Наблюдение на агенти по време на разговор
list-menuОбратна връзка?
Като ръководител, можете да слушате разговори в реално време между агенти и клиенти като тих участник в обаждането. Следете разговорите, за да гарантирате качеството на услугите, предоставяни на вашите клиенти.

Наблюдение на агенти по време на разговор

Преглеждайте и проследявайте работата на агента, без това да повлияе на текущ разговор.

Преди да започнете

Като ръководител, можете да слушате разговорите в реално време между агенти и клиенти като тих участник, за да осигурите качествено обслужване:

  • Можете да наблюдавате само един агент едновременно. Ако друг ръководител се опита да наблюдава същия агент, бутонът Слушане е деактивиран на страницата Взаимодействия.
  • Ако няколко супервайзори се опитат да наблюдават агент едновременно, първата заявка се инициира и системата показва грешка за следващите супервайзори.
  • Уверете се, че настройките на браузъра и телефонията ви са конфигурирани за възпроизвеждане на аудио, за да се активира наблюдението на разговорите.
  • Освен това, вече можете да наблюдавате как агентите обработват личните обратни повиквания. Това включва проследяване на спазването на планираните часове за обратно повикване и тяхната ефективност при завършване на тези взаимодействия с висок приоритет.

Контролът на мониторинга и влизането вече се управлява изключително чрез страницата Взаимодействия. Тези действия вече не са налични в графичния елемент „Екипна производителност“.

1

Влезте в работния плот на Supervisor.

2

Отидете на страницата Взаимодействие.

3

Изберете конкретното взаимодействие, което искате да наблюдавате.

4

В колоната Действия щракнете върху иконата за наблюдение.

Ако сте скрили колоната Действия или сте намалили ширината ѝ, щракнете върху иконата Още (...), за да получите достъп до опциите за наблюдение.

5

Кликнете върху Слушай в модалния прозорец с подробности за взаимодействието.

Появява се изскачащ прозорец за заявка за мониторинг.

6

Отговорете на обаждането.

Появява се панелът за управление на мониторинга, който ви позволява да слушате разговора на живо.

7

(По избор) Кликнете върху Пауза, за да заглушите временно разговора, или върху Възобновяване, за да продължите наблюдението.

8

(По избор) Кликнете върху „Включи се“, за да се присъедините към разговора. Микрофонът се включва и вие ставате участник в разговора.

  • Не можете да се включите в разговор, ако той вече се наблюдава от друг ръководител или ако агентът е в консултационен разговор.

  • Не можете да се намесвате в разговор, когато наблюдението е на пауза; първо възобновете наблюдението, за да активирате опцията „Намеса“.

  • Ако агентът се консултира с друг агент, след като сте се включили, вие се поставяте на изчакване; включването се възобновява автоматично след края на консултацията.

  • Ако агентът прехвърли повикването към друг екип или опашка, сесията за наблюдение приключва и се показва съобщение за грешка.

  • По време на намеса не можете да прехвърлите повикването, да прекъснете разговора с агента, да инициирате консултационно повикване или да започнете конферентен разговор.

  • Включването в системата не е възможно, ако вашата настолна телефония е прекъсната.

9

Когато приключите, щракнете върху Край на слушането, за да прекратите дейността по наблюдение и да се откажете от разговора.

Можете също така да планирате предварително сесии за наблюдение. За повече информация вижте Планиране на наблюдение на обаждания.

Какво да направите след това

Трябва да завършите наблюдението на обаждане, преди да излезете от Supervisor Desktop.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?