Monitorování agentů při hovoru
list-menuZpětná vazba?
Jako nadřízený můžete poslouchat konverzace v reálném čase mezi agenty a zákazníky jako tichý účastník hovoru. Monitorujte konverzace, abyste zajistili kvalitu služeb poskytovaných vašim zákazníkům.

Kontrolujte a sledujte výkon agenta bez ovlivnění probíhajícího hovoru.

Než začnete

Jako nadřízený můžete poslouchat konverzace v reálném čase mezi agenty a zákazníky jako tich ý účastník, abyste zajistili kvalitní služby:

  • Najednou můžete sledovat pouze jednoho agenta. Pokud se jiný supervizor pokusí sledovat stejného agenta, tlačítko Pos lechnout je na stránce Interakce zakázáno.
  • Pokud se více supervizorů pokusí monitorovat agenta současně, je spuštěn první požadavek a systém zobrazí chybu pro následující supervizory.
  • Ujistěte se, že váš prohlížeč a nastavení telefonování jsou nakonfigurovány pro přehrávání zvuku, aby bylo možné monitorování hovorů.
  • Navíc nyní můžete sledovat, jak agenti zpracovávají osobní zpětná volání. To zahrnuje sledování jejich dodržování naplánovaných časů zpětného volání a jejich efektivitu při dokončování těchto vysoce prioritních interakcí.

Ovládací prvky monitorování a odkládání jsou nyní spravovány výhradně prostřednictvím stránky Interakce. Tyto akce již nejsou k dispozici ve widgetu Výkon týmu.

1

Přihlaste se k Supervisor Desktop.

2

Přejděte na stránku Sle dování > Interakce.

3

Vyberte konkrétní interakci, kterou chcete sledovat.

4

Ve sloupci Ak ce klikněte na Zobrazit.

5

Klikněte na možnost Pos lechnout v modulu Podrobnosti interakce.

Zobrazí se vyskakovací okno požadavku na monitorování.

6

Odpověz na hovor.

Zobrazí se ovládací panel monitorování, který vám umožní poslouchat živou konverzaci.

7

(Volitelné) Klepnutím na tlačítko Po zastavit dočasně ztlumíte hovor, nebo pokračujte ve sledování pokračujte v přehrávání.

8

(Volitelné) Klepnutím na tlačítko Barge In se připojte ke konverzaci. Mikrofon se zapne a stanete se účastníkem hovoru.

  • Nemůžete vstoupit do hovoru, pokud je již sledován jiným nadřízeným nebo pokud je agent v konzultačním hovoru.

  • Když je monitorování pozastaveno, nemůžete vstoupit do hovoru; nejprve pokračujte v monitorování, abyste povolili možnost Barge In.

  • Pokud agent konzultuje jiného agenta poté, co jste vstoupili, jste pozastaveni; přívoz se automaticky obnoví, jakmile konzultace skončí.

  • Pokud agent převede hovor do jiného týmu nebo fronty, relace monitorování skončí a zobrazí se chybová zpráva.

  • Během příletu nemůžete hovor přenést, zrušit agenta, zahájit konzultační hovor ani zahájit konferenční hovor.

  • Barge-in není k dispozici, pokud je vaše stolní telefonování odpojeno.

9

(Volitelné) Klepnutím na Whisper Coach můžete během živého hovoru komunikovat soukromě s agenty bez slyšení zákazníka. Další podrobnosti najdete v článku Whisper Coaching.

Pokud je stolní telefonování odpojeno, nemůžete šeptat trenérovi.

10

Po dokončení klepnutím na tlačítko Ukončit poslech ukončete monitorovací aktivitu a odpojte se od hovoru.

Můžete také předem naplánovat monitorovací relace. Další informace naleznete v tématu Plánování monitorování hovorů.

Co dělat dál

Před odhlášením z aplikace Supervisor Desktop je nutné dokončit sledování hovoru.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?
Související články