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アウトダイヤル電話をかけるときの考慮事項
アウトダイヤル電話をかけてください
エージェントとのやりとりの履歴からアウトダイヤル電話をかける
エラーシナリオと通知

アウトダイヤル電話をかけてください

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Webex コンタクトセンターデスクトップを使用して、顧客にアウトダイヤル電話をかけることができます。

アウトダイヤル電話をかけるときの考慮事項

  • 内線番号を使ってアウトダイヤル電話をかけることはできません。

  • エントリーポイント番号をダイヤル番号として使用してアウトダイヤル電話をかけることはできません。

  • からのアウトダイヤルでは18桁以上ダイヤルできません。Agent Desktop

  • IVRまたは内線番号の追加番号は、 アウトダイヤル通話が接続された後のWebRTC通話中のみ、DTMFを使用して入力できます。

  • デスクトップで機密データ保護が有効になっている場合、ダイヤル番号識別サービス(DNIS) の最後の4桁しか表示できず、 残りは非表示のままです。
  • デスクトップから「184/186(FAC)+番号」と「アウトダイヤルディジット+ 184/186 +番号」の組み合わせを呼び出すことはできません。

    ここで、184と186は、日本の「 通話ごとの発信者番号配信ブロック」と「通話ごとの発信者番号の配信」機能の機能アクセスコード(FAC)です。

アウトダイヤル電話をかけてください

始める前に

  • アウトダイヤルは、対応可能状態またはアイドル状態のときにかけることができます。

  • インバウンド音声通話がアクティブなときは、アウトダイヤル電話をかけることはできません。

1

Webex コンタクトセンターのデスクトップにサインインします。

2

クリック Use phone for audio indicator.

次の理由により、アウトダイヤル電話がかけられない場合があります。

  • デスクトッププロファイルが割り当てられていて、 アウトダイヤルオプションが無効になっています。

  • アウトダイヤルフローが正しく設定されていません。

  • コンタクトセンターが同時通話(インバウンドとアウトバウンドの両方)の上限に達したため、これ以上電話をかけることができません。

アウトダイヤルコールが表示されない、音声インジケーターには電話を使うまたは発信できない場合は、管理者に連絡してアウトダイヤル設定を行ってください。

3

番号の取得方法を選択してください:

  1. アドレス帳 — ドロップダウンリストから連絡先を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタリングします。 連絡先は会社のアドレス帳にあります。

    探している番号を見つけるには、少なくとも3文字入力してください。

  2. ダイヤルパッド —ダイヤルパッドを使用して電話番号を入力します。 デスクトッププロファイルには、 ダイヤルパッドを使用して番号をダイヤルするために必要な権限が必要です。

  3. 組織 —コラボレーションツールを使用する対象分野の専門家を選ぶことができます。

    Microsoft Teamsを使用している場合は、名前、役職、部署、電話番号で対象分野の専門家を検索できます。

    Webex Appを使用している場合は、名前またはメールアドレスを使用して対象分野の専門家を検索できます。

    Microsoft Teamsを使用している場合は、勤務先の電話番号が割り当てられている対象分野の専門家のみが検索リストに表示されます。

    対象分野の専門家の出席状況や連絡先情報の取得が遅れる可能性があります。 検索結果を更新または再読み込みして、Microsoft Teams対象分野の専門家の最新の在席状況と連絡先情報を取得してください。

    対象分野の専門家を電話番号で検索するには、電話番号をすべて入力して適切な結果を取得します。

    Microsoft Teams内のデスクトップにアクセスするエージェントは、Microsoft AzureアカウントでSSOが有効になっている場合にのみ、Microsoft Teamsユーザーと相談したり、電話を転送したりできます。

    Webex アプリを使用している場合は、職場の電話番号が割り当てられている対象分野の専門家だけが検索リストに表示されます。

    対象分野の専門家の出席状況や連絡先情報の取得が遅れる可能性があります。

4

(オプション)アウトダイヤルANIの選択ドロップダウンリストからアウトダイヤルANIを選択します。 この番号は、お客様には発信者IDとして表示されます。

選択したアウトダイヤルANIを削除するには、ドロップダウンリストから 「 アウトダイヤルANIラベルを選択」 を選択します。 アウトダイヤルANIを選択しない場合は、 組織のデフォルトのアウトダイヤルANIが発信者番号として使用されます。 デフォルトのアウトダイヤルANIは管理者によって設定されます。

