Overvåg agenter i et opkald
list-menuHar du feedback?
Som supervisor kan du lytte til samtaler i realtid mellem agenter og kunder som en lydløs deltager i opkaldet. Overvåg samtaler for at sikre den tjenestekvalitet, der leveres til dine kunder.

Overvåg agenter i et opkald

Gennemgå og spor en agents præstation uden at påvirke et igangværende opkald.

Før du begynder

Som supervisor kan du lytte til samtaler i realtid mellem agenter og kunder som en lydløs deltager for at sikre kvalitetsservice:

  • Du kan kun overvåge én agent ad gangen. Hvis en anden supervisor forsøger at overvåge den samme agent, Listen knappen er deaktiveret på siden Interaktioner.
  • Hvis flere supervisorer forsøger at overvåge en agent samtidigt, startes den første anmodning, og systemet viser en fejl for efterfølgende supervisorer.
  • Sørg for, at dine browser- og telefoniindstillinger er konfigureret til lydafspilning for at aktivere opkaldsovervågning.
  • Derudover kan du nu overvåge, hvordan agenterne håndterer personlige tilbagekald. Dette omfatter sporing af deres overholdelse af planlagte tilbagekaldstider og deres effektivitet i udførelsen af disse interaktioner med høj prioritet.

Overvågning og brydekontrol administreres nu udelukkende via siden Interaktioner. Disse handlinger er ikke længere tilgængelige i widgetten Teampræstation.

1

Log ind på Supervisordesktop.

2

Naviger til Interaction side.

3

Vælg den specifikke interaktion, du ønsker at overvåge.

4

I dialogboksen Actions skal du klikke på overvågningsikonet.

Hvis du har skjult Actions skal du klikke på ikonet Mere (...) for at få adgang til overvågningsindstillingerne.

5

Klik Listen i modalen med interaktionsoplysninger.

Pop op-vinduet med overvågningsanmodningen vises.

6

Besvar opkaldet.

Ruden Overvågningskontrol vises, så du kan lytte til livesamtalen.

7

(Valgfrit) Klik Pause for midlertidigt at slå lyden af opkaldet fra, eller Resume for at fortsætte overvågningen.

8

(Valgfrit) Klik Barge In for at deltage i samtalen. Mikrofonen tændes, og du bliver deltager i opkaldet.

  • Du kan ikke bryde ind i et opkald, hvis det allerede overvåges af en anden supervisor, eller hvis agenten er i et rådgivningsopkald.

  • Du kan ikke bryde ind i et opkald, når overvågningen er sat på pause. Genoptag overvågningen først for at aktivere indstillingen Bryd ind.

  • Hvis agenten hører en anden agent, efter du har brudt ind, sættes du i venteposition. Bryd ind-handlingen genoptages automatisk, når høringen slutter.

  • Hvis agenten viderestiller opkaldet til et andet team eller en anden kø, afsluttes overvågningssessionen, og der vises en fejlmeddelelse.

  • Under en indtrængen kan du ikke overføre opkaldet, droppe agenten, starte et konsulentopkald eller starte et konferenceopkald.

  • Bryd ind er ikke tilgængelig, hvis din desktoptelefoni er afbrudt.

9

Når du er færdig, skal du klikke på End Listen for at afslutte overvågningsaktiviteten og afbryde opkaldet.

Du kan også planlægge overvågningssessioner på forhånd. Få flere oplysninger i Planlæg overvågning af opkald.

Næste trin

Du skal fuldføre overvågningen af et opkald, før du logger af Supervisor Desktop.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?
Relaterede artikler