Voit jakaa saman puhelinnumeron usean kollegan kanssa. Jos työskentelet esimerkiksi johdon assistenttina, vastuullasi voi olla esimiehen puhelujen hallinta.

Kun jaat puhelinnumeron, voit käyttää puhelinlinjaa kuten mitä tahansa muuta linjaa.

Kun käytät jaettua linjaa, sinun tulee olla tietoinen näistä jaetun linjan erityisominaisuuksista:

  • Jos toinen työkaveri soittaa puhelua, puhelimen jaetussa linjassa näkyy aktiivinen etäkuvake Yhdessä Jaetun puhelu - tilan kanssa. Kun jaettuun puheluun vastataan, tilaksi tulee Jaettu – Aktiivinen.

  • Jos työkaveri vastaa puheluun tai on puhelinneuvottelussa, puhelimen jaetussa linjassa näkyy Aktiivinen etälaite -kuvake Yhdessä Jaetun aktiivisen tilan kanssa. Voit lisätä itseäsi meneillään olevaan puheluun jaetun linjan kautta.

  • Jos työkaveri asettaa puhelun pitoon, puhelimen jaetussa linjassa näkyy pidossa oleva Etälaite-kuvake Yhdessä Jaetun - pidossa -tilan kanssa. Voit jatkaa puhelua jaetulla linjalla.

  • Jos työkaveri asettaa puhelun yksityiseen pitoon, näet Yksityinen-pito-kuvakkeen Yhdessä jaetun linjan Jaetun – yksityisen tilan kanssa. Et voi jatkaa puhelua jaetulta linjalta.

  • Jos otat puhelimen ESH-asetuksen käyttöön ja jaettu linja vastaanottaa saapuvan puhelun, näkyviin tulee Etäpuhelu-kuvake . Espresson saapuvan puhelun kuvake Yhdessä jaetun linjan Jaetun hälytystilan kanssa.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt ainakin yhden jaetun linjan puhelimeesi.

Jaetulla linjalla voit tehdä seuraavat toimet (mukaan lukien rajoitetut toiminnot):

Voit etsiä toimintonäppäimen Painamalla Lisää-painiketta (...), jos kyseinen toiminto on määritetty puhelimessa.
  • Vastaa saapuvaan puheluun valitsemalla Vastaa .
  • Hylkää saapuva puhelu valitsemalla Hylkää .
  • Jos haluat hiljentää saapuvan puhelun hälytyksen, valitse Ohita .
  • Lisää puheluun tai neuvotteluun valitsemalla Valvojan valvoja.
  • Aseta aktiivinen puhelu pitoon valitsemalla Pito .
  • Valitse PrivHold , jos haluat asettaa aktiivisen puhelun yksityiseen pitoon.
  • Jatka pidossa olevaa puhelua valitsemalla Palaa .
  • Soita uusi puhelu toiselle henkilölle valitsemalla Uusi puhelu .
  • Siirrä puhelu toiselle henkilölle valitsemalla Siirrä .
  • Luo neuvottelupuhelu valitsemalla Neuvottelu .
  • Isännöi tai liity ajoitettuun neuvottelupuheluun valitsemalla Meet Me .
  • Aloita puhelun nauhoitus valitsemalla Nauhoitus .

Tällä voit liittyä jaetulla linjalla olevaan puheluun.

Sinä tai työkaverisi voit liittyä jaetulla linjalla meneillään olevaan puheluun luodaksesi kolmisuuntaisen keskustelun.

Ennen aloittamista

  • Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimen Väliintulo-toiminnon.
  • Puhelimen jaettu linja näyttää Jaetun aktiivisen tilan.
1

Valitse puhelimen aloitusnäytöstä jaettu linja, jonka tila on Jaettu - aktiivinen.

  • Yksilinjaisessa puhelimessa jaettu puhelu -näyttö näkyy suoraan.
  • Jos puhelimessa on useita linjoja, puheluluettelo näyttää sen sijaan kaikki puhelimen nykyiset puhelut. Valitse jaettu puhelu puheluluettelosta.
2

Lisää puheluun valitsemalla Valvojan valvoja.

Kun yhteys on muodostettu, olet osa neuvottelua, koska yhdistetty puhelu muunnetaan puhelinneuvotteluksi automaattisesti. Yhteystiedot näkyvät jaetun puhelun näytössä.