監控通話中的代理程式
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身為主管,您可以作為通話的無聲參與者,聆聽代理和客戶之間的即時對話。監控對話,以確保提供給客戶的服務質量。

檢閱和追蹤代理人的績效,而不影響持續的通話。

在開始之前

身為主管,您可以作為無聲的參與者聆聽代理和客戶之間的 即時對話,以確保優質的服務:

  • 您一次只能監控一個代理程式。 如果其他主管嘗試監控相 同的代理程式,則「互動」頁面中停用「聆 聽」 按鈕。
  • 如果多名主管嘗試同時監控一個代理程式,則會啟動第 一個請求,並且系統會針對後續監督顯示錯誤。
  • 確保您的瀏覽器和電話設定已設定為音訊播放,以啟用 通話監控。
  • 此外,您現在可以監控代理程式如何處理個人回呼。 這 包括跟踪他們遵守排程的回呼時間,以及他們在完成這些高優先順序 互動方面的效率。

現在,可透過「互動」頁面專屬管理監控和衝浪控制項。 這些動作不再在「團隊效能」Widget 中可用。

1

登入 監督員桌面。

2

切換作業選項至監視 > 互動頁面。

3

選擇您想要監控的特定互動。

4

在「動作」欄中,按一下「檢視」。

5

按一下互動詳細資訊模式中的「聆聽」。

隨即顯示監視請求彈出式視窗。

6

接聽來電。

隨即出現監控控制窗格,允許您收聽即時對話。

7

(選擇性) 按一下暫停以暫時靜音通話,或按一下「繼續」繼續監控。

8

(選擇性) 按一下「進入」 以加入對話。 麥克風開啟,您成為通話的參與者。

  • 如果已經由另一名主管監督監督或代理人正在接受諮詢電話,則無法進行呼叫。

  • 當監控暫停時,您無法進入呼叫;請先繼續監控以啟用「駁船入」選項。

  • 如果代理人在您入境後諮詢其他代理人,則您將被暫停;接送服務結束後自動恢復。

  • 如果代理程式將呼叫轉移到不同的小組或佇列,則監控階段作業結束,並顯示錯誤訊息。

  • 在入境期間,您無法轉移通話、暫停代理人、啟動諮詢電話或開始電話會議。

  • 如果您的桌上型電話中斷連線,則無法使用推進。

9

(選擇性) 按一下 Whisper Coach,在沒有客戶聽證的情 況下,即時通話期間與代理人私下溝通。 有關更多詳細信息,請參閱低語教練文章。

如果桌面電話中斷連線,則無法低語教練。

10

完成後,按一下「結束監聽」以終止監控活動並中斷通話。

您也可以提前安排監視會話。 如需詳細資訊,請參閱排定呼叫監控。

下一步

登出 Supervisor 桌面前,您必須完成對呼叫的監控。

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