В этой статье
На что следует обратить внимание при звонке на исходящую связь
Вызовите исходящий звонок
Сделайте исходящий звонок из истории взаимодействия с агентом
Сценарии ошибок и уведомления

Сделайте исходящий звонок

list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

С помощью Webex Contact Center Desktop можно совершать исходящие звонки клиенту.

На что следует обратить внимание при звонке на исходящую связь

  • Нельзя использовать добавочный номер для исходящих звонков.

  • Нельзя использовать номер точки входа в качестве телефонного номера для исходящего вызова .

  • В исходящем звонке нельзя набирать более 18 цифр. Agent Desktop

  • Дополнительные цифры для IVR или добавочных номеров можно вводить с помощью DTMF только во время вызовов WebRTC после подключения исходящего вызова.

  • Если на настольном компьютере включена защита конфиденциальных данных, вы можете просматривать только последние четыре цифры службы идентификации набранных номеров (DNIS); остальные цифры остаются скрытыми.
  • Назвать комбинации «номер 184/186 (FAC) +» и «исходящая цифра + 184/186 + номер» с рабочего стола нельзя.

    Здесь 184 и 186 — это коды доступа (FAC) к функциям «Блокировка доставки идентификаторов звонящих по каждому звонку» и «Доставка идентификаторов вызывающих линий по каждому звонку» в Японии.

Вызовите исходящий звонок

Прежде чем начать

  • Вызов на исходящую связь можно осуществлять, когда вы находитесь в режиме «Доступен» или «В режиме ожидания».

  • При активном входящем голосовом звонке нельзя совершать исходящие звонки.

1

Войдите в настольный компьютер контакт-центра Webex.

2

Нажмите Use phone for audio indicator.

Возможно, вы не сможете совершать исходящие звонки по следующим причинам:

  • Вам назначен профиль на рабочем столе, а возможность исходящих звонков отключена .

  • Поток исходящих звонков настроен неправильно.

  • В вашем контакт-центре превышено максимальное количество одновременных вызовов (как входящих, так и исходящих), поэтому вы не можете совершать больше звонков.

Если вы не видите Используйте телефон в качестве звукового индикатора или не можете совершать исходящие звонки, обратитесь к администратору для настройки параметров исходящих вызовов.

3

Выберите способ получения номера:

  1. Адресная книга — выберите контакт из выпадающего списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. Контакты взяты из корпоративной адресной книги.

    Введите не менее 3 символов, чтобы найти искомый номер.

  2. Набор номера — введите номер телефона с помощью панели набора номера. В вашем профиле на рабочем столе должны быть необходимые разрешения для набора номера с помощью панели набора номера.

  3. Организация — вы можете выбрать профильного эксперта, использующего инструмент для совместной работы.

    Если вы используете Microsoft Teams, вы можете искать профильного эксперта по имени, должности, отделу или номеру телефона.

    Если вы используете приложение Webex, вы можете найти эксперта в предметной области, используя имя или адрес электронной почты.

    Если вы используете Microsoft Teams, в списке поиска появятся только профильные эксперты, которым присвоен корпоративный телефонный номер.

    Возможна задержка с получением информации о присутствии и контактной информации профильных экспертов. Обновите или перезагрузите результаты поиска, чтобы получить обновленную информацию о присутствии и контактной информации профильных экспертов Microsoft Teams.

    Чтобы найти эксперта в предметной области по номеру телефона, введите полный номер телефона, чтобы получить соответствующий результат.

    Агенты, имеющие доступ к рабочему столу в Microsoft Teams, могут консультироваться с пользователями Microsoft Teams или переводить им звонки только в том случае, если функция единого входа включена в учетной записи Microsoft Azure.

    Если вы используете приложение Webex, в списке поиска появятся только профильные специалисты, которым присвоен рабочий номер телефона.

    Возможна задержка с получением информации о присутствии и контактной информации профильных экспертов.

4

(Необязательно) Выберите исходящий ANI в раскрывающемся списке «Выберите внешний ANI». Этот номер отображается клиенту в качестве идентификатора вызывающего абонента.

Чтобы удалить выбранный исходящий ANI, выберите в раскрывающемся списке метку «Выбрать исходящий ANI». Если вы не выберете ANI для исходящих вызовов, в качестве номера вызывающего абонента будет использоваться используемый по умолчанию ANI вашей организации. Исходящий ANI по умолчанию настраивается администратором.

5

Нажмите «Позвонить».

Вы получаете звонок на свой физический телефон. В случае сбоя исходящего вызова появляется сообщение об ошибке в следующих случаях:

  • Набранный вами исходящий звонок не связан с клиентом. Например, из-за проблем с подключением к телефонной сети.

  • Вы отклоняете исходящий звонок. Например, когда вы заняты другим взаимодействием.

  • Клиент отключает входящий звонок. Например, клиент отменяет входящий звонок.

  • Клиент не отвечает на входящий звонок. Например, звонок звонит, но клиент не отвечает на звонок.

6

Выполните одно из следующих действий:

  • Ответьте на звонок на физическом телефоне и дождитесь ответа клиента.
  • Если вы используете настольный компьютер в качестве функции вызова, нажмите Ответить во всплывающем окне исходящих вызовов.
7

Во время обработки вызова на панели управления взаимодействием можно выполнять следующие задачи:

  • Удерживайте и возобновляйте активный вызов.
  • Запишите и приостановите запись голосового звонка.
  • Передайте вызов очереди, агенту или телефонному номеру.

