发起外拨呼叫时的考虑事项

  • 您无法使用分机号码进行外拨呼叫。

  • 您不能使用入口点号码作为拨号号码进行外拨呼叫。

  • 在 Agent Desktop 的外拨呼叫中,您拨打的号码不能超过 18 位。

  • 您可以使用下表中列出的格式输入电话号码:

表 1. 电话号码格式

格式

示例

美国格式:[+] [国家代码][区号][七位电话号码]

=2015532447

E.164 号码格式:[+] [国家/地区代码][号码]

+11234567890

国际直拨电话:[国际直拨电话格式:IDD][国家代码][号码]

01161123456789


 
桌面在拨号盘中支持以下特殊字符:+ (加号)、# (哈希)、 * (星号)和(冒号)。 复制拨号盘中包含特殊字符的号码会先删除不受支持的特殊字符,然后才允许您发起外拨呼叫。

发出外拨呼叫

开始之前

  • 当您处于 “有空”或“ 空闲 状态时,可以发起外拨呼叫。

  • 当您具有活动的入站语音呼叫时,您无法进行外拨呼叫。

1

登录 Webex 联系人中心桌面。

2

单击每个弹出窗口上的 .


 

如果联系人中心已达到为数据中心或租户设置的并发呼叫(入站和出站)的最大限制,您将无法发起更多呼叫。 将显示相应的原因代码。

3

选择如何获取号码:

  1. 通讯录 - 从下拉列表中选择联系人或使用搜索字段过滤列表。 联系人来自您的企业通讯簿。

  2. 拨号盘—使用拨号盘输入电话号码。 您的座席配置文件必须具有使用拨号盘拨打号码的必要权限。

4

(可选)从选择外拨 ANI 下拉列表中选择外拨 ANI。 该号码作为您的主叫号码向客户显示。


 

要删除所选的外拨 ANI,请从下拉列表中选择选择外拨 ANI 标签。 如果您没有选择外拨 ANI,您组织的默认外拨 ANI 将被用作您的主叫方号码。 默认外拨 ANI 由您的管理员配置。

5

单击呼叫

您会在实际电话上收到呼叫。 如果外拨呼叫失败,将显示以下情况下的错误消息:

  • 您拨打的外拨呼叫未连接到客户。 例如,由于呼叫连接问题。

  • 您拒绝外拨呼叫。 例如,当您正忙于其他交互时。

  • 客户断开传入呼叫的连接。 例如,客户取消收到呼叫。

  • 客户不应答传入呼叫。 例如,呼叫振铃,但客户未能应答呼叫。

6

执行下列操作之一:

  • 在您的物理电话上应答呼叫并等待客户响应。
  • 如果您将桌面用作呼叫功能,请单击 出站呼叫弹出框中的应答
7

处理呼叫时,您可以在交互控制窗格中执行以下任务:

  • 保留和恢复活动呼叫。
  • 录制语音呼叫和暂停语音呼叫录音。
  • 将呼叫转接到队列、代理或拨号号码。

 

如果管理员已经为外拨呼叫启用“转接到队列”,则转接请求对话框中会显示队列选项。 否则,仅可使用座席和拨号号码选项。

8

单击结束

后续操作

话后处理原因对话框将会出现。

从座席交互历史记录发出外拨呼叫

开始之前

您必须 为语音呼叫应用总结原因 。 代理交互历史记录窗格在“全部”和“ 呼叫” 标签页中 显示您之前与客户进行的语音呼叫 通信。

1

登录 Webex 联系人中心桌面。

2

在代理交互历史记录窗格中,选择 全部 标签页或 呼叫 标签页。

3

将鼠标悬停在要呼叫的联系人的电话号码上,然后选择 点击呼叫


 

进行活动呼叫时,无法从代理交互历史记录窗格发起新呼叫。

4

要编辑,请单击 并编辑拨号盘上显示的电话号码,然后单击 呼叫

呼叫请求将被发送到您指定的电话号码。 弹出框显示外拨呼叫标签、(外拨)图标、联络中心电话号码、DNIS(被叫号码识别服务)、将呼叫路由到您的队列,以及显示您收到呼叫后所经过的时间的计时器。 如果管理员启用了结束呼叫功能, 则联系人卡片请求中将显示取消 按钮。

5

您会在实际电话上收到呼叫。


 

如果外拨呼叫失败,将显示以下情况下的错误消息:

  • 您拒绝外拨呼叫。 例如,当您正忙于其他交互时。

  • 客户断开传入呼叫的连接。 例如,客户取消收到呼叫。

  • 客户不应答传入呼叫。 例如,呼叫振铃,但客户未能应答呼叫。

6

执行下列操作之一:

  • 在您的物理电话上应答呼叫并等待客户响应。
  • 如果您将桌面用作呼叫功能,请单击 出站呼叫弹出框中的应答
7

单击结束

后续操作

话后处理原因对话框将会出现。