Eno telefonsko številko si lahko delite z enim ali več sodelavci. Kot pomočnik v administraciji ste lahko na primer odgovorni za izbiranje klicev, ki bodo posredovani osebi, ki jo podpirate.

Ko delite telefonsko številko, jo lahko uporabljate enako kot katero koli drugo linijo.

Pri delu s skupno linijo se morate zavedati teh posebnih značilnosti skupnih linij:

  • Če vaš sodelavec kliče, je na skupni liniji v telefonu prikazana ikona Oddaljeno aktivno Skupaj s stanjem skupne rabe – klicanje . Ko je klic v skupni rabi sprejet, se stanje spremeni v V skupni rabi – Aktivno.

  • Če vaš sodelavec sprejme klic ali je v konferenčnem klicu, je na skupni liniji v telefonu prikazana ikona Oddaljeno aktivno Skupaj s stanjem Skupna raba – Aktivno . Trenutnemu klicu se lahko pridružite prek skupne linije.

  • Če vaš sodelavec postavi klic na čakanje, je na skupni liniji na vašem telefonu prikazana ikona daljinskega upravljalnika na čakanju Skupaj s stanjem »V skupni rabi« – na čakanju . Zadržani klic lahko nadaljujete prek skupne linije.

  • Če vaš sodelavec postavi klic na zasebno čakanje, lahko vidite ikono Zasebno zadržanje Skupaj s stanjem Shared – Private na skupni liniji. Klica s skupne linije ne morete nadaljevati.

  • Če v telefonu vklopite funkcijo »Ne moti« in medtem linija v skupni rabi prejme dohodni klic, lahko vidite ikono »Oddaljeni dohodni klic« Ikona dohodnega klica za espresso Skupaj s stanjem Shared – Alerting na skupni liniji.

Preden začnete

Skrbnik je konfiguriral vsaj eno skupno linijo v vašem telefonu.

Na skupni liniji lahko izvedete naslednja dejanja (vključno z, vendar ne omejeno na):

Dinamično tipko lahko poiščete z gumbom Več (...), če je ustrezna funkcija konfigurirana na telefonu.
  • Izberite Odgovori , da sprejmete dohodni klic.
  • Izberite Zavrni , da zavrnete dohodni klic.
  • Izberite Prezri , da utišate opozorilo o dohodnem klicu.
  • Izberite Vkrcanje , da se pridružite klicu ali konferenci.
  • Izberite Zadrži , da aktivni klic postavite na čakanje.
  • Izberite PrivHold , da aktivni klic zadržite zasebno.
  • Izberite Nadaljuj , da nadaljujete klic na čakanju.
  • Izberite Nov klic , če želite opraviti nov klic z drugo osebo.
  • Izberite Preusmeri , da preusmerite klic na drugo osebo.
  • Izberite Konferenčni klic ali Konferenca .
  • Izberite Mee, če želite gostiti načrtovani konferenčni klic ali se mu pridružiti.
  • Izberite Snemaj , da začnete snemati klic.

Pridružitev klicu na skupni liniji

Vi ali vaš sodelavec se lahko pridružite stalnemu klicu na skupni liniji in ustvarite trismerni pogovor.

Preden začnete

  • Vaš skrbnik je konfiguriral funkcijo »VklKonf« v telefonu.
  • Skupna linija v telefonu prikazuje stanje V skupni rabi – Aktivno .
1

Na začetnem zaslonu telefona izberite skupno linijo s stanjem V skupni rabi - Aktivno.

  • Na telefonu z eno linijo se neposredno prikaže zaslon za skupni klic.
  • V telefonu z več linijami se namesto tega prikaže seznam klicev, ki prikazuje vse trenutne klice na telefonu. Klic v skupni rabi morate izbrati s seznama klicev.
2

Izberite Vkrcanje , da se pridružite klicu.

Ko je povezava vzpostavljena, boste del konference, saj se vlačni klic samodejno pretvori v konferenčni klic. Podatke o stiku si lahko ogledate na zaslonu za skupni klic.