通話中のエージェントを監視します
list-menuフィードバックがある場合
スーパーバイザーは、電話の無言参加者として、エージェントと顧客の間の会話をリアルタイムで聞くことができます。会話を監視して、顧客に提供されるサービスの質を確認します。

進行中の通話に影響を与えずに、エージェントのパフォーマンスを確認して追跡できます。

始める前に

スーパーバイザーは、エージェントと顧客の間の会話を黙って聞くことで 、質の高いサービスを保証できます。

  • 一度に監視できるエージェントは1人だけです。 別のスーパーバイザーが同じエージェントを監視しようとすると、 インタラクションページの「聞く」ボタンが無効になります。
  • 複数のスーパーバイザーがエージェントを同時に監視しようとすると、 最初の要求が開始され、システムは後続のスーパーバイザーにエラーを表示します。
  • 通話モニタリングを有効にするには、ブラウザと電話の設定が音声再生に設定されていることを確認してください。
  • さらに、エージェントが個人コールバックをどのように処理するかを監視できるようになりました。 これには、予定されたコールバック時間の順守状況や、 優先度の高いやりとりを効率的に完了したかどうかの追跡が含まれます。

監視と割り込み制御は、インタラクションページでのみ管理されるようになりました。 これらのアクションは、チームパフォーマンスウィジェットでは使用できなくなりました。

1

スーパーバイザーデスクトップにサインインしてください。

2

モニター > インタラクションページに移動します。

3

監視したい特定のインタラクションを選択してください。

4

「アクション」列で、「表示」をクリックします。

5

インタラクション詳細モーダルで「聞く」をクリックしてください。

監視リクエストのポップオーバーが表示されます。

6

電話に出てください。

モニタリングコントロールペインが表示され、ライブ会話を聞くことができます。

7

(オプション)通話を一時的にミュートするには [一時停止] をクリックし、監視を続けるには [再開] をクリックします。

8

(オプション)「Barge In」をクリックして会話に参加してください。 マイクがオンになり、あなたは通話の参加者になります。

  • すでに別の上司に監視されている場合や、エージェントが相談中の場合は、電話に出ることはできません。

  • モニタリングが一時停止していると、通話に割り込みできません。最初にモニタリングを再開して、割り込みオプションを有効にしてください。

  • 割り込み後に代理人が別の代理人に相談した場合、あなたは保留になります。相談が終了すると、割り込みは自動的に再開されます。

  • エージェントが通話を別のチームやキューに転送すると、モニタリングセッションは終了し、エラーメッセージが表示されます。

  • 割り込み中は、電話の転送、エージェントのドロップ、コンサルトコールの開始、電話会議の開始はできません。

  • デスクトップテレフォニーが切断されている場合、バージインは利用できません。

9

(オプション)Whisper Coachをクリックすると、 ライブ通話中に顧客に聞こえずにエージェントと個人的にコミュニケーションをとることができます。 詳細については、ウィスパーコーチングの記事を参照してください。

デスクトップテレフォニーが切断されていると、コーチにささやけません。

10

終了したら、「End Listen」をクリックしてモニタリング活動を終了し、電話を切ります。

モニタリングセッションを事前にスケジュールすることもできます。 詳しくは、「通話監視のスケジュール設定」を参照してください。

次にすべきこと

Supervisor Desktopからサインアウトする前に、通話のモニタリングを完了する必要があります。

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