Monitorovanie agentov počas hovoru
list-menuSpätná väzba?
Ako supervízor môžete ako tichý účastník hovoru počúvať rozhovory medzi agentmi a zákazníkmi v reálnom čase. Monitorujte konverzácie, aby ste zabezpečili kvalitu služieb poskytovaných vašim zákazníkom.

Monitorovanie agentov počas hovoru

Kontrolujte a sledujte výkon agenta bez ovplyvnenia prebiehajúceho hovoru.

Predtým, ako začnete

Ako supervízor môžete ako tichý účastník počúvať rozhovory medzi agentmi a zákazníkmi v reálnom čase, aby ste zabezpečili kvalitné služby:

  • Naraz môžete monitorovať iba jedného agenta. Ak sa iný supervízor pokúša monitorovať toho istého agenta, tlačidlo Počúvať je na stránke Interakcie neaktívne.
  • Ak sa viacero supervízorov pokúsi monitorovať agenta súčasne, inicializuje sa prvá požiadavka a systém zobrazí chybu pre nasledujúcich supervízorov.
  • Uistite sa, že nastavenia prehliadača a telefónie sú nakonfigurované na prehrávanie zvuku, aby bolo možné monitorovať hovory.
  • Okrem toho teraz môžete sledovať, ako agenti spracovávajú osobné spätné volania. To zahŕňa sledovanie ich dodržiavania plánovaných časov spätných volaní a ich efektívnosti pri dokončovaní týchto interakcií s vysokou prioritou.

Monitorovanie a ovládanie pripojenia sa teraz spravuje výlučne prostredníctvom stránky Interakcie. Tieto akcie už nie sú dostupné v rámci miniaplikácie Výkon tímu.

1

Prihláste sa do aplikácie Supervisor Desktop.

2

Prejdite na stránku Interakcia.

3

Vyberte konkrétnu interakciu, ktorú chcete monitorovať.

4

V stĺpci Akcie kliknite na ikonu monitorovania.

Ak ste skryli stĺpec Akcie alebo ste zmenšili jeho šírku, kliknite na ikonu Viac (...) a zobrazte možnosti monitorovania.

5

V modálnom okne s podrobnosťami o interakcii kliknite na Počúvať.

Zobrazí sa vyskakovacie okno s požiadavkou na monitorovanie.

6

Prijmite hovor.

Zobrazí sa ovládací panel monitorovania, ktorý vám umožní počúvať živú konverzáciu.

7

(Voliteľné) Kliknite na Pozastaviť pre dočasné stlmenie hovoru alebo na Obnoviť pre pokračovanie v monitorovaní.

8

(Voliteľné) Kliknite na Pripojiť sa a pripojte sa ku konverzácii. Mikrofón sa zapne a vy sa stanete účastníkom hovoru.

  • Do hovoru sa nemôžete pripojiť, ak ho už monitoruje iný supervízor alebo ak je agent v konzultačnom hovore.

  • Keď je monitorovanie pozastavené, nemôžete sa pripojiť k hovoru. Najprv obnovte monitorovanie, aby ste povolili možnosť Pripojiť sa.

  • Ak agent po vašom pripojení pohovorí s iným agentom, budete pozastavený; prihlásenie sa automaticky obnoví po skončení konzultácie.

  • Ak agent presmeruje hovor do iného tímu alebo frontu, monitorovacia relácia sa ukončí a zobrazí sa chybové hlásenie.

  • Počas pripojenia nemôžete presmerovať hovor, ukončiť spojenie s agentom, iniciovať konzultačný hovor ani začať konferenčný hovor.

  • Pripojenie nie je k dispozícii, ak je vaša stolová telefónia odpojená.

9

Po dokončení kliknite na Ukončiť počúvanie, čím ukončíte monitorovaciu aktivitu a odpojíte sa od hovoru.

Monitorovacie stretnutia si môžete naplánovať aj vopred. Viac informácií nájdete v časti Plánovanie monitorovania hovorov.

Čo robiť ďalej

Pred odhlásením sa z aplikácie Supervisor Desktop musíte dokončiť monitorovanie hovoru.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?
Súvisiace články