Övervaka agenter under ett samtal
Granska och spåra en agents prestanda utan att påverka ett pågående samtal.
Innan du börjar
Som handledare kan du lyssna på samtal i realtid mellan agenter och kunder som en tyst deltagare för att säkerställa service av hög kvalitet:
- Du kan bara övervaka en agent åt gången. Om en annan handledare försöker övervaka samma agent inaktiveras knappen Lyssna på sidan Interaktioner.
- Om flera handledare försöker övervaka en agent samtidigt initieras den första begäran och systemet visar ett felmeddelande för efterföljande handledare.
- Se till att din webbläsare och telefoniinställningar är konfigurerade för ljuduppspelning för att aktivera samtalsövervakning.
- Dessutom kan du nu övervaka hur agenterna hanterar personliga återuppringningar. Detta inkluderar att spåra deras efterlevnad av schemalagda återuppringningstider och deras effektivitet i att slutföra dessa högprioriterade interaktioner.
Övervakning och inbrottskontroller hanteras nu exklusivt via sidan Interaktioner. Dessa åtgärder är inte längre tillgängliga i widgeten Teamprestanda.
| 1 |
Logga in på Supervisor Desktop. |
| 2 |
Navigera till sidan Interaktion. |
| 3 |
Välj den specifika interaktion du vill övervaka. |
| 4 |
I kolumnen Åtgärder klickar du på övervakningsikonen. Om du har dolt kolumnen Åtgärder eller minskat dess bredd klickar du på ikonen Mer (...) för att komma åt övervakningsalternativen. |
| 5 |
Klicka på Lyssna i fönstret för interaktionsdetaljer. Popup-fönstret för övervakningsbegäran visas. |
| 6 |
Svara på samtalet. Kontrollpanelen för övervakning visas, så att du kan lyssna på livekonversationen. |
| 7 |
(Valfritt) Klicka på Pausa för att tillfälligt stänga av ljudet på samtalet eller Återuppta för att fortsätta övervakningen. |
| 8 |
(Valfritt) Klicka på Bryt in för att delta i konversationen. Mikrofonen slås på och du blir en deltagare i samtalet.
|
| 9 |
När du är klar klickar du på Avsluta lyssna för att avsluta övervakningsaktiviteten och koppla bort samtalet. Du kan också schemalägga övervakningssessioner i förväg. För mer information, se Schemalägg samtalsövervakning. |
Nästa steg
Du måste slutföra övervakningen av ett samtal innan du loggar ut från Supervisor Desktop.