Monitorujte agentov počas hovoru
list-menuSpätná väzba?
Ako supervízor môžete počúvať konverzácie v reálnom čase medzi agentmi a zákazníkmi ako tichý účastník hovoru. Monitorujte konverzácie, aby ste zaistili kvalitu služieb poskytovaných vašim zákazníkom.

Skontrolujte a sledujte výkon agenta bez toho, aby ste ovplyvnili prebiehajúci hovor.

Skôr ako začnete

Ako supervízor môžete počúvať konverzácie medzi agentmi a zákazníkmi v reálnom čase ako tich ý účastník, aby ste zaistili kvalitné služby:

  • Naraz môžete sledovať iba jedného agenta. Ak sa iný supervízor pokúsi sledovať toho istého agenta, tlačidlo Počú vať je na stránke Interakcie zaká zané.
  • Ak sa viacerí dozorcovia pokúsia monitorovať agenta súčasne, spustí sa prvá požiadavka a systém zobrazí chybu pre nasledujúcich nadriadených.
  • Uistite sa, že nastavenia prehliadača a telefónu sú nakonfigurované na prehrávanie zvuku, aby ste umož nili monitorovanie hovorov.
  • Okrem toho teraz môžete sledovať, ako agenti zvládajú osobné spätné volania. To zahŕňa sledovanie ich dodržiavania naplánovaných časov spätného volania a ich efektívnosti pri dokončovaní týchto vysoko prioritných interakcií.

Ovládacie prvky monitorovania a odkladania sú teraz spravované výlučne prostredníctvom stránky Interakcie. Tieto akcie už nie sú dostupné v miniaplikácii Team Performance.

1

Prihláste sa do programu Supervisor Desktop.

2

Prejdite na stránku Monitor > Interakcie.

3

Vyberte konkrétnu interakciu, ktorú chcete sledovať.

4

V stĺ pci Akcie kliknite na položku Zobraziť.

5

Kliknite na položku Počú vať v režime podrobností interakcie.

Zobrazí sa vyskakovacie okno žiadosti o monitorovanie.

6

Odpovedajte na hovor.

Zobrazí sa ovládacia tabla monitorovania, ktorá vám umožní počúvať živú konverzáciu.

7

(Voliteľné) Kliknite na položku Po zastaviť, ak chcete hovor dočasne stlmiť, alebo Pokračovať, ak chcete pokrač ovať v monitorovaní.

8

(Voliteľné) Kliknutím na polož ku Barge In sa pripojte k konverzácii. Mikrofón sa zapne a stanete sa účastníkom hovoru.

  • Nemôžete sa zapojiť do hovoru, ak ho už monitoruje iný nadriadený alebo ak je agent v konzultačnom hovore.

  • Keď je monitorovanie pozastavené, nemôžete nastúpiť do hovoru; najskôr pokračujte v monitorovaní, aby ste povolili možnosť Prijsť do člna.

  • Ak sa agent po tom, čo ste vstúpili, konzultuje s iným agentom, budete pozastavený; po ukončení konzultácie sa automaticky obnoví nástup.

  • Ak agent prenesie hovor do iného tímu alebo frontu, monitorovacia relácia sa skončí a zobrazí sa chybové hlásenie.

  • Počas vstupu nemôžete hovor previesť, prepustiť agenta, iniciovať konzultačný hovor alebo začať konferenčný hovor.

  • Ak je počítačové telefónne pripojenie odpojené, nie je k dispozícii.

9

(Voliteľné) Kliknite na Whisper Coach pre súkromnú komunikáciu s agentmi počas živého hovoru bez toho, aby zákazník vypočul. Viac informácií nájdete v článku Whisper Coaching.

Ak je desktopová telefónia odpojená, nemôžete šepkať trénerom.

10

Po dokončení kliknite na položku Ukončiť počú vanie, aby ste ukončili monitorovaciu činnosť a odpojte sa od hovoru.

Môžete si tiež naplánovať monitorovacie relácie vopred. Ďalšie informácie nájdete v téme Pláno vanie monitorovania hovorov.

Čo robiť ďalej

Pred odhlásením z programu Supervisor Desktop musíte dokončiť monitorovanie hovoru.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?
Súvisiace články