통화 중인 상담원 모니터링

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감독자는 통화에 조용히 참여하여 상담원과 고객 간의 실시간 대화를 들을 수 있습니다. 대화를 모니터링하여 고객에게 제공되는 서비스 품질을 확인합니다.

통화 중인 에이전트 모니터링

진행 중인 통화에 영향을 주지 않고 상담원의 실적을 검토하고 추적합니다.

시작하기 전에

감독자는 통화에 조용히 참여하여 상담원과 고객 간의 실시간 대화를 들을 수 있습니다. 대화를 모니터링하여 고객에게 양질의 서비스가 제공되는지 확인합니다. 한 번에 한 명의 상담원만 모니터링할 수 있습니다. 다른 수퍼바이저가 같은 상담원을 모니터링하려고 시도하면 [듣기] 단추가 비활성화됩니다. 여러 수퍼바이저가 한 상담원을 동시에 모니터링하려고 하면 한 수퍼바이저에 대한 모니터링이 시작되고 다른 수퍼바이저에 대한 오류가 표시됩니다.

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자세한 내용을 보려면 Team Performance Details icon..

2

자세한 내용을 보려면 Monitoring icon. 를 모니터링할 상담원의 작업 열에서 클릭합니다.

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활성 상호 작용 세부 정보 모달에서 수신을 클릭합니다 .

모니터링 요청 팝업이 나타납니다.

진행 중인 모니터링 세션이 있거나 작업 열의 너비를 줄이면 더 많은 메뉴 을 클릭하여 동작에 대한 추가 아이콘에 액세스합니다.

4

전화를 받습니다.

모니터링 컨트롤 창이 나타납니다. 상담원과 고객의 통화를 들을 수 있습니다.

5

(선택 사항) 통화를 일시적으로 음소거하려면 일시 중지 를 클릭합니다 . 통화 모니터링을 다시 시작하려면 재시작을 클릭합니다 .

6

(선택 사항) 끼어들기를 클릭하여 모니터링하고 있는 통화에 끼어듭니다.

MIC이 켜지고 고객과의 상호 작용에 참여합니다.

  • 다른 수퍼바이저가 모니터링하고 있는 통화나 상담원이 다른 상담원과 상담 중인 통화에 끼어들 수 없습니다.

  • 다른 감독자는 에이전트가 모니터링하는 통화를 모니터링하거나 통화에 끼어들 수 없습니다.

  • 일시 중지한 통화 모니터링에는 참여할 수 없습니다. 모니터링을 재개하여 끼어들기를 활성화합니다.

  • 끼어든 후 상담원이 다른 상담원과 상담하는 경우 PUT 보류되고 상담이 종료된 후 끼어들기가 재개됩니다.

  • 에이전트가 참여한 통화를 다른 팀의 다른 에이전트 또는 다른 대기열로 전송하는 경우 모니터링이 종료되고 오류 메시지가 표시됩니다.

  • 끼어들기 중에는 통화를 호전환하거나, 상담사를 끊거나, 상담 통화를 시작하거나, 전화회의를 시작할 수 없습니다.

  • 데스크톱 전화 통신의 연결이 끊어진 경우 끼어들 수 없습니다.

  • 모니터링 활동을 종료하여 참여를 종료합니다.

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끝나면 [수신 종료]를 클릭하여 모니터링 작업을 종료합니다.

향후 작업

Supervisor Desktop에서 로그아웃하기 전에 통화 모니터링을 완료해야 합니다.

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