במאמר זה
דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת ביצוע שיחה חיצונית
בצע שיחה חיצונית
ביצוע שיחה חיצונית מתוך היסטוריית האינטראקציה של הסוכן
תרחישי שגיאה והתראות

בצע שיחה חיצונית

list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

באפשרותך לבצע שיחות חיוג חיצוני ללקוח באמצעות שולחן העבודה של מרכז הקשר של Webex.

דברים שכדאי לקחת בחשבון בעת ביצוע שיחה חיצונית

  • לא ניתן להשתמש במספר סיומת לביצוע שיחה חיצונית.

  • לא ניתן להשתמש במספר נקודת כניסה כמספר החיוג לביצוע שיחה חיצונית .

  • לא ניתן לחייג יותר מ-18 ספרות בשיחה חיצונית מ Agent Desktop -.

  • ניתן להכניס ספרות נוספות עבור IVR או הרחבות באמצעות DTMF רק במהלך שיחות WebRTC, לאחר חיבור השיחה החיצונית.

  • כאשר הגנה על נתונים רגישים מופעלת עבור שולחן העבודה שלך, באפשרותך להציג רק את ארבע הספרות האחרונות של שירות זיהוי מספרים מחויגים (DNIS); השאר יי שאר מוסתרים.
  • אינך יכול להתקשר לשילובים '184/186 (FAC) +מספר' ו'ספרה חיצונית+184/186 + מספר' משולחן העבודה.

    כאן, 184 ו- 186 הם קודי גישה לתכונות (FAC) של פונקציות 'חסימת מסירת מזהה קו התק שרות לכל שיחה' ו'משלוח מזהה קו שיחה' ביפן .

בצע שיחה חיצונית

לפני שתתחיל

  • באפשרותך לבצע שיחת חיוג חיצוני כאשר אתה במצב זמין או במצב לא פעיל.

  • לא ניתן לבצע שיחות חיוג חיצוני כשיש לך שיחה קולית נכנסת פעילה.

1

היכנס לשולחן העבודה של מרכז הקשר של Webex.

2

לחץ Use phone for audio indicator.

ייתכן שלא תוכל לבצע שיחות חיצוניות מהסיבות הבאות:

  • הוקצה לך פרופיל שולחן עבודה והאפשרות Outdial מושבתת .

  • הזרימה החיצונית אינה מוגדרת כראוי.

  • מרכז הקשר שלך הגיע למגבלה המקסימלית לשי חות במקביל (הן נכנסות והן יוצאות), ולכן אינך יכול לבצע שיחות נוספות.

אם אינך רואה השתמש בטלפון עבור מחוון שמע או אינך מצליח לבצע שיחות חיוג חיצוני, פנה למנהל המערכת שלך כדי להגדיר את הגדרות החיוג החיצוני.

3

בחר כיצד לקבל את המספר:

  1. פנקס כתו בות — בחר את איש הקשר מהרשימה הנפתחת או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. אנשי הקשר הם מפנקס הכתובות של הארגון שלך.

    הקלד לפחות 3 תווים כדי למצוא את המספר שאתה מחפש.

  2. לוח חיוג —הזן את מספר הטלפון באמצעות לוח החיוג. לפרופיל שולחן העבודה שלך חייבות להיות הרשאות הנדרשות לחייג למספר באמצעות לוח החיוג.

  3. ארגון - אתה יכול לבחור את מומחה הנושא המשתמש בכלי שיתוף פעולה.

    אם אתה משתמש ב- Microsoft Teams, תוכל לחפש מומחה בנושא לפי השם הפרטי, התפקיד, המחלקה או מספר הטלפון.

    אם אתה משתמש באפליקציית Webex, תוכל לחפש מומחה בנושא באמצעות השם או הדוא"ל.

    אם אתה משתמש ב- Microsoft Teams, רק מומחי הנושא שהוקצה להם מספר טלפון עסקי יופיעו ברשימת החיפוש.

    יכול להיות עיכוב בהבאת הנוכחות ופרטי הקשר של מומחי נושא. רענן או טען מחדש את תוצאת החיפוש כדי להביא את הנוכחות המעודכנת ואת פרטי הקשר של מומחי הנושא של Microsoft Teams.

    כדי לחפש מומחה בנושא לפי מספר טלפון, הזן את מספר הטלפון המלא כדי לאחזר את התוצאה המתאימה.

