Overvåk agenter på en samtale
list-menuTilbakemelding?
Som veileder kan du lytte til samtaler i sanntid mellom agenter og kunder som en stille deltaker i samtalen. Overvåk samtaler for å sikre kvaliteten på tjenesten som leveres til kundene dine.

Overvåk agenter på en samtale

Gjennomgå og spor en agents ytelse uten å påvirke en pågående samtale.

Før du begynner

Som veileder kan du lytte til sanntidssamtaler mellom agenter og kunder som en stille deltaker for å sikre kvalitetsservice:

  • Du kan bare overvåke én agent om gangen. Hvis en annen overordnet prøver å overvåke den samme agenten, deaktiveres Lytt -knappen på siden Interaksjoner.
  • Hvis flere overordnede prøver å overvåke en agent samtidig, igangsettes den første forespørselen, og systemet viser en feil for påfølgende overordnede.
  • Sørg for at nettleser- og telefoninnstillingene dine er konfigurert for lydavspilling for å aktivere samtaleovervåking.
  • I tillegg kan du nå overvåke hvordan agentene håndterer personlige tilbakeringinger. Dette inkluderer sporing av om de overholder planlagte tilbakeringingstider og hvor effektiv de er i å fullføre disse høyprioriterte interaksjonene.

Overvåking og innbruddskontroller administreres nå utelukkende via siden Interaksjoner. Disse handlingene er ikke lenger tilgjengelige i Team Performance-widgeten.

1

Logg inn på Supervisor Desktop.

2

Naviger til siden Interaksjon.

3

Velg den spesifikke interaksjonen du ønsker å overvåke.

4

I kolonnen Handlinger klikker du på overvåkingsikonet.

Hvis du har skjult kolonnen Handlinger eller redusert bredden, klikker du på ikonet Mer (...) for å få tilgang til overvåkingsalternativene.

5

Klikk på Lytt i vindu med interaksjonsdetaljer.

Pop-over-vinduet for overvåkingsforespørselen vises.

6

Svar på anropet.

Overvåkingskontrollruten vises, slik at du kan lytte til samtalen i sanntid.

7

(Valgfritt) Klikk på Pause for å midlertidig dempe samtalen, eller Gjenoppta for å fortsette overvåkingen.

8

(Valgfritt) Klikk på Bryt inn for å bli med i samtalen. Mikrofonen slås på, og du blir en deltaker i samtalen.

  • Du kan ikke bryte inn i en samtale hvis den allerede overvåkes av en annen overordnet, eller hvis agenten er i en konsultasjonssamtale.

  • Du kan ikke bryte inn i en samtale når overvåkingen er satt på pause; gjenoppta overvåkingen først for å aktivere alternativet Bryt inn.

  • Hvis agenten konsulterer en annen agent etter at du har brutt inn, settes du på vent. Innbrytingen gjenopptas automatisk når konsultasjonen er avsluttet.

  • Hvis agenten overfører samtalen til et annet team eller en annen kø, avsluttes overvåkingsøkten, og det vises en feilmelding.

  • Under en innbryting kan du ikke overføre samtalen, avslutte agenten, starte en konsultasjonssamtale eller starte en konferansesamtale.

  • Innbryting er ikke tilgjengelig hvis stasjonærtelefonen din er frakoblet.

9

Når du er ferdig, klikker du på Avslutt lytting for å avslutte overvåkingsaktiviteten og koble fra samtalen.

Du kan også planlegge overvåkingsøkter på forhånd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Planlegg samtaleovervåking.

Hva du skal gjøre nå

Du må fullføre overvåkingen av en samtale før du logger deg ut av Supervisor Desktop.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?
Relaterte artikler