Если администратор включил перевод в очередь на исходящий звонок, в диалоговом окне Запрос на перевод есть опция Очередь. В противном случае доступны только варианты «Агент» и «Телефонный номер».

8

Нажмите кнопку «Завершить».

Что делать дальше

Появится диалоговое окно «Причины подведения итогов».

Сделайте исходящий звонок из истории взаимодействия с агентом

Прежде чем начать

Для голосового вызова необходимо указать причину подведения итогов. На панели «История взаимодействия с агентом» отображаются ваши предыдущие голосовые звонки с клиентом на вкладках «Все» и «Звонки».

1

Войдите в настольный компьютер контакт-центра Webex.

2

На панели «История взаимодействия с агентами» выберите вкладку «Все» или «Вызовы».

3

Наведите курсор на номер телефона контакта, которому вы хотите позвонить, и выберите Нажмите, чтобы позвонить.

Вы не можете сделать новый звонок из панели истории взаимодействия с агентом, пока вы участвуете в активном звонке.

4

Для редактирования нажмите Edit icon. и отредактируйте номер телефона, отображаемый на панели набора номера, а затем нажмите «Позвонить».

Запрос на звонок отправляется на указанный вами номер телефона. Во всплывающем окне отображается метка исходящего вызова, значок исходящего вызова, номер телефона контакт-центра, службы идентификации набранных номеров DNIS (служба идентификации набранных номеров), очередь, в которую вы направили звонок, и таймер, показывающий время, прошедшее с момента получения вызова. Если администратор включил функцию завершения вызова, в запросе на карточку контакта появится кнопка «Отмена».

5

Вы получаете звонок на свой физический телефон.

В случае сбоя исходящего вызова появляется сообщение об ошибке в следующих случаях:

  • Вы отклоняете исходящий звонок. Например, когда вы заняты другим взаимодействием.

  • Клиент отключает входящий звонок. Например, клиент отменяет входящий звонок.

  • Клиент не отвечает на входящий звонок. Например, звонок звонит, но клиент не отвечает на звонок.

6

Выполните одно из следующих действий:

  • Ответьте на звонок на физическом телефоне и дождитесь ответа клиента.
  • Если вы используете Desktop в качестве функции вызова, нажмите Ответить во всплывающем окне исходящих вызовов.
7

Нажмите кнопку «Завершить».

Что делать дальше

Появится диалоговое окно «Причины подведения итогов».

Сценарии ошибок и уведомления

В следующей таблице описаны уведомления, отображаемые в различных сценариях ошибок:

Ошибка

Описание уведомления

Неверный формат чисел

Когда агент пытается позвонить в контактный центр Webex по исходящим телефонным звонкам и сделать прямой предпросмотр кампании Agent Desktop и вводит недействительный телефонный номер (из-за неправильного формата, неподдерживаемого кода страны или ограничений по тарифным планам), система отображает всплывающее окно с ошибкой, указывающее на недействительный номер. Агенту предлагается выбрать другой номер и предоставить идентификатор отслеживания для дальнейшего устранения неполадок.

Неверный номер

Когда агент пытается позвонить в контактный центр Webex по исходящим телефонным звонкам и сделать прямой предпросмотр кампании Agent Desktop и набирает недоступный телефонный номер (например, номер недоступен, отключен или не обслуживается), система отображает всплывающее окно с ошибкой, указывающее на то, что набранный номер недоступен. Агенту предлагается выбрать другой номер и предоставить идентификатор отслеживания для дальнейшего устранения неполадок.

Проблема с сетью

Когда агент пытается позвонить в контактный центр Webex по исходящим телефонным звонкам Agent Desktop и сделать прямой предварительный просмотр, но звонок не подключен из-за проблем с сетью, система отображает всплывающее окно с ошибкой, указывающее на то, что звонок не может быть подключен из-за проблемы с сетью. Агенту предлагается повторить попытку, а для дальнейшего устранения неполадок предоставляется идентификатор отслеживания.

Клиент отказался

Когда агент пытается позвонить в контактный центр Webex по исходящей телефонной рассылке и провести предварительную рассылку, Agent Desktop а получатель отклоняет звонок, система отображает всплывающее окно с сообщением об ошибке, указывающее на то, что клиент отклонил звонок. Агенту предлагается повторить попытку, а для дальнейшего устранения неполадок предоставляется идентификатор отслеживания.

Клиент занят

Когда агент пытается позвонить в контактный центр Webex по телефону и напрямую провести предварительную кампанию, Agent Desktop а линия получателя в настоящее время занята, система отображает всплывающее окно с сообщением об ошибке, указывающее на занятость клиента. Агенту предлагается повторить попытку, а для дальнейшего устранения неполадок предоставляется идентификатор отслеживания.

Клиент недоступен

Когда агент пытается позвонить в контактный центр Agent Desktop Webex по телефону или в режиме прямого предварительного просмотра, но звонок не подключен из-за временной недоступности клиента. Система отображает всплывающее окно с ошибкой, указывающее на то же самое. Агенту сообщается, что вызов может быть успешным, если повторите попытку позже. Идентификатор отслеживания также предоставляется для справки и при необходимости для дальнейшего устранения неполадок.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?