    סוכנים שניגשים לשולחן העבודה בתוך Microsoft Teams יכולים להתייעץ או להעביר שיחות למשתמשי Microsoft Teams רק כאשר SSO מופעל בחשבון Microsoft Azure.

    אם אתה משתמש באפליקציית Webex, רק מומחי הנושא שהוקצה להם מספר טלפון עבודה יופיעו ברשימת החיפוש.

    יכול להיות עיכוב בהבאת הנוכחות ופרטי הקשר של מומחי נושא.

4

(אופציונלי) בחר ANI חיצוני מהרשימה הנפתחת Select Outdial ANI. מספר זה מופיע ללקוח כמזהה המתקשר שלך.

כדי להסיר את ה- ANI החיצוני שנבחר, בחר את התווית בחר ANI Outdial מהר שימה הנפתחת. אם לא תבחר ANI חיוג חיצוני, ה- ANI החיצוני המוגדר כברירת מחדל של הארגון שלך משמש כמספר המתק שר שלך. מערכת ANI חיצונית המוגדרת כברירת מחדל מוגדרת על ידי מנהל המערכת שלך.

5

לחץ על התקשר.

אתה מקבל שיחה בטלפון הפיזי שלך. אם שיחת חיוג חיצוני נכשלת, תוצג הודעת שגיאה עבור התרחישים הבאים:

  • השיחה החיצונית שחייגת אינה מתחברת ללקוח. לדוגמה, עקב בעיות קישוריות שיחות.

  • אתה דוחה שיחה חיצונית. לדוגמה, כאשר אתה עסוק באינטראקציה אחרת.

  • לקוח מנתק שיחה נכנסת. לדוגמה, הלקוח מבטל שיחה נכנסת.

  • לקוח אינו עונה לשיחה נכנסת. לדוגמה, השיחה מצלצלת אך הלקוח לא מצליח לענות לשיחה.

6

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ענה לשיחה בטלפון הפיזי שלך והמתן עד שהלקוח יגיב.
  • אם אתה משתמש ב- Desktop כיכולת שיחה, לחץ על 'ענה' בח לונית הפופצת השיחה היוצאת.
7

באפשרותך לבצע את המשימות הבאות בחלונית בקרת האינטראקציה בזמן שאתה מטפל בשיחה:

  • החזק והמשך את השיחה הפעילה.
  • הקלט והשהה את הקלטת השיחה הקולית.
  • העבר שיחה לתור, לסוכן או למספר חיוג.

אם מנהל המערכת שלך הפעיל העברה לתור לשיחת חיוג חיצוני, יש לך אפשרות תור בתיבת הדו- שיח 'בקשת העבר ה'. אחרת, רק אפשרויות סוכן ומספר חיוג זמינות.

8

לחץ על סיום.

מה לעשות הלאה

תופיע תיבת הדו-שיח סיבות סיכום.

ביצוע שיחה חיצונית מתוך היסטוריית האינטראקציה של הסוכן

לפני שתתחיל

עליך לה חיל סיבה לסיכום לשי חה קולית. החלונית היסטוריית האינטראקציה של הסוכן מציגה את התקשורת הקודמת של השיחות הקוליות שלך עם לקוח בכר טיסיות הכל ושיחות.

1

היכנס לשולחן העבודה של מרכז הקשר של Webex.

2

בחלונית היסטוריית אינטראקציות סוכן, בחר בכרטיסייה הכל או בכרטיסיה שיחות.

3

העבר את העכבר מעל מספר הטלפון של איש הקשר שאליו ברצונך להתקשר ובחר לחץ כדי להתקשר.

לא ניתן לבצע שיחה חדשה מחלונית היסטוריית האינטראקציות של הסוכן בזמן שיחה פעילה.

4

לעריכה, לחץ על Edit icon. וערוך את מספר הטלפון המוצג על לוח החיוג ולאחר מכן לחץ על התק שר.

בקשת השיחה נשלחת למספר הטלפון שציינת. החלון הנפתח מציג את תווית השיחה בחיוג חיצוני, סמל חיוג חיצוני, מספר הטלפון של מרכז הקשר, DNIS (שירות זיהוי מספרים מחויגים), התור שניתב אליך את השיחה וטיימר המציג את הזמן שחלף מאז קבלת השיחה. אם מנהל המערכת שלך מפעיל את תכונת סיום השיחה, הלחצן ביטול מופיע בבקשת כרטיס איש הקשר.

