- בית
- /
- מאמר
נהל ונטר אינטראקציות
שלוט בשימוש בדף האינטראקציות ב- Webex Contact Center. מאמר זה מספק הוראות לניהול התקשרויות מתמשכות, תורים והושלמו של לקוחות, פירוש נתוני אינטראקציה בזמן אמת וניטור יעיל של שיחות סוכן חיות כדי להבטיח אספקת שירות באיכות גבוהה.
סקירה כללית
הדף 'אינטראקציות ' ב- Webex Contact Center משמש כסביבת העבודה הראשית עבור המפקחים המפקחים על התקשרויות הלקוחות. דף זה מספק תצוגה מקיפה של כל האינטראקציות המתמשכות, העומדות בתור והושלמו. באמצעות ממשק זה, תוכל לנהל נתוני אינטראקציה, להתאים אישית את לוח המחוונים שלך לנראות פרטנית ולנטר שיחות של נציגים חיים כדי להבטיח אספקת שירות באיכות גבוהה.
החל מ- 30 באפריל 2026, לתקופה של 60 יום (30 ביוני 2026), יתג דו-מצבי ניהולי יהיה זמין בתוך מרכז הבקרה המאפשר למנהלי דיירים להפעיל או להשבית את תכונת בקרת המצב של סוכנים פרטניים ברמת הדייר. מתג מנהל מערכת זה יישאר זמין לתקופה של 60 יום, שלאחריה בקרת המצב הגרעיני תהיה GA, כלומר זמינה לכל הסוכנים.
ניהול אינטראקציות
דף האינטראקציות מאפשר לך לעקוב אחר התקשרויות לקוחות ולארגן אותן ביעילות.
גישה לדף האינטראקציות
כדי לגשת לדף, רחף מעל תפריט הניווט השמאלי בדף Home ובחר בסמל אינטראקציות . הדף מאורגן בשלוש כרטיסיות ראשיות —
- פעיל: מציג אינטראקציות מתמשכות כעת.
- בתור: מציג אינטראקציות הממתינות להקצאה.
- הושלם: מציג אינטראקציות שהסתיימו ונמצאות כעת במצב גלישה.
פקדי דף נפוצים
כל Tab מספק סט סטנדרטי של כלים לניהול התצוגה שלך:
- ספירת אינטראקציות—סיכום של המספר הכולל של אינטראקציות בTab שנבחר.
- התאם אישית תצוגה - לחץ על סמל גלגל השיניים כדי לפתוח את מגירת ההתאמה האישית, שבה תוכל להציג/להסתיר עמודות, PIN נתונים ספציפיים ולסדר מחדש את הפריסה.
- סינון ומיון - השתמש באפשרויות הסינון והמיון כדי למקד את הרשימה. באפשרותך לסנן אינטראקציות היסטוריות לפי תאריך במשך עד 13 חודשים.
- ייצוא – הורד את הרשימה הנוכחית כקובץ Excel או CSV.
- אפס פריסה - החזר במהירות את העמודות לתצורת המערכת המוגדרת כברירת מחדל.
עמודות נתוני אינטראקציה
הטבלה מציגה מדדי מפתח עבור כל אינטראקציה. בעוד שהעמודות משתנות לפי Tab, שדות נפוצים כוללים לקוח ID, ערוץ, תור, סוכן, סנטימנט, זמן טיפול ופעולות .
|
עמודה |
פעיל Tab |
בתור Tab |
הושלם Tab |
|---|---|---|---|
|
מזהה לקוח |
כן |
כן |
כן |
|
ערוץ |
כן |
כן |
כן |
|
תור |
כן |
כן |
כן |
|
נציג |
כן |
לא |
כן |
|
סנטימנט |
כן |
לא |
כן |
|
זמן טיפול |
כן |
לא |
לא |
|
סה"כ משך יצירת קשר |
לא |
כן |
כן |
|
סיכומו של דבר |
לא |
לא |
כן |
רענון נתונים וביצועים
- עדכונים אוטומטיים: כרזת הודעה מופיעה בחלק העליון של הממשק אם אינטראקציות חדשות נכנסות למערכת. לחץ על הכרזה כדי לרענן את התצוגה שלך.
- מגבלות ביצועים: כדי לשמור על מהירות אופטימלית, המערכת מציגה תצוגה ראשונית של 500 אינטראקציות. גלול לסוף הרשימה כדי להפעיל טעינה של רשומות נוספות.
- מיון: אינטראקציות חדשות משולבות באופן אוטומטי בהתבסס על תצורת המיון הנוכחית שלך (ברירת המחדל היא שעת התחלה).
ניטור סוכנים בשיחה
סקור את ביצועי הסוכן ועקוב אחריהם בזמן אמת בדף ' אינטראקציות ' מבלי להשפיע על השיחה הפעילה.
לפני שאתה מתחיל
- ניתן לפקח על סוכן אחד בלבד בכל פעם. אם מפקח אחר כבר מנטר את הסוכן, הלחצן 'האזנה ' מושבת.
- ודא שהגדרות הדפדפן והטלפוניה שלך מוגדרות כראוי להפעלת שמע כדי לאפשר ניטור שיחות והצטרפות.
- באפשרותך גם לעקוב אחר דבקות הסוכן בשיחות חוזרות מתוזמנות ויעילותן בטיפול באינטראקציות בעדיפות גבוהה.
| 1 |
נווט אל הדף אינטראקציות ובחר את פעיל Tab. |
| 2 |
אתר את האינטראקציה הספציפית ולחץ על סמל ניטור בעמודה פעולות . אם העמודה מוסתרת, לחץ על עוד (...) סמל. |
| 3 |
לחץ על האזנה . |
| 4 |
ענה לשיחה. מופיעה חלונית בקרת ניטור. |
| 5 |
(אופציונלי) לחץ על השהה כדי להשתיק את השמע או על המשך כדי להמשיך. |
| 6 |
(אופציונלי) לחץ על הצטרפות כדי להצטרף לשיחה כמשתתף. תוכל להתפרץ רק לאחר שהתחלת להאזין בהצלחה לשיחה. אינך יכול להתפרץ אם הסוכן נמצא כעת בשיחת ייעוץ. |
| 7 |
לחץ על סיים האזנה כדי להתנתק. |
כללי ניטור חשובים
- אם הסוכן מעביר את השיחה לצוות אחר או לתור אחר, הפעלת הניטור מסתיימת באופן אוטומטי.
- במהלך פריצה, אינך יכול להעביר את השיחה, לשחרר את הסוכן או ליזום שיחת ייעוץ/ועידה חדשה.
- ניטור ופריצה אינם זמינים אם הטלפוניה השולחנית שלך מנותקת.
עליך להשלים את ניטור השיחה לפני היציאה משולחן העבודה של המפקח.