În acest articol
Lucruri de luat în considerare atunci când plasați un apel extern
Efectuați un apel extern
Efectuați un apel extern din istoricul interacțiunilor agenților
Scenarii de eroare și notificări

Efectuați un apel extern

list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Puteți efectua apeluri exterioare către un client utilizând Webex Contact Center Desktop.

Lucruri de luat în considerare atunci când plasați un apel extern

  • Nu puteți utiliza un număr de extensie pentru a efectua un apel extern.

  • Nu puteți utiliza un număr de punct de intrare ca număr de apelare pentru a efectua un apel extern.

  • Nu puteți apela mai mult de 18 cifre într-un apel extern de laAgent Desktop.

  • Cifrele suplimentare pentru IVR sau extensii pot fi introduse folosind DTMF numai în timpul apelurilor WebRTC, odată ce apelul extern este conectat.

  • Când protecția datelor sensibile este activată pentru desktopul dvs., puteți vizualiza doar ultimele patru cifre ale Serviciului de identificare a numerelor formate (DNIS); restul rămâne ascuns.
  • Nu puteți apela combinațiile „184/186 (FAC) +număr” și „cifră externă + 184/186 + număr” de pe Desktop.

    Aici, 184 și 186 sunt coduri de acces la caracteristici (FAC) ale funcțiilor „Blocarea livrării ID-ului liniei de apel pe apel” și „Livrarea ID-ului liniei de apelare pe apel” în Japonia .

Efectuați un apel extern

Înainte de a începe

  • Puteţi efectua un apel extern atunci când vă aflaţi într-o stare Disponi bilă sau In activă.

  • Nu puteți efectua apeluri exterioare atunci când aveți un apel vocal de intrare activ.

1

Conectați-vă la desktopul Centrului de contact Webex.

2

Click Use phone for audio indicator.

Este posibil să nu puteți efectua apeluri exterioare din următoarele motive:

  • Vi se atribuie un profil desktop și opțiunea outdial este dezactivată.

  • Fluxul exterior nu este configurat corect.

  • Centrul dvs. de contact a atins limita maximă pentru apelurile concomitente (atât de intrare, cât și de ieșire) și, prin urmare, nu puteți efectua mai multe apeluri.

Dacă nu vedeți Utilizați telefonul pentru indicatorul audio sau nu puteți efectua apeluri exterioare, contactați administratorul pentru a configura setările outdial.

3

Alegeți cum să obțineți numărul:

  1. Agendă - Alegeți contactul din lista derulantă sau utilizați câmpul de căutare pentru a filtra lista. Persoanele de contact provin din agendă de întreprindere.

    Tastați cel puțin 3 caractere pentru a găsi numărul pe care îl căutați.

  2. Dialpad —Introduceți numărul de telefon folosind tastatura de apelare. Profilul dvs. desktop trebuie să aibă permisiunile necesare pentru a apela un număr folosind tastatura de apelare.

  3. Organ izare — Puteți alege expertul în materie care utilizează un instrument de colaborare.

    Dacă utilizați Microsoft Teams, puteți căuta un expert în materie după prenume, rol, departament sau număr de telefon.

    Dacă utilizați aplicația Webex, puteți căuta un expert în materie folosind numele sau e-mailul.

    Dacă utilizați Microsoft Teams, numai experții în materie cărora li se atribuie un număr de telefon Business vor apărea în lista de căutare.

    Ar putea exista o întârziere în preluarea prezenței și a informațiilor de contact ale experților în materie. Reîmprospătați sau reîncărcați rezultatul căutării pentru a obține prezența actualizată și informațiile de contact ale experților în materie Microsoft Teams.

    Pentru a căuta un expert în materie după numărul de telefon, introduceți numărul de telefon complet pentru a prelua rezultatul corespunzător.

    Agenții care accesează Desktop în cadrul Microsoft Teams pot consulta sau transfera apeluri către utilizatorii Microsoft Teams numai atunci când SSO este activat în contul Microsoft Azure.

    Dacă utilizați aplicația Webex, numai experții în materie cărora li se atribuie un număr de telefon Work vor apărea în lista de căutare.

    Ar putea exista o întârziere în preluarea prezenței și a informațiilor de contact ale experților în materie.

4

(Opțional) Alegeți un ANI extern din lista derulantă Selectare Outdial ANI. Acest număr apare clientului ca ID de apelant.

Pentru a elimina ANI outdial selectat, alegeți eticheta Selectare Outdial ANI din lista derulantă. Dacă nu selectați un ANI extern, ANI-ul extern implicit al organizației dvs. este utilizat ca număr de apel ant. ANI externă implicită este configurată de administratorul dvs.

5

Faceți clic pe A pel.

Primești un apel pe telefonul tău fizic. Dacă un apel extern nu reușește, se afișează un mesaj de eroare pentru următoarele scenarii:

  • Apelul extern pe care l-ați apelat nu se conectează la client. De exemplu, din cauza problemelor de conectivitate la apel.

  • Respingeți un apel extern. De exemplu, atunci când ești ocupat cu o altă interacțiune.

  • Un client deconectează un apel primit. De exemplu, clientul anulează un apel primit.

  • Un client nu răspunde la un apel primit. De exemplu, apelul sună, dar clientul nu răspunde la apel.

