לנטר נציגים הנמצאים בשיחה
list-menuמשוב?
כמפקח, תוכל להאזין לשיחות בזמן אמת בין סוכנים ללקוחות כמשתתף שקט בשיחה. ניטור שיחות כדי להבטיח את איכות השירות הניתן ללקוחותיך.

לנטר נציגים הנמצאים בשיחה

סקור ומעקב אחר ביצועי נציג מבלי להשפיע על שיחה פעילה.

לפני שתתחיל

כמפקח, תוכל להאזין לשיחות בזמן אמת בין סוכנים ללקוחות כמשתתף שקט כדי להבטיח שירות איכותי:

  • ניתן לנטר רק סוכן אחד בכל פעם. אם מפקח אחר מנסה לנטר את אותו נציג, כפתור האזנה מושבת בדף אינטראקציות.
  • אם מספר מפקחים מנסים לנטר סוכן בו זמנית, הבקשה הראשונה יופעלה והמערכת מציגה שגיאה עבור מפקחים נוספים.
  • ודא שהגדרות הדפדפן והטלפוניה שלך מוגדרות להשמעת אודיו כדי לאפשר ניטור שיחות.
  • בנוסף, כעת ניתן לנטר כיצד הסוכנים מטפלים בשיחות חוזרות אישיות. זה כולל מעקב אחר עמידתם בזמני שיחות חוזרות שנקבעו והיעילות שלהם בהשלמת אינטראקציות בעלות עדיפות גבוהה אלו.

בקרות ניטור ופריצה מנוהלות כעת באופן בלעדי דרך דף אינטראקציות. פעולות אלה אינן זמינות עוד בתוך ווידג'ט ביצועי הצוות.

1

היכנס לשולחן העבודה של המפקח.

2

נווט לדף אינטראקציה.

3

בחר את האינטראקציה הספציפית שברצונך לנטר.

4

בעמודה פעולות, לחץ על סמל הניטור.

אם הסתרת את העמודה פעולות או הקטנת את רוחבה, לחץ על סמל עוד (...) כדי לגשת לאפשרויות הניטור.

5

לחץ על האזן בחלון פרטי האינטראקציה.

מופיעה החלון הקופץ של בקשת הניטור.

6

ענה לשיחה.

חלונית בקרת הניטור מופיעה, ומאפשרת לך להאזין לשיחה בשידור חי.

7

(אופציונלי) לחץ על השהה כדי להשתיק את השיחה באופן זמני, או על חידוש כדי להמשיך בניטור.

8

(אופציונלי) לחץ על התפרצות כדי להצטרף לשיחה. המיקרופון נדלק, ואתה הופך למשתתף בשיחה.

  • לא ניתן להתפרץ לשיחה אם היא כבר מנוטרת על ידי מפקח אחר או אם הסוכן נמצא בשיחת ייעוץ.

  • לא ניתן להתפרץ לשיחה כאשר הניטור מושהה; המשך את הניטור תחילה כדי להפעיל את האפשרות התפרצות נכנסת.

  • אם הנציג מתייעץ עם נציג אחר לאחר שפרצת, תועבר להמתנה; ההתפרצות תתחדש אוטומטית לאחר סיום הייעוץ.

  • אם הסוכן מעביר את השיחה לצוות או לתור אחר, סשן הניטור מסתיים ומוצגת הודעת שגיאה.

  • במהלך פריצה, לא ניתן להעביר את השיחה, לנתק את הנציג, ליזום שיחת ייעוץ או להתחיל שיחת ועידה.

  • פריצה נכנסת אינה זמינה אם הטלפוניה השולחנית שלך מנותקת.

9

לאחר שתסיים, לחץ על סיים האזנה כדי לסיים את פעילות הניטור ולהתנתק מהשיחה.

ניתן גם לתאם פגישות ניטור מראש. למידע נוסף, ראה תזמון ניטור שיחות.

מה הלאה?

עליך להשלים ניטור שיחה לפני שתתנתק מ-Supervisor Desktop.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?
מאמרים קשורים