Overvåg agenter i et opkald
list-menuHar du feedback?
Som supervisor kan du lytte til samtaler i realtid mellem agenter og kunder som en lydløs deltager i opkaldet. Overvåg samtaler for at sikre kvaliteten af den service, der leveres til dine kunder.

Overvåg agenter i et opkald

Gennemgå og spor en agents præstation uden at påvirke et igangværende opkald.

Før du begynder

Som supervisor kan du lytte til samtaler i realtid mellem agenter og kunder som en stille deltager for at sikre service af høj kvalitet:

  • Du kan kun overvåge én agent ad gangen. Hvis en anden supervisor forsøger at overvåge den samme agent, deaktiveres knappen Lyt på siden Interaktioner.
  • Hvis flere supervisorer forsøger at overvåge en agent samtidigt, igangsættes den første anmodning, og systemet viser en fejl for efterfølgende supervisorer.
  • Sørg for, at dine browser- og telefonindstillinger er konfigureret til lydafspilning for at aktivere opkaldsovervågning.
  • Derudover kan du nu overvåge, hvordan agenterne håndterer personlige tilbagekald. Dette inkluderer sporing af deres overholdelse af planlagte tilbagekaldstider og deres effektivitet i at gennemføre disse højt prioriterede interaktioner.

Overvågning og indbrudskontroller administreres nu udelukkende via siden Interaktioner. Disse handlinger er ikke længere tilgængelige i Team Performance-widgetten.

1

Log ind på Supervisor Desktop.

2

Naviger til siden Interaktion.

3

Vælg den specifikke interaktion, du ønsker at overvåge.

4

Klik på overvågningsikonet i kolonnen Handlinger.

Hvis du har skjult kolonnen Handlinger eller reduceret dens bredde, skal du klikke på ikonet Mere (...) for at få adgang til overvågningsindstillingerne.

5

Klik på Lyt i interaktionsdetaljerne.

Pop-over-vinduet for overvågningsanmodning vises.

6

Besvar opkaldet.

Overvågningskontrolpanelet vises, så du kan lytte til livesamtalen.

7

(Valgfrit) Klik på Pause for midlertidigt at slå lyden fra for opkaldet, eller Genoptag for at fortsætte overvågningen.

8

(Valgfrit) Klik på Bryd ind for at deltage i samtalen. Mikrofonen tændes, og du bliver deltager i opkaldet.

  • Du kan ikke bryde ind i et opkald, hvis det allerede overvåges af en anden supervisor, eller hvis agenten er i et konsultationsopkald.

  • Du kan ikke bryde ind i et opkald, når overvågningen er sat på pause; genoptag først overvågningen for at aktivere indstillingen Bryd ind.

  • Hvis agenten konsulterer en anden agent, efter du har brudt ind, sættes du på hold; indbrydningen genoptages automatisk, når konsultationen er afsluttet.

  • Hvis agenten overfører opkaldet til et andet team eller en anden kø, afsluttes overvågningssessionen, og der vises en fejlmeddelelse.

  • Under et indbrud kan du ikke viderestille opkaldet, afbryde agenten, starte et konsultationsopkald eller starte et konferenceopkald.

  • Indbrud er ikke tilgængelig, hvis din stationære telefoni er afbrudt.

9

Når du er færdig, skal du klikke på Afslut lytning for at afslutte overvågningsaktiviteten og afbryde forbindelsen til opkaldet.

Du kan også planlægge overvågningssessioner på forhånd. For yderligere information, se Planlæg opkaldsovervågning.

Næste trin

Du skal fuldføre overvågningen af et opkald, før du logger ud af Supervisor Desktop.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?
Relaterede artikler