Monitore agentes em uma chamada
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Como supervisor, você pode ouvir conversas em tempo real entre agentes e clientes como um participante silencioso da chamada. Monitore as conversas para garantir a qualidade do serviço prestado aos seus clientes.

Analise e acompanhe o desempenho de um agente sem afetar uma chamada em andamento.

Antes de começar

Como supervisor, você pode ouvir conversas em tempo real entre agentes e clientes como um participante silencioso para garantir um serviço de qualidade:

  • Você só pode monitorar um agente por vez. Se outro supervisor tentar monitorar o mesmo agente, o botão Ouvir será desativado na página Interações.
  • Se vários supervisores tentarem monitorar um agente simultaneamente, a primeira solicitação será iniciada e o sistema exibirá um erro para os supervisores subsequentes.
  • Verifique se as configurações do navegador e da telefonia estão definidas para reprodução de áudio para permitir o monitoramento de chamadas.
  • Além disso, agora você pode monitorar como os agentes lidam com retornos de chamada pessoais. Isso inclui monitorar sua adesão aos horários programados de retorno de chamada e sua eficiência na conclusão dessas interações de alta prioridade.

Os controles de monitoramento e invasão agora são gerenciados exclusivamente por meio da página Interações. Essas ações não estão mais disponíveis no widget Desempenho da equipe.

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Faça login no Supervisor Desktop.

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Navegue até a página Monitor > Interações.

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Selecione a interação específica que você deseja monitorar.

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Na coluna Ações, clique em Exibir.

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Clique em Ouvir no modal de detalhes da interação.

O pop-up da solicitação de monitoramento é exibido.

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Atenda a chamada.

O painel de controle de monitoramento é exibido, permitindo que você ouça a conversa ao vivo.

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(Opcional) Clique em Pausar para silenciar temporariamente a chamada ou em Retomar para continuar o monitoramento.

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(Opcional) Clique em Barge In para entrar na conversa. O microfone liga e você se torna participante da chamada.

  • Você não pode entrar em uma chamada se ela já estiver sendo monitorada por outro supervisor ou se o agente estiver em uma chamada de consulta.

  • Você não pode entrar em uma chamada quando o monitoramento está pausado; retome o monitoramento primeiro para ativar a opção Barge In.

  • Se o agente consultar outro agente depois de você entrar, você ficará em espera; a entrada será retomada automaticamente quando a consulta terminar.

  • Se o agente transferir a chamada para uma equipe ou fila diferente, a sessão de monitoramento será encerrada e uma mensagem de erro será exibida.

  • Durante uma invasão, você não pode transferir a chamada, cancelar o agente, iniciar uma chamada de consulta ou iniciar uma teleconferência.

  • O barge-in não estará disponível se sua telefonia desktop estiver desconectada.

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(Opcional) Clique em Whisper Coach para se comunicar de forma privada com os agentes durante uma chamada ao vivo sem que o cliente ouça. Consulte o artigo Whisper Coaching para obter mais detalhes.

Se a telefonia desktop estiver desconectada, você não poderá sussurrar o treinador.

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Ao terminar, clique em Encerrar escuta para encerrar a atividade de monitoramento e desconectar-se da chamada.

Você também pode agendar sessões de monitoramento com antecedência. Para obter mais informações, consulte Programar monitoramento de chamadas.

O que fazer a seguir

Você deve concluir o monitoramento de uma chamada antes de sair do Supervisor Desktop.

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