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Coisas a considerar ao fazer uma chamada externa
Faça uma chamada externa
Faça uma chamada externa a partir do histórico de interações do agente
Cenários de erro e notificações

Faça uma chamada externa

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Você pode fazer chamadas externas para um cliente usando o Webex Contact Center Desktop.

Coisas a considerar ao fazer uma chamada externa

  • Você não pode usar um número de ramal para fazer uma chamada externa.

  • Você não pode usar um número de ponto de entrada como número de discagem para fazer uma chamada externa.

  • Você não pode discar mais de 18 dígitos em uma chamada externa de. Agent Desktop

  • Dígitos adicionais para IVR ou ramais podem ser inseridos usando DTMF somente durante chamadas WebRTC, uma vez que a chamada externa esteja conectada.

  • Quando a proteção de dados confidenciais está ativada em seu desktop, você pode ver somente os últimos quatro dígitos do Serviço de Identificação por Número Discado (DNIS); o restante permanece oculto.
  • Você não pode chamar as combinações '184/186 (FAC) +número' e 'dígito externo + 184/186 + número' no Desktop.

    Aqui, 184 e 186 são códigos de acesso a recursos (FAC) das funções “Bloqueio de entrega de ID de linha de chamada por chamada por chamada” e “Entrega de ID de linha de chamada por chamada” no Japão.

Faça uma chamada externa

Antes de começar

  • Você pode fazer uma chamada externa quando estiver em um estado Disponível ou Ocioso.

  • Você não pode fazer chamadas externas quando tem uma chamada de voz de entrada ativa.

1

Faça login no Webex Contact Center Desktop.

2

Clique Use phone for audio indicator.

Talvez você não consiga fazer chamadas externas pelos seguintes motivos:

  • Você recebeu um perfil de desktop e a opção de discagem externa está desativada.

  • O fluxo de discagem externa não está configurado corretamente.

  • Seu contact center atingiu o limite máximo de chamadas simultâneas (tanto de entrada quanto de saída) e, portanto, você não pode fazer mais chamadas.

Se você não vê Use o telefone como indicador de áudio ou não consegue fazer chamadas externas, entre em contato com o administrador para definir as configurações de discagem externa.

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Escolha como obter o número:

  1. Catálogo de endereços — Escolha o contato na lista suspensa ou use o campo de pesquisa para filtrar a lista. Os contatos são do catálogo de endereços da sua empresa.

    Digite pelo menos 3 caracteres para encontrar o número que você está procurando.

  2. Teclado de discagem —Digite o número de telefone usando o teclado de discagem . Seu perfil de desktop deve ter as permissões necessárias para discar um número usando o teclado de discagem.

  3. Organização — Você pode escolher o especialista no assunto que usa uma ferramenta de colaboração.

    Se você estiver usando o Microsoft Teams, poderá pesquisar um especialista no assunto pelo nome, função, departamento ou número de telefone.

    Se você estiver usando o aplicativo Webex, poderá pesquisar um especialista no assunto usando o nome ou o e-mail.

    Se você estiver usando o Microsoft Teams, somente os especialistas no assunto que tiverem um número de telefone comercial atribuído aparecerão na lista de pesquisa.

    Pode haver um atraso na obtenção da presença e das informações de contato de especialistas no assunto. Atualize ou recarregue o resultado da pesquisa para obter as informações atualizadas de presença e contato dos especialistas no assunto do Microsoft Teams.

    Para pesquisar um especialista no assunto pelo número de telefone, insira o número de telefone completo para obter o resultado apropriado.

    Os agentes que acessam o Desktop dentro do Microsoft Teams podem consultar ou transferir chamadas para usuários do Microsoft Teams somente quando o SSO está habilitado na conta do Microsoft Azure.

    Se você estiver usando o aplicativo Webex, somente os especialistas no assunto que tiverem um número de telefone comercial atribuído aparecerão na lista de pesquisa.

    Pode haver um atraso na obtenção da presença e das informações de contato de especialistas no assunto.

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(Opcional) Escolha uma ANI de discagem externa na lista suspensa Selecionar ANI de discagem externa. Esse número aparece para o cliente como seu identificador de chamadas.

Para remover a ANI de discagem externa selecionada, escolha o rótulo Selecionar ANI de discagem externa na lista suspensa. Se você não selecionar uma ANI de discagem externa, a ANI de discagem externa padrão da sua organização será usada como seu número de chamada. A ANI externa padrão é configurada pelo administrador.

5

Clique em Ligar.

Você recebe uma chamada em seu telefone físico. Se uma chamada externa falhar, uma mensagem de erro será exibida nos seguintes cenários:

  • A chamada externa que você fez não se conecta ao cliente. Por exemplo, devido a problemas de conectividade de chamadas.

  • Você rejeita uma chamada externa. Por exemplo, quando você está ocupado com outra interação.

  • Um cliente desconecta uma chamada recebida. Por exemplo, o cliente cancela uma chamada recebida.

  • Um cliente não atende uma chamada recebida. Por exemplo, a chamada toca, mas o cliente não atende a chamada.

