconectar da chamada.

Você também pode agendar sessões de monitoramento com antecedência. Para obter mais informações, consulte Agendamento de monitoramento de chamadas.

O que fazer em seguida

Você deve concluir o monitoramento de uma chamada antes de sair da Área de Trabalho do Supervisor.

Este artigo foi útil?
Este artigo foi útil?