Hívásban lévő ügynökök megfigyelése
list-menuVisszajelzés?
Felügyelőként a hívás csendes résztvevőjeként hallgathatja az ügynökök és az ügyfelek közötti valós idejű beszélgetéseket. Figyelemmel kíséri a beszélgetéseket, hogy biztosítsa az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatás minőségét.

Hívásban lévő ügynökök megfigyelése

Tekintse át és kövesse nyomon egy ügynök teljesítményét a folyamatban lévő hívás befolyásolása nélkül.

Mielőtt elkezdené

Felügyelőként csendes résztvevőként hallgathatja az ügynökök és az ügyfelek közötti valós idejű beszélgetéseket, hogy biztosítsa a minőségi szolgáltatást:

  • Egyszerre csak egy ügynököt figyelhet. Ha egy másik felügyelő megpróbálja figyelni ugyanazt az ügynököt, a Figyelés gomb le van tiltva az Interakciók oldalon.
  • Ha több felügyelő próbál egyszerre egy ügynököt figyelni, a rendszer az első kérést kezdeményezi, és a további felügyelőknél hibaüzenetet jelenít meg.
  • Győződjön meg arról, hogy a böngésző és a telefon beállításai a hanglejátszásra vannak konfigurálva a hívásfigyelés engedélyezéséhez.
  • Ezenkívül mostantól nyomon követheti, hogyan kezelik az ügynökök a személyes visszahívásokat. Ez magában foglalja az ütemezett visszahívási időpontok betartásának nyomon követését, valamint a kiemelt fontosságú interakciók lebonyolításában mutatott hatékonyságukat.

A monitorozás és a tiltásvezérlés mostantól kizárólag az Interakciók oldalon keresztül kezelhető. Ezek a műveletek már nem érhetők el a Csapatteljesítmény widgeten belül.

1

Jelentkezzen be a Supervisor Desktopba.

2

Navigáljon az Interakció oldalra.

3

Válassza ki a monitorozni kívánt interakciót.

4

A Műveletek oszlopban kattintson a monitorozás ikonra.

Ha elrejtette a Műveletek oszlopot, vagy csökkentette a szélességét, kattintson a Továbbiak (...) ikonra a figyelési beállítások eléréséhez.

5

Kattintson a Hallgatás gombra az interakció részleteinek modális ablakában.

Megjelenik a monitorozási kérés felugró ablaka.

6

Fogadd a hívást.

Megjelenik a monitorozási vezérlőpanel, amely lehetővé teszi az élő beszélgetés meghallgatását.

7

(Választható) Kattintson a Szünet gombra a hívás ideiglenes némításához, vagy a Folytatás gombra a monitorozás folytatásához.

8

(Választható) Kattintson a Belépés gombra a beszélgetéshez való csatlakozáshoz. A mikrofon bekapcsol, és Ön részt vesz a hívásban.

  • Nem csatlakozhat egy híváshoz, ha azt már egy másik felügyelő figyeli, vagy ha az ügynök konzultációs hívásban vesz részt.

  • Nem csatlakozhat híváshoz, ha a monitorozás szünetel; először folytassa a monitorozást a Beavatkozás opció engedélyezéséhez.

  • Ha az ügynök egy másik ügynökkel konzultál, miután Ön beavatkozott, akkor várakoztatja a hívást; a beavatkozás automatikusan folytatódik a konzultáció befejezése után.

  • Ha az ügynök átadja a hívást egy másik csapatnak vagy várólistának, a monitorozási munkamenet véget ér, és egy hibaüzenet jelenik meg.

  • Beavatkozás közben nem adhatja át a hívást, nem bonthatja a vonalat az ügynökkel, nem kezdeményezhet konzultációs hívást vagy konferenciahívást.

  • A betolakodás nem érhető el, ha az asztali telefonszolgáltatása nincs beállítva.

9

Ha elkészült, kattintson a Figyelés vége gombra a monitorozási tevékenység befejezéséhez és a hívásból való kilépéshez.

A megfigyelési üléseket előre is ütemezheti. További információkért lásd: Hívásfigyelés ütemezése.

Mi a következő teendő

A Supervisor Desktopból való kijelentkezés előtt be kell fejeznie a hívás figyelését.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?