Puede agregar y administrar colas de llamadas en forma masiva mediante un cola de llamada CSV.En este artículo se cubren los campos y valores específicos necesarios para la carga del archivo CSV Webex Calling colas de llamadas.
Limitaciones y requisitos conocidos
Antes de cargar su cola de llamada CSV, asegúrese de leer los elementos de aprovisionamiento Webex Calling de forma masiva que utilizan CSV para comprender las convenciones CSV.
Puede exportar sus colas de llamadas actuales, que le permiten agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente, o puede exportar un conjunto de muestra de colas de llamadas.Una vez modificado, el archivo se puede cargar a través de las características masivas.
Exportación de archivos CSV en formato de archivo ZIP:Al exportar datos a un archivo CSV, la cantidad de registros puede exceder 1000.En esos casos, se descarga el archivo ZIP, donde el archivo ZIP contiene el conjunto completo de registros en un solo archivo CSV.Una carpeta separada que contiene todos los datos se divide en varios archivos CSV con menos de 1000 registros.Estos archivos se generan para que los administradores importen y carguen cualquier actualización rápidamente.
Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CVS.En la siguiente tabla se cola de llamada campos específicos para el archivo CSV.
La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin el encabezado).
Los agentes pueden ser usuarios o áreas de trabajo.Para los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario.Para las áreas de trabajo, introduzca el nombre del área de trabajo.
Cada fila puede contener un máximo de 50 agentes.Consulte Agregar o editar más de 50 agentes a la vez para obtener más información.
Preparar su CSV
Utilice esta tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales, y qué necesitará determinar cuando agregue o edite colas de llamadas en cantidad.
Las columnas son obligatorias u opcionales.Esto varía según si está usando el archivo CSV para agregar un nuevo archivo cola de llamada editar un archivo cola de llamada. |
Columna |
Obligatorio u opcional (Agregar un cola de llamada) |
Obligatorio u opcional (Editar una cola de llamada) |
Descripción |
Valores admitidos |
||
---|---|---|---|---|---|---|
Nombre |
Obligatorio |
Obligatorio |
Introduzca el nombre de la cola de llamada.Los nombres de las colas de llamadas dentro de la misma ubicación deben ser de identificación única.Si las colas de llamadas se encuentran en otras ubicaciones, pueden tener el mismo cola de llamada llamada. |
Ejemplo:Cola de llamadas en San Jose Longitud de caracteres:1-30 |
||
Número de teléfono |
Obligatorio (si la extensión se deja en blanco) |
Opcional |
Introduzca el cola de llamada de teléfono.Debe tener un número de teléfono o una extensión. |
Solo se permiten los números E.164 para la importación del archivo CSV. Ejemplo:+12815550100
|
||
Extensión |
Obligatorio (si el número de teléfono se deja en blanco) |
Opcional |
Introduzca la cola de llamada extensión.Debe tener un número de teléfono o una extensión. |
Extensión de dos a seis dígitos. 00-999999 |
||
Ubicación |
Obligatorio |
Obligatorio |
Introduzca la ubicación para asignar este cola de llamada. |
Ejemplo:San José
|
||
Nombre del ID de realizador de llamadas |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el nombre que se mostrará para el ID de cola de llamada de llamadas del cliente (CLID).El identificador de llamadas se utiliza cuando se habilita el reenvío de llamadas y se reenvía la llamada. |
Ejemplo:San
Longitud de caracteres:1-30 |
||
Apellido del ID de realizador de llamadas |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el apellido que se mostrará para ver el ID de cola de llamada de llamadas del usuario (CLID).El identificador de llamadas se utiliza cuando se habilita el reenvío de llamadas y se reenvía la llamada. |
Ejemplo:José
Longitud de caracteres:1-30 |
||
Idioma |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el idioma del anuncio para su cola de llamada. |
Ejemplo: en_us |
||
Zona horaria |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la clave cola de llamada zona horaria del usuario.Esta zona horaria se aplica a las planificaciones aplicadas a este cola de llamada. |
Ejemplo:América/Chicago Longitud de caracteres:1-127 |
||
Habilitar cola de llamadas |
Opcional |
Opcional |
Utilice esta columna para activar o desactivar el cola de llamada. |
HABILITADO, DESHABILITADO, habilitado, deshabilitado |
||
Cantidad de llamadas en la cola |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el límite para la cantidad de llamadas que el sistema mantendrá en cola, esperando a un agente disponible. |