5

「電話」をクリックします。

物理の電話で電話を受けます。 アウトダイヤルコールが失敗すると、次のシナリオでエラーメッセージが表示されます。

  • あなたがダイヤルしたアウトダイヤルコールは、お客様につながりません。 たとえば、通話接続の問題が原因です。

  • アウトダイアルコールを拒否しました。 たとえば、別のやり取りで忙しいときなどです。

  • 顧客が着信通話を切断します。 たとえば、お客様が着信をキャンセルしたとします。

  • 顧客は着信に応答しません。 たとえば、電話が鳴っても、お客様が電話に出られないとします。

6

次のいずれかを実行してください。

  • 物理的な電話で電話に出て、お客様からの応答を待ってください。
  • デスクトップを通話機能として使用している場合は、アウトバウンドコールのポップオーバーで [応答] をクリックします。
7

通話を処理している間、インタラクションコントロールペインで次のタスクを実行できます。

  • アクティブコールを保留して再開します。
  • 音声通話の録音を録音して一時停止します。
  • 通話をキュー、エージェント、またはダイヤル番号に転送します。

管理者がアウトダイヤルコールのキューへの転送を有効にしている場合は、転送リクエストダイアログボックスに「キュー」オプションがあります。 それ以外の場合は、エージェントとダイヤル番号のオプションしか利用できません。

8

「終了」をクリックします。

次にすべきこと

「まとめの理由」ダイアログボックスが表示されます。

エージェントとのやりとりの履歴からアウトダイヤル電話をかける

始める前に

音声通話にはラップアップ理由を記入する必要があります。 エージェントの対話履歴ペインの「すべて」タブと「通話」タブに、顧客との以前の音声通話通信が表示されます。

1

Webex コンタクトセンターのデスクトップにサインインします。

2

エージェントの対話履歴ペインで、「すべて」タブまたは「通話」タブを選択します。

3

電話をかけたい連絡先の電話番号にカーソルを合わせ、「Click to Call」 を選択します。

通話中は、エージェントの対話履歴ペインから新しい電話をかけることはできません。

4

編集するには、をクリックしてください Edit icon. ダイヤルパッドに表示されている電話番号を編集して、「通話」をクリックします。

通話リクエストは、指定した電話番号に送信されます。 ポップオーバーには、アウトダイヤルラベル、アウトダイヤルアイコン、コンタクトセンターの電話番号、DNIS(ダイヤル番号識別サービス)、通話をルーティングしたキュー、電話を受けてからの経過時間を示すタイマーが表示されます。 管理者が通話終了機能を有効にしている場合、連絡先カードのリクエストに [キャンセル] ボタンが表示されます。

5

物理の電話で電話を受けます。

アウトダイヤルコールが失敗すると、次のシナリオでエラーメッセージが表示されます。

  • アウトダイアルコールを拒否しました。 たとえば、別のやり取りで忙しいときなどです。

  • お客様は着信コールを切断します。 たとえば、お客様が着信をキャンセルしたとします。

  • お客様は着信に応答しません。 たとえば、電話が鳴っても、お客様が電話に出られないとします。

6

次のいずれかを実行してください。

  • 物理的な電話で電話に出て、お客様からの応答を待ってください。
  • デスクトップを通話機能として使用している場合は、発信通話のポップオーバーで [応答] をクリックします。
7

「終了」をクリックします。

次にすべきこと

「まとめの理由」ダイアログボックスが表示されます。

エラーシナリオと通知

次の表は、さまざまなエラーシナリオで表示される通知について説明しています。

エラー

通知の説明

数字の形式が無効です

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みて、(形式が正しくない、国コードがサポートされていない、ダイヤルプランの制限により)有効と認識されない電話番号を入力すると、番号が無効であることを示すエラーポップアップが表示されます。 エージェントは別の番号を試すように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。

番号が無効です

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みて、利用できない電話番号(たとえば、その番号に現在アクセスできない、接続が切れている、または使用中ではない)をダイヤルすると、システムは、ダイヤルした番号が利用できないことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは別の番号を試すように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。

ネットワークの問題

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みたときに、ネットワークの問題でコールが接続されなかった場合、システムは、ネットワークの問題でコールが接続できなかったことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは再試行するように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。

お客様は拒否しました

エージェントがWebex Contact Agent Desktop Centerでアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みた後、受信者が通話を拒否すると、システムは顧客が通話を拒否したことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは再試行するように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。

お客様は忙しい

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みたときに、受信者の回線が現在通話中の場合、システムは顧客が話中であることを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは再試行するように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。

お客様は対応できません

エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルまたはダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みたのに、顧客が一時的に対応できないためにコールがつながっていない場合。 システムは、同じことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには、後で再試行すれば通話が成功する可能性があることが通知されます。 参照用および必要に応じてさらなるトラブルシューティングのために追跡IDも提供されています。

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