Monitoraggio degli agenti in una chiamata
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In qualità di supervisore, puoi ascoltare le conversazioni in tempo reale tra agenti e clienti come partecipante silenzioso nella chiamata. Controlla le conversazioni per assicurarti la qualità del servizio offerto ai tuoi clienti.

Monitoraggio degli agenti in chiamata

Esamina e tiene traccia delle prestazioni di un agente senza influire su una chiamata in corso.

Operazioni preliminari

In qualità di supervisore, puoi ascoltare le conversazioni in tempo reale tra agenti e clienti come partecipante silenzioso per garantire un servizio di qualità:

  • È possibile monitorare solo un agente alla volta. Se un altro supervisore tenta di monitorare lo stesso agente, il Listen pulsante disabilitato nella pagina Interazioni.
  • Se più supervisori tentano di monitorare un agente contemporaneamente, viene avviata la prima richiesta e il sistema visualizza un errore per i supervisori successivi.
  • Assicurarsi che il browser e le impostazioni di telefonia siano configurate per la riproduzione audio per abilitare il monitoraggio delle chiamate.
  • Inoltre, ora è possibile monitorare in che modo gli agenti gestiscono le richiamate personali. Ciò include il monitoraggio della loro aderenza ai tempi di richiamata pianificati e la loro efficienza nel completamento di queste interazioni ad alta priorità.

I controlli di monitoraggio e inclusione ora vengono gestiti esclusivamente tramite la pagina Interazioni. Queste azioni non sono più disponibili all'interno del widget Prestazioni team.

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Accedere a Supervisor Desktop.

2

Passa a Interaction .

3

Seleziona l'interazione specifica che desideri monitorare.

4

In Actions fare clic sull'icona di monitoraggio.

Se è stato nascosto il messaggio Actions colonna o ha ridotto la sua larghezza, fai clic sull'icona Altro (...) per accedere alle opzioni di monitoraggio.

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Fare clic Listen nella finestra modale dei dettagli di interazione.

Viene visualizzata la finestra popup della richiesta di monitoraggio.

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Rispondere alla chiamata.

Viene visualizzato il riquadro dei controlli per il monitoraggio che consente di ascoltare la conversazione in diretta.

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(Opzionale) Fare clic Pause per disattivare temporaneamente l'audio della chiamata o Resume per continuare il monitoraggio.

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(Opzionale) Fare clic Barge In per partecipare alla conversazione. Il microfono si accende e l'utente diventa un partecipante alla chiamata.

  • Non è possibile partecipare a una chiamata se è già monitorata da un altro supervisore o se l'agente è impegnato in una chiamata di consultazione.

  • Non puoi inserirti in una chiamata quando il monitoraggio è in pausa; riprendi prima il monitoraggio per abilitare l'opzione Includi.

  • Se l'agente consulta un altro agente dopo l'inclusione, l'utente viene messo in attesa; l'inclusione riprende automaticamente al termine della consultazione.

  • Se l'agente trasferisce la chiamata a un team o una coda diversi, la sessione di monitoraggio termina e viene visualizzato un messaggio di errore.

  • Durante un'inclusione, non è possibile trasferire la chiamata, rilasciare l'agente, avviare una chiamata di consulenza o avviare una chiamata in conferenza.

  • L'inclusione non è disponibile se la telefonia desktop è disconnessa.

9

Al termine, fare clic su End Listen per terminare l'attività di monitoraggio e disconnettersi dalla chiamata.

È anche possibile pianificare in anticipo sessioni di monitoraggio. Per ulteriori informazioni, vedi Pianifica monitoraggio chiamate.

Operazioni successive

È necessario completare il monitoraggio di una chiamata prima di disconnettersi da Supervisor Desktop.

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