Gama:1-50 |
||
Enrutamiento de llamada de atención (prioridad/base de aptitudes) |
Opcional |
Opcional
|
Seleccione el tipo de enrutamiento de llamadas para su cola de llamada. |
BASADA EN_PRIORIDAD, BASADA EN HABILIDADES_ |
||
Patrón de enrutamiento de llamada |
Obligatorio |
Opcional |
Introduzca el patrón cola de llamada enrutamiento automático.Elija una de las siguientes políticas admitidas. |
Cuando Enrutamiento de llamada de texto está basado en prioridad, los valores son los siguientes:CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEA, UNIFORME, PESO Cuando Enrutamiento de llamada de capacitación está basado en habilidades, los valores son los siguientes:CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÁNEA. |
||
Habilitar número de teléfono para llamadas salientes |
Opcional |
Opcional |
Habilite el número de teléfono de la cola para llamadas salientes. |
VERDADERO, FALSO |
||
Permitir la habilitación para entrar del agente |
Opcional |
Opcional |
Seleccione esta opción para que los agentes entren o se unan a la cola. |
VERDADERO, FALSO |
||
Acción de desbordamiento por desbordamiento |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la acción cola de llamada procesamiento por desbordamiento por desbordamiento.Elija una de las acciones compatibles. |
REALICE UN_TRATAMIENTO_OCUPADO, TRANSFIERA AL_NÚMERO_DE_TELÉFONO, REPRODGUE EL_TIMBRE HASTA_QUE_CUELGUE_LA PERSONA QUE LLAMA_ | ||
Habilitar por desbordamiento |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite el tratamiento contra desbordamiento después de una cantidad fija de tiempo. Si está habilitado, introduzca el Desbordamiento después del tiempo de espera en la columna siguiente. |
VERDADERO, FALSO |
||
Número de transferencia de desbordamiento por desbordamiento |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el número al que desea transferir las llamadas que desbordan. |
Ejemplo:1112223333
Longitud de caracteres:1-23 |
||
Transferencia de desbordamiento al correo de voz habilitado |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la transferencia de desbordamiento al correo de voz. |
VERDADERO, FALSO |
||
Desbordamiento tras el tiempo de espera |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la hora de espera (en segundos) que debe responder cualquier agente antes de reenviar a la persona que llama en cualquier lugar. |
Gama:1-7200 |
||
Habilitar el anuncio de desbordamiento |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la reproducción del anuncio antes del procesamiento por desbordamiento. |
VERDADERO, FALSO |
||
Habilitar mensaje de bienvenida |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la reproducción de un mensaje cuando las personas que llaman se comunican por primera vez con la cola. |
VERDADERO, FALSO |
||
Mensaje de bienvenida obligatorio |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite si desea que se reprobilite el mensaje de bienvenida para cada persona que llama. |
VERDADERO, FALSO |
||
Habilitar mensaje de espera |
Opcional |
Opcional |
Activar o desactivar la notificación a la persona que llama con su tiempo de espera estimado o si se coloca en la cola.Si esta opción está activada, se reproduce después del mensaje de bienvenida y antes del mensaje cómodo. Si está habilitado, asegúrese de ingresar el modo de mensaje de espera en la columna siguiente. |
VERDADERO, FALSO |
||
Modo de mensaje de espera |
Opcional |
Opcional |
Elija qué desea que su mensaje de espera se comunique a las personas que llaman.Elija una de las opciones compatibles. |
TIEMPO, PUESTO |
||
Tiempo de gestión del mensaje de espera |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la cantidad predeterminada de minutos de gestión de llamadas. |
Gama:1-100 |
||
Posición de reproducción del mensaje de espera |
Opcional |
Opcional |
Especificar el número de puesto para el que se reproducirá la espera estimada. |
Gama:1-100 |
||
Tiempo de espera del mensaje de espera |
Opcional |
Opcional |
Introducir el número de minutos durante los que se reproducirá la espera estimada. |
Gama:1-100 |
||
Mensaje de espera Alto volumen |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite el mensaje de espera para reproducir un mensaje que informe a las personas que llaman que hay un gran volumen de llamadas. |
VERDADERO, FALSO |
||
Habilitar mensaje de comodidad |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la reproducción de un mensaje después del mensaje de bienvenida y antes de la música de espera. Si está habilitado, asegúrese de introducir el número de segundos en la columna Hora del mensaje de comodidad. |