5

אתה מקבל שיחה בטלפון הפיזי שלך.

אם שיחת חיוג חיצוני נכשלת, תוצג הודעת שגיאה עבור התרחישים הבאים:

  • אתה דוחה שיחה חיצונית. לדוגמה, כאשר אתה עסוק באינטראקציה אחרת.

  • הלקוח מנתק שיחה נכנסת. לדוגמה, הלקוח מבטל שיחה נכנסת.

  • הלקוח אינו עונה לשיחה נכנסת. לדוגמה, השיחה מצלצלת, אך הלקוח לא מצליח לענות לשיחה.

6

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ענה לשיחה בטלפון הפיזי שלך והמתן עד שהלקוח יגיב.
  • אם אתה משתמש ב- Desktop כיכולת שיחה, לחץ על ע נה בחלון השיחה היוצאת.
7

לחץ על סיום.

מה לעשות הלאה

תופיע תיבת הדו-שיח סיבות סיכום.

תרחישי שגיאה והתראות

הטבלה הבאה מתארת את ההודעות המוצגות במהלך תרחישי שגיאה שונים:

שגיאה

תיאור ההודעה

פורמט מספר לא חוקי

כאשר סוכן מנסה לבצע שיחת קמפיין חיצונית ותצוגה מקדימה ישירה במרכז הקשר של Webex Agent Desktop ומזן מספר טלפון שאינו מוכר כחוקי (עקב תבנית שגויה, קוד מדינה שאינו נתמך או מגבלות תוכנית חיוג), המערכת מציגה חלון קופץ שגיאה המציין שהמספר אינו חוקי. הסוכן מתבקש לנסות מספר אחר, ומזהה מעקב מסופק לצורך פתרון בעיות נוסף.

מספר לא חוקי

כאשר סוכן מנסה לבצע שיחת קמפיין בחיוג חיצוני ותצוגה מקדימה ישירה במרכז אנשי הקשר של Webex Agent Desktop ומחייג למספר טלפון שאינו זמין (לדוגמה, המספר אינו זמין כעת, מנותק או אינו בשירות), המערכת מציגה חלון קופץ שגיאה המציין שהמספר שחויג אינו זמין. הסוכן מתבקש לנסות מספר אחר, ומזהה מעקב מסופק לצורך פתרון בעיות נוסף.

בעיית רשת

כאשר סוכן מנסה לבצע שיחת קמפיין חיצונית ותצוגה מקדימה ישירה במרכז הקשר של Webex Agent Desktop והשיחה אינה מחוברת עקב בעיית רשת, המערכת מציגה חלון קופץ שגיאה המציין שהשיחה לא הצליחה להתחבר עקב בעיית רשת. הסוכן מתבקש לנסות שוב, ומזהה מעקב מסופק לצורך פתרון בעיות נוסף.

הלקוח נדחה

כאשר סוכן מנסה לבצע שיחת קמפיין חיצונית ותצוגה מקדימה ישירה במרכז הקשר של Webex Agent Desktop והנמען דוחה את השיחה, המערכת מציגה חלון קופץ שגיאה המציין שהלקוח דחה את השיחה. הסוכן מתבקש לנסות שוב, ומזהה מעקב מסופק לצורך פתרון בעיות נוסף.

לקוח עסוק

כאשר סוכן מנסה לבצע שיחת קמפיין חיצונית ותצוגה מקדימה ישירה במרכז הקשר של Webex Agent Desktop וקו הנמען תפוס כעת, המערכת מציגה חלון קופץ שגיאה המציין שהלקוח עסוק. הסוכן מתבקש לנסות שוב, ומזהה מעקב מסופק לצורך פתרון בעיות נוסף.

לקוח לא זמין

כאשר סוכן מנסה לבצע שיחת קמפיין בחיוג חיצוני או תצוגה מקדימה ישירה במרכז הקשר של Webex Agent Desktop והשיחה אינה מחוברת מכיוון שהלקוח אינו זמין באופן זמני. המערכת מציגה חלון קופץ שגיאה המציין אותו דבר. הסוכן מקבל הודעה כי השיחה עשויה להצליח אם תנסה מחדש מאוחר יותר. מזהה מעקב מסופק גם לעיון ולפתרון בעיות נוסף במידת הצורך.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?