Sledování volajících agentů
list-menuZpětná vazba?
Jako supervizor můžete poslouchat konverzace mezi agenty a zákazníky v reálném čase jako tichý účastník hovoru. Sledujte konverzace, abyste zajistili kvalitu služeb poskytovaných vašim zákazníkům.

Sledování volajících agentů

Kontrolujte a sledujte výkon agenta, aniž byste ovlivnili probíhající hovor.

Než začnete

Jako supervizor můžete poslouchat konverzace mezi agenty a zákazníky v reálném čase jako tichý účastník, abyste zajistili kvalitní služby:

  • V danou chvíli můžete monitorovat pouze jednoho agenta. Pokud se jiný supervizor pokusí monitorovat stejného agenta, tlačítko Poslouchat je na stránce Interakce neaktivní.
  • Pokud se více supervizorů pokusí monitorovat agenta současně, je inicializován první požadavek a systém zobrazí chybu pro další supervizory.
  • Ujistěte se, že máte v nastavení prohlížeče a telefonie nakonfigurované přehrávání zvuku, abyste mohli monitorovat hovory.
  • Navíc nyní můžete sledovat, jak agenti zpracovávají osobní zpětná volání. To zahrnuje sledování jejich dodržování plánovaných časů zpětných volání a jejich efektivity při dokončování těchto interakcí s vysokou prioritou.

Monitorování a ovládání vstupů se nyní spravuje výhradně prostřednictvím stránky Interakce. Tyto akce již nejsou k dispozici v rámci widgetu Výkon týmu.

1

Přihlaste se k počítači správce.

2

Přejděte na stránku Interakce.

3

Vyberte konkrétní interakci, kterou chcete sledovat.

4

Ve sloupci Akce klikněte na ikonu monitorování.

Pokud jste skryli sloupec Akce nebo zmenšili jeho šířku, klikněte na ikonu Více (...) pro přístup k možnostem monitorování.

5

V modálním okně s podrobnostmi o interakci klikněte na Poslouchat.

Zobrazí se vyskakovací okno s požadavkem na monitorování.

6

Přijměte hovor.

Zobrazí se ovládací panel monitorování, který vám umožní poslouchat živý rozhovor.

7

(Volitelné) Klikněte na Pozastavit pro dočasné ztlumení hovoru nebo na Obnovit pro pokračování v monitorování.

8

(Volitelné) Klikněte na Připojit se pro připojení ke konverzaci. Mikrofon se zapne a vy se stanete účastníkem hovoru.

  • Do hovoru se nemůžete zapojit, pokud jej již monitoruje jiný supervizor nebo pokud je agent v konzultačním hovoru.

  • Pokud je monitorování pozastaveno, nemůžete se do hovoru připojit. Nejprve monitorování obnovte, abyste povolili možnost Připojit se.

  • Pokud agent po vašem přihlášení kontaktuje jiného agenta, budete zařazeni do režimu čekání; přihlášení se automaticky obnoví po skončení konzultace.

  • Pokud agent přesměruje hovor do jiného týmu nebo fronty, monitorovací relace se ukončí a zobrazí se chybová zpráva.

  • Během připojování nemůžete hovor přepojit, ukončit hovor s agentem, zahájit konzultační hovor ani konferenční hovor.

  • Přihlášení k hovoru není k dispozici, pokud je vaše stolní telefonní linka odpojena.

9

Po dokončení klikněte na Ukončit poslech pro ukončení monitorovací aktivity a odpojení od hovoru.

Monitorovací sezení si také můžete naplánovat předem. Více informací naleznete v části Plánování monitorování hovorů.

Co dělat dál

Před odhlášením z aplikace Supervisor Desktop musíte dokončit monitorování hovoru.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?
Související články