VERDADERO, FALSO |
||
Hora de mensaje cómodo |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el intervalo en segundos entre cada repeticiones del mensaje cómodo que se reproduce a las personas que llaman en la cola. |
Gama:1-600 |
||
Habilitar la música de espera |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la música de espera para llamadas en cola. |
VERDADERO, FALSO |
||
Habilitar fuente alternativa de música de espera |
Opcional |
Opcional |
Habilitar o deshabilitar un archivo de música en espera no predeterminado.Seleccione el archivo de origen alternativo en control Hub. |
VERDADERO, FALSO |
||
Habilitación para omitir el mensaje de comodidad |
Opcional |
Opcional |
Habilitar o deshabilitar la derivación de mensajes cómodos para llamadas en cola. |
VERDADERO, FALSO |
||
Mensaje cómodo omitir el tiempo de espera de la llamada |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el intervalo en segundos para que las personas que llaman de la cola omitan el tiempo de espera para llamadas del mensaje de comodidad. |
Gama:1-120 |
||
Habilitación del mensaje de susurro |
Opcional |
Opcional |
Habilitar o deshabilitar el mensaje susurro para llamadas en cola. |
VERDADERO, FALSO |
||
Permitir varias llamadas por agente |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite la llamada esperando a los agentes. |
VERDADERO, FALSO |
||
Habilitación de llamada rebote |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite llamadas rebotes para esta cola de llamada.Las llamadas recuperadas son las que se enviaron a un agente disponible, pero el agente no responde. Si está habilitado, asegúrese de introducir la cantidad de timbres en la columna Número de timbres de llamada rebote. |
VERDADERO, FALSO |
||
Número de timbres de llamada rebote |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la cantidad de timbres para esperar que el agente actualmente asistido responda antes de buscar al siguiente agente disponible. |
Gama:1-20 |
||
Llamada recuperada si el agente no está disponible |
Opcional |
Opcional |
Activar o desactivar Las llamadas de rebote si el agente deja de estar disponible al enrutar la llamada. |
VERDADERO, FALSO |
||
Rebote de la llamada después de establecer la habilitación de la hora |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite las llamadas de rebote después de que el agente las en espera durante más de <X> segundos. Si se activa esta opción, asegúrese de introducir el número de segundos después del cual se debe rebote una llamada en retenido. |
VERDADERO, FALSO |
||
Rebote de llamada después de la hora establecida |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el número de segundos después del cual una llamada en retenido debe ser rebote. Si la columna anterior se establece como verdadera, el valor predeterminado es 60. |
Gama:1-600 |
||
Alertar al agente si se habilita la llamada en espera |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite el agente de Alerta si la llamada está en espera durante más de <X> segundos. Si se habilita esta opción, asegúrese de introducir la cantidad de segundos tras los cuales se debe alertar al agente sobre la llamada en alerta. |
VERDADERO, FALSO |
||
Alertar al agente si se está activando el tiempo de espera de la llamada |
Opcional |
Opcional |
Introduzca la cantidad de segundos tras los cuales se alertará al agente sobre la llamada en alerta. Si la columna anterior se establece como verdadera, el valor predeterminado es 30. |
Gama:1-600 |
||
Habilitación de timbres exclusivos |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite el timbre autenticado para las cola de llamada activas.Si se habilita esta opción, los agentes escucharán el timbre cuando reciban llamadas del cola de llamada. Si está habilitado, introduzca el tipo de patrón de timbre que desea asignar en la siguiente columna. |
VERDADERO, FALSO |
||
Patrón de timbre propio |
Opcional |
Opcional |
Si se habilita el timbre personalizado, elija el patrón de timbre de timbre personalizado.Elija una de las opciones compatibles. |
NORMAL, LARGA_, CORTA CORTA_LARGA_, CORTA CORTA__ |
||
Habilitar el timbre de timbre de número alternativo |
Opcional |
Opcional |
Habilite o deshabilite un timbre exclusivo para números alternativos. Si está habilitado, introduzca el patrón de timbre en la columna Patrón de timbre de números alternativos . |
VERDADERO, FALSO |
||
