Monitorar agentes em uma chamada
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Como supervisor, você pode ouvir conversas em tempo real entre agentes e clientes como um participante silencioso da chamada. Monitore as conversas para garantir que a qualidade do serviço seja entregue a seus clientes.

Monitorar agentes em uma chamada

Revise e acompanhe o desempenho de um agente sem afetar uma chamada em andamento.

Antes de começar

Como supervisor, você pode ouvir conversas em tempo real entre agentes e clientes como um participante silencioso para garantir um serviço de qualidade:

  • Você pode monitorar apenas um agente por vez. Se outro supervisor tentar monitorar o mesmo agente, o Listen o botão está desativado na página Interações.
  • Se vários supervisores tentarem monitorar um agente simultaneamente, a primeira solicitação será iniciada e o sistema exibirá um erro para supervisores subsequentes.
  • Certifique-se de que as configurações de navegador e telefonia estejam definidas para reprodução de áudio para ativar o monitoramento de chamadas.
  • Além disso, agora você pode monitorar como os agentes lidam com os retornos de chamada pessoais. Isso inclui rastrear sua adesão aos horários de retorno de chamada agendados e sua eficiência em concluir essas interações de alta prioridade.

Os controles de monitoramento e intercalação agora são gerenciados exclusivamente por meio da página Interações. Essas ações não estão mais disponíveis no widget Desempenho da equipe.

1

Inicie sessão no Supervisor Desktop.

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Navegue até Interaction página.

3

Selecione a interação específica que você deseja monitorar.

4

Na guia de Actions coluna, clique no ícone de monitoramento.

Se você ocultou a Actions coluna ou diminuiu sua largura, clique no ícone Mais (...) para acessar as opções de monitoramento.

5

Clique em Listen no modal de detalhes da interação.

O pop-over da solicitação de monitoramento é exibido.

6

Atender a chamada.

O painel de controle de monitoramento é exibido, permitindo que você ouça a conversa ao vivo.

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(Opcional) Clique em Pause para desativar o som temporariamente da chamada ou Resume para continuar o monitoramento.

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(Opcional) Clique em Barge In para entrar na conversa. O microfone é ligado e você se torna um participante da chamada.

  • Você não pode entrar em uma chamada se ela já estiver sendo monitorada por outro supervisor ou se o agente estiver em uma chamada de consulta.

  • Você não poderá entrar em uma chamada quando o monitoramento estiver pausado; retome o monitoramento primeiro para ativar a opção Entrar sem aviso.

  • Se o agente consultar outro agente depois de você entrar, você será colocado em espera; a entrada será retomada automaticamente quando a consulta terminar.

  • Se o agente transferir a chamada para uma equipe ou fila diferente, a sessão de monitoramento será encerrada e uma mensagem de erro será exibida.

  • Durante uma entrada direta, você não pode transferir a chamada, deixar o agente, iniciar uma chamada de consulta ou iniciar uma chamada de conferência.

  • A entrada não estará disponível se a telefonia de desktop estiver desconectada.

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Quando terminar, clique em End Listen para encerrar a atividade de monitoramento e desconectar da chamada.

Você também pode agendar sessões de monitoramento com antecedência. Para obter mais informações, consulte Agendar monitoramento de chamadas.

O que fazer em seguida

Você deve concluir o monitoramento de uma chamada antes de sair do Supervisor Desktop.

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