Наблюдение на агентите в разговор
list-menuОбратна връзка?
Като супервайзор можете да слушате разговори в реално време между агенти и клиенти като тих участник в разговора. Наблюдавайте разговорите, за да гарантирате качеството на услугата, която се доставя на вашите клиенти.

Наблюдение на агенти по време на разговор

Прегледайте и проследявайте работата на даден агент, без да повлиявате на текущо повикване.

Преди да започнете

Като ръководител можете да слушате разговори в реално време между агенти и клиенти като тих участник, за да гарантирате качество на услугата:

  • Можете да наблюдавате само един агент в даден момент. Ако друг супервайзор се опита да наблюдава същия агент, Listen бутонът е деактивиран на страницата Взаимодействия.
  • Ако няколко супервайзори се опитат да наблюдават едновременно агент, се инициира първата заявка и системата показва грешка за следващите супервайзори.
  • Уверете се, че вашите настройки на браузъра и телефония са конфигурирани за възпроизвеждане на аудио, за да се разреши наблюдение на повикванията.
  • Освен това вече можете да наблюдавате как агентите обработват лични обратни повиквания. Това включва проследяване на тяхното придържане към планираните времена за обратно повикване и тяхната ефективност при завършването на тези взаимодействия с висок приоритет.

Контролите за наблюдение и нахлуване вече се управляват изключително чрез страницата Взаимодействия. Тези действия вече не са налични в изпълнимия модул за ефективност на екипа.

1

Влезте в работния плот на ръководител.

2

Навигирайте до Interaction страница.

3

Изберете конкретното взаимодействие, което искате да наблюдавате.

4

В Actions колона, щракнете върху иконата за наблюдение.

Ако сте скрили Actions колоната или намалена ширина, щракнете върху иконата Още (...) за достъп до опциите за наблюдение.

5

Щракнете върху Listen в модалния прозорец за подробности за взаимодействието.

Появява се изскачащ прозорец за искане за наблюдение.

6

Отговорете на повикването.

Появява се контролният екран за наблюдение, който ви позволява да слушате разговора на живо.

7

(По избор) Щракнете Pause за временно изключване на звука на повикването или Resume за да продължите наблюдението.

8

(По избор) Щракнете Barge In за присъединяване към разговора. Микрофонът се включва и вие ставате участник в повикването.

  • Не можете да се включите в повикване, ако вече се наблюдава от друг супервайзор или ако агентът е в повикване за консултация.

  • Не можете да се включите в повикване, когато наблюдението е на пауза; първо възобновете наблюдението, за да активирате опцията \„Включване в разговора\“.

  • Ако агентът се консултира с друг агент, след като сте се намесили, ще бъдете поставени в задържане; намесата се възобновява автоматично след края на разговора.

  • Ако агентът прехвърли повикването към друг екип или опашка, сесията за наблюдение приключва и се показва съобщение за грешка.

  • По време на включване не можете да прехвърлите повикването, да пуснете агента, да стартирате повикване за консултация или да започнете конферентен разговор.

  • Включването в разговора не е налично, ако телефонията на настолния ви компютър е прекъсната.

9

Когато приключите, щракнете върху End Listen за да прекратите наблюдението и да прекъснете връзката с повикването.

Можете също да планирате сесии за наблюдение предварително. За повече информация вижте Планиране на наблюдение на повикванията.

Какво да направите след това

Трябва да завършите наблюдението на повикване, преди да излезете от супервайзора на работния плот.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?