6

Execute uma das seguintes ações:

  • Atenda a chamada em seu telefone físico e espere que o cliente responda.
  • Se você estiver usando o Desktop como um recurso de chamada, clique em Atender no popover de chamada de saída.
7

Você pode realizar as seguintes tarefas no painel de controle de interação enquanto estiver lidando com uma chamada:

  • Segure e retome a chamada ativa.
  • Grave e pause a gravação da chamada de voz.
  • Transfira uma chamada para uma fila, agente ou número de discagem.

Se o administrador habilitou a transferência para a fila para uma chamada externa, você tem uma opção de fila na caixa de diálogo Solicitação de transferência. Caso contrário, somente as opções de agente e número de discagem estarão disponíveis.

8

Clique em Finalizar.

O que fazer a seguir

A caixa de diálogo Motivos da Conclusão é exibida.

Faça uma chamada externa a partir do histórico de interações do agente

Antes de começar

Você deve aplicar um motivo de encerramento para uma chamada de voz. O painel Histórico de interações do agente exibe suas comunicações anteriores de chamadas de voz com um cliente nas guias Todas e Chamadas.

1

Faça login no Webex Contact Center Desktop.

2

No painel Histórico de interações do agente, selecione a guia Todas ou a guia Chamadas.

3

Passe o mouse sobre o número de telefone do contato para o qual você deseja ligar e selecione Clique para ligar.

Você não pode fazer uma nova chamada a partir do painel de histórico de interações do agente enquanto estiver em uma chamada ativa.

4

Para editar, clique em Edit icon. e edite o número de telefone exibido no teclado de discagem e clique em Ligar.

A solicitação de chamada é enviada para o número de telefone que você especificou. O popover exibe a etiqueta da chamada externa, o ícone de discagem externa, o número de telefone do contact center, o DNIS (Serviço de Identificação de Número Discado), a fila que encaminhou a chamada para você e um cronômetro mostrando o tempo decorrido desde que você recebeu a chamada. Se o administrador ativar o recurso de encerramento de chamada, o botão Cancelar aparecerá na solicitação do cartão de contato.

5

Você recebe uma chamada em seu telefone físico.

Se uma chamada externa falhar, uma mensagem de erro será exibida nos seguintes cenários:

  • Você rejeita uma chamada externa. Por exemplo, quando você está ocupado com outra interação.

  • O cliente desconecta uma chamada recebida. Por exemplo, o cliente cancela uma chamada recebida.

  • O cliente não atende uma chamada recebida. Por exemplo, a chamada toca, mas o cliente não atende a chamada.

6

Execute uma das seguintes ações:

  • Atenda a chamada em seu telefone físico e espere que o cliente responda.
  • Se você estiver usando o Desktop como um recurso de chamada, clique em Atender no popover de chamada de saída.
7

Clique em Finalizar.

O que fazer a seguir

A caixa de diálogo Motivos da Conclusão é exibida.

Cenários de erro e notificações

A tabela a seguir descreve as notificações que são exibidas durante diferentes cenários de erro:

Erro

Descrição da notificação

Formato numérico inválido

Quando um agente tenta fazer uma chamada externa e prévia direta da campanha no Webex Contact Center Agent Desktop e insere um número de telefone que não é reconhecido como válido (devido ao formato incorreto, código de país não suportado ou restrições do plano de discagem), o sistema exibe um pop-up de erro indicando que o número é inválido. O agente é solicitado a tentar outro número e uma ID de rastreamento é fornecida para solucionar problemas adicionais.

Número inválido

Quando um agente tenta fazer uma chamada externa e prévia direta da campanha no Webex Contact Center Agent Desktop e disca para um número de telefone que não está disponível (por exemplo, o número não está disponível no momento, está desconectado ou não está em serviço), o sistema exibe um pop-up de erro indicando que o número discado não está disponível. O agente é solicitado a tentar outro número e uma ID de rastreamento é fornecida para solucionar problemas adicionais.

Problema de rede

Quando um agente tenta fazer uma chamada de campanha externa e prévia direta no Webex Contact Center Agent Desktop e a chamada não está conectada devido a um problema de rede, o sistema exibe um pop-up de erro indicando que a chamada não pôde se conectar devido a um problema de rede. O agente é solicitado a tentar novamente e uma ID de rastreamento é fornecida para solucionar problemas adicionais.

Cliente recusado

Quando um agente tenta fazer uma chamada externa e prévia direta da campanha no Webex Contact Center Agent Desktop e o destinatário recusa a chamada, o sistema exibe um pop-up de erro indicando que o cliente recusou a chamada. O agente é solicitado a tentar novamente e uma ID de rastreamento é fornecida para solucionar problemas adicionais.

Cliente ocupado

Quando um agente tenta fazer uma chamada externa e de pré-visualização direta da campanha no Webex Contact Center Agent Desktop e a linha do destinatário está ocupada no momento, o sistema exibe um pop-up de erro indicando que o cliente está ocupado. O agente é solicitado a tentar novamente e uma ID de rastreamento é fornecida para solucionar problemas adicionais.

Cliente indisponível

Quando um agente tenta fazer uma chamada externa ou de pré-visualização direta da campanha no Webex Contact Center Agent Desktop e a chamada não está conectada porque o cliente está temporariamente indisponível. O sistema exibe um pop-up de erro indicando o mesmo. O agente é informado de que a chamada pode ser bem-sucedida se for repetida posteriormente. Uma ID de rastreamento também é fornecida para referência e solução de problemas adicionais, se necessário.

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