Наблюдаване на агенти по време на обаждане
list-menuОбратна връзка?
Като ръководител можете да слушате разговори в реално време между агенти и клиенти като мълчалив участник в разговора. Наблюдавайте разговорите, за да гарантирате качеството на услугата, която се предоставя на вашите клиенти.

Преглеждайте и проследявайте представянето на агента, без да засягате текущото обаждане.

Преди да започнете

Като ръководител можете да слушате разговори в реално време между агенти и клиенти като мълчалив участник, за да осигурите качествено обслужване:

  • Можете да наблюдавате само един агент наведнъж. Ако друг ръководител се опита да наблюдава същия агент, бутонът Слушане е деактивиран в страницата Взаим одействия.
  • Ако множество надзорници се опитват да наблюдават агент едновременно, първата заявка се инициира и системата показва грешка за следващите надзорници.
  • Уверете се, че настройките на браузъра и телефонията ви са конфигурирани за възпроизвеждане на аудио, за да активи рате мониторинга на
  • Освен това вече можете да наблюдавате как агентите се справят с личните обратни обаждания. Това включва проследяване на тяхното спазване на планираните времена за обратно обаждане и тяхната ефективност при завършване на тези високоприоритетни взаимодействия.

Контролите за мониторинг и прехвърляне вече се управляват изключително чрез страницата Взаимод ействия. Тези действия вече не са налични в приспособлението за ефективност на екипа.

1

Влезте в работния плот на супервизора.

2

Отворете страницата Мон итор > Вза имодействия.

3

Изберете конкретното взаимодействие, което искате да наблюдавате.

4

В колоната Дейст вия щракнете върху Изглед.

5

Щракнете върху Слуш ай в модала за подробности за взаимодействието.

Появява се изскачащият прозорец на заявката за мониторинг.

6

Отговорете на обаждането.

Появява се контролният екран за наблюдение, който ви позволява да слушате разговора на живо.

7

(По избор) Щракнете върху П ауза, за да заглушите временно повикването, или Въз обнов яване, за да продължите да наблюдавате.

8

(По избор) Щракнете върху Вход, за да се присъедините към разговора. Микрофонът се включва и вие ставате участник в разговора.

  • Не можете да се включите в обаждане, ако то вече се наблюдава от друг ръководител или ако агентът е в консултативен разговор.

  • Не можете да влезете в повикване, когато мониторингът е поставен на пауза; първо възобновете мониторинга, за да активирате опцията Barge In.

  • Ако агентът се консултира с друг агент, след като сте влезли, вие сте задържани; шлепът се възобновява автоматично след приключване на консултацията.

  • Ако агентът прехвърли повикването към друг екип или опашка, сесията за наблюдение приключва и се показва съобщение за грешка.

  • По време на влизане не можете да прехвърлите обаждането, да оставите агента, да инициирате консултативно обаждане или да започнете конферентен разговор.

  • Входът не е наличен, ако телефонната ви настолна телефония е прекъсната.

9

(По избор) Щракнете върху Whisper Coach, за да комуникирате частно с агентите по време на разговор на живо, без клиентът да изслуша. Вижте статията за коучинг на ше пот за повече подробности.

Ако десктоп телефонията е прекъсната, не можете да шепнете треньор.

10

Когато приключите, щракнете върху К рай на слушане, за да прекратите дейността за наблюдение и да прекъснете връзката с повикването.

Можете също така да планирате сесии за наблюдение предварително. За повече информация вижте Планиране на мониторинг на обажданията.

Какво да правя по-нататък

Трябва да завършите мониторинга на повикване, преди да излезете от Supervisor Desktop.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?