Du kan dele et enkelt telefonnummer med en av kollegene dine. Hvis du for eksempel er en administrativ assistent, er du kanskje ansvarlig for å kontrollere anrop som er til personen du assisterer.

Når du deler et telefonnummer, kan du bruke den telefonlinjen akkurat som du ville gjort med en hvilken som helst annen linje.

Når du arbeider med den delte linjen, bør du være oppmerksom på disse spesielle egenskapene ved delte linjer:

• Det delte telefonnummeret kan konfigureres til å vises på maksimalt 35 enheter.

• Det delte telefonnummeret vises på alle telefoner som deler nummeret.

• Hvis kollegaen din ringer, viser den delte linjen på telefonen ikonet Eksternt aktivt Sammen med statusen Delt - Anrop . Når den delte samtalen er besvart, endres statusen til Delt - Aktiv.

• Hvis kollegaen din svarer på et anrop eller er i en konferansesamtale, viser den delte linjen på telefonen ikonet Fjernaktiv Sammen med statusen Delt - Aktiv . Du kan legge deg selv til i den pågående samtalen via den delte linjen.

• Hvis kollegaen din setter en samtale på vent, viser den delte linjen på telefonen ikonet Fjernkontroll på vent Sammen med statusen Delt - På vent . Du kan gjenoppta samtalen som er satt på vent, via den delte linjen.

• Hvis kollegaen din setter en samtale på privat vent, kan du se ikonet Privat vent Sammen med statusen Delt - Privat på den delte linjen. Du kan ikke gjenoppta samtalen fra den delte linjen.

• Hvis du TURN på DND på telefonen, og i mellomtiden mottar den delte linjen et innkommende anrop, kan du se ikonet Ekstern innkommende Sammen med statusen Delt - Varsling på den delte linjen.

Du eller kollegaen din kan bli med i en pågående samtale på den delte linjen for å opprette en treveis samtale.