6

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Răspundeți la apel pe telefonul dvs. fizic și așteptați ca clientul să răspundă.
  • Dacă utilizați Desktop ca capacitate de apelare, faceți clic pe Răspun s în fereastra pop-up pentru apeluri de ieșire.
7

Puteți efectua următoarele activități în panoul de control al interacțiunii în timp ce gestionați un apel:

  • Țineți apăsat și reluați apelul activ.
  • Înregistrați și întrerupeți înregistrarea apelurilor vocale.
  • Transferați un apel către o coadă de așteptare, agent sau număr de apelare.

Dacă administratorul a activat transferul la coadă pentru un apel extern, aveți o opțiune Co adă în caseta de dialog Solicitare de transfer. În caz contrar, sunt disponibile numai opțiunile agentului și numărul de apelare.

8

Faceți clic pe S fârș it.

Ce să faci în continuare

Apare caseta de dialog Reas ons Wrap-up Reasons.

Efectuați un apel extern din istoricul interacțiunilor agenților

Înainte de a începe

Trebuie să aplicați un motiv concludent pentru un apel vocal. Panoul istoricul interacțiunilor agenților afișează comunicările anterioare ale apelurilor vocale cu un client în filele Toate și Apeluri.

1

Conectați-vă la desktopul Centrului de contact Webex.

2

În panoul istoricul interacțiunilor agenților, selectați fila Toate sau fila Apel uri.

3

Treceți cursorul peste numărul de telefon al contactului pe care doriți să îl apelați și selectați Faceți clic pentru a apela.

Nu puteţi efectua un apel nou din panoul istoricului interacţiunilor agenţilor în timp ce sunteţi la un apel activ.

4

Pentru a edita, faceți clic pe Edit icon. și editați numărul de telefon afișat pe tastatură, apoi faceți clic pe Apel.

Solicitarea de apel este trimisă la numărul de telefon pe care l-ați specificat. Popover-ul afișează eticheta apelului extern, pictograma externă, numărul de telefon al centrului de contact, DNIS (Serviciul de identificare a numărului apelat), coada de așteptare care a direcționat apelul către dvs. și un cronometru care arată timpul scurs de la primirea apelului. Dacă administratorul activează funcția de încheiere a apelului, butonul Anul are apare în solicitarea cardului de contact.

5

Primești un apel pe telefonul tău fizic.

Dacă un apel extern nu reușește, se afișează un mesaj de eroare pentru următoarele scenarii:

  • Respingeți un apel extern. De exemplu, atunci când ești ocupat cu o altă interacțiune.

  • Clientul deconectează un apel primit. De exemplu, clientul anulează un apel primit.

  • Clientul nu răspunde la un apel primit. De exemplu, apelul sună, dar clientul nu răspunde la apel.

6

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

  • Răspundeți la apel pe telefonul dvs. fizic și așteptați ca clientul să răspundă.
  • Dacă utilizați Desktop ca capacitate de apelare, faceți clic pe Răspun s în fereastra pop-up pentru apeluri de ieșire.
7

Faceți clic pe S fârș it.

Ce să faci în continuare

Apare caseta de dialog Reas ons Wrap-up Reasons.

Scenarii de eroare și notificări

Următorul tabel descrie notificările care sunt afișate în timpul diferitelor scenarii de eroare:

Eroare

Descrierea notificării

Format număr nevalid

Când un agent încearcă un apel de campanie extern și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și introduce un număr de telefon care nu este recunoscut ca valid (din cauza formatului incorect, a codului de țară neacceptat sau a restricțiilor planului de apelare), sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că numărul este nevalid. Agentului i se solicită să încerce un alt număr și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară.

Număr nevalid

Când un agent încearcă un apel de campanie extern și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și apelează un număr de telefon care nu este disponibil (de exemplu, numărul nu este în prezent accesibil, este deconectat sau nu este în funcțiune), sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că numărul apelat nu este disponibil. Agentului i se solicită să încerce un alt număr și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară.

Problemă de rețea

Când un agent încearcă un apel de campanie externă și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și apelul nu este conectat din cauza unei probleme de rețea, sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că apelul nu s-a putut conecta din cauza unei probleme de rețea. Agentului i se solicită să încerce din nou și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară.

Clientul a refuzat

Când un agent încearcă un apel de campanie externă și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și destinatarul refuză apelul, sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că clientul a refuzat apelul. Agentului i se solicită să încerce din nou și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară.

Client ocupat

Când un agent încearcă un apel de campanie externă și previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și linia destinatarului este în prezent ocupată, sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică faptul că clientul este ocupat. Agentului i se solicită să încerce din nou și este furnizat un ID de urmărire pentru depanare ulterioară.

Clientul nu este disponibil

Când un agent încearcă un apel de campanie externă sau previzualizare directă în Centrul de contact Webex Agent Desktop și apelul nu este conectat deoarece clientul este temporar indisponibil. Sistemul afișează o fereastră pop-up de eroare care indică același lucru. Agentul este informat că apelul poate reuși dacă este reîncercat ulterior. Un ID de urmărire este, de asemenea, furnizat pentru referință și depanare suplimentară, dacă este necesar.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?