Acción de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Introduzca AGREGAR para agregar los números alternativos que enumera en esta fila.Introduzca REMOVE para eliminar los números alternativos que enumera en la fila. Si ingresa REEMPLAZAR , eliminarátodos los números alternativos introducidos anteriormente y lo reemplazará por los números alternativos que está agregando únicamente en esta fila. |
AGREGAR, REEMPLAZAR, ELIMINAR |
||
Acción del agente |
Opcional |
Opcional |
Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que enumera en esta fila.Introduzca REMOVE para eliminar estos agentes que enumera en la fila. Si introduce REPLACE, eliminará todos los agentes introducidos anteriormente y lo reemplazará por los agentes que está agregando únicamente en esta fila. |
AGREGAR, REEMPLAZAR, ELIMINAR |
||
Número(s) alternativo(s) |
Opcional |
Opcional |
Introduzca el/los número(s) alternativo(s) que desea asignar al cola de llamada. |
Ejemplo:1112223333
Longitud de caracteres:1-23 |
||
Patrón de timbre de los números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Si se habilita el timbre alternativo para los números alternativos, elija el patrón de timbre de timbre personalizado.Elija una de las opciones compatibles. |
NORMAL, LARGA_, CORTA CORTA_LARGA_, CORTA CORTA__ |
||
ID del Agente1, ID del Agente 2... ID del agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Ingrese los agentes que desea asignar al cola de llamada.Los agentes pueden ser usuarios o áreas de trabajo.Para los usuarios, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario.Para las áreas de trabajo, introduzca el nombre del área de trabajo. |
Ejemplo:test@example.com Longitud de caracteres:1-161 |
||
Peso del agente 1, Agente2 Peso... Peso del agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Si la política de enrutamiento de llamadas del cola de llamada está comedida, introduzca el peso porcentual del agente. |
Gama:0-100 |
||
Nivel de habilidad del agente 1, Nivel de habilidad del Agente2... Nivel de habilidad del agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Seleccione el nivel de habilidades del agente para los agentes asignados. |
Gama:1-20 |
Agregar o editar más de 50 agentes a la vez
Cada fila puede contener un máximo de 50 agentes y su porcentaje de peso de enrutamiento de llamadas asociado (si corresponde).Para agregar o editar más de 50 agentes mediante el archivo CSV, siga estos pasos.
1 | Introduzca los 50 agentes y el porcentaje de peso de enrutamiento de llamadas asociado (si corresponde), que desea agregar o editar en la primera fila del cola de llamada que está agregando o editando. |
||
2 | En la próxima fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:
Puede dejar el resto de las columnas en blanco. |
||
3 | Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesita agregar o editar. |
Agregar colas de llamadas en forma masiva
Para agregar colas de llamadas en forma masiva, simplemente descargará y completará una plantilla CSV en blanco.
La configuración de reenvío de llamadas cola de llamada por lotes no se puede modificar en forma masiva.Para editar el reenvío de llamadas para un cola de llamada, consulte Configurar el reenvío de llamadas para un cola de llamada. |
1 | Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija . |
2 | Haga clic |
3 | Seleccione una ubicación para las colas de llamadas que desea agregar. |
4 | Haga clic en Descargar plantilla .csv. |
5 | Complete la hoja de cálculo. |
6 | Cargue el archivo CSV arrastrando y soltando o haciendo clic en Elegir un archivo. |
7 | Haga clic en Cargar. Cuando se carga correctamente, puede hacer clic en Ver página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios. |
Editar colas de llamadas en cantidad
Para modificar colas de llamadas en forma masiva, simplemente descargará los datos CSV actuales y hará los cambios necesarios en la hoja de cálculo.
La configuración de reenvío de llamadas cola de llamada por lotes no se puede modificar en forma masiva.Para editar el reenvío de llamadas para un cola de llamada, consulte Configurar el reenvío de llamadas para un cola de llamada. |
1 | Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija . |
||
2 | Haga clic |
||
3 | Seleccione una ubicación para las colas de llamadas que desea modificar. |
||
4 | Haga clic en Descargar datos.
|
||
5 | Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo. |
||
6 | Cargue el archivo CSV modificado arrastrando y soltando o haciendo clic en Elegir un archivo. |
||
7 | Haga clic en Cargar. Cuando se carga correctamente, puede hacer clic en Ver página de tareas para obtener detalles y ver el estado de los cambios. |