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管理和監視互動
掌握 Webex Contact Center 中“交互”頁面的使用。 本文提供有關管理持續、排隊和完成的客戶互動、解釋即時交互數據以及有效監控即時座席呼叫以確保高品質服務交付的說明。
概覽
Webex Contact Center 中的“交互 ”頁面充當主管監督客戶參與的主要工作區。 此頁面提供了所有正在進行的、已排隊的和已完成的交互的全面視圖。 通過此介面,您可以管理交互數據,自定義儀錶板以實現精細可見性,並監控即時座席呼叫以確保高品質的服務交付。
自 2026 年 4 月 30 日起,在 60 天 (2026 年 6 月 30 日) 期間,Control Hub 中將提供管理切換開關,允許租戶管理員在租戶級別啟用或禁用粒度代理狀態控制功能。 此管理切換開關將保持可用 60 天,之後粒度狀態控件將正式發佈,這意味著所有代理都可用。
管理互動
“交互”頁面允許您有效地跟蹤和組織客戶參與。
存取「互動」頁面
若要訪問該頁面,請將滑鼠懸停在 Home 頁上的左側導航功能表上,然後選擇“交互” 圖示。 該頁面分為三個主要選項卡 -
- 活動: 顯示當前正在進行的交互。
- 已排隊: 顯示等待分配的交互。
- 已完成: 顯示已完成且目前處於整理狀態的互動。
常用頁面控制項
每個 Tab 都提供了一組標準的工具來管理您的檢視:
- 互動計數 - 所選 Tab 中互動總數的摘要。
- 自訂檢視 - 按一下齒輪圖示以開啟自訂抽屜,您可以在其中顯示/隱藏欄、PIN 特定資料以及重新排序佈局。
- 過濾與排序 - 使用過濾器和排序選項調整清單。 您可以按日期篩選長達 13 個月的歷史互動。
- 匯出 - 將目前的清單下載為 Excel 或 CSV 檔案。
- 重設配置 - 快速將欄回復為預設系統組態。
互動資料欄
該表顯示每次互動的關鍵指標。 雖然列因 Tab 而異,但常用欄位包括 客戶 ID、管道、佇列、座席、情緒、處理時間和 操作。
|
欄 |
作用中 Tab |
已排入佇列 Tab |
已完成 Tab |
|---|---|---|---|
|
客戶 ID |
是 |
是 |
是 |
|
海峽 |
是 |
是 |
是 |
|
辮 |
是 |
是 |
是 |
|
客服 |
是 |
否 |
是 |
|
感情 |
是 |
否 |
是 |
|
處理時間 |
是 |
否 |
否 |
|
聯絡持續時間總計 |
否 |
是 |
是 |
|
整理原因 |
否 |
否 |
是 |
資料刷新和效能
- 自動更新: 如果新的交互進入系統,介面頂部會出現一個通知橫幅。 按兩下橫幅以刷新檢視。
- 性能限制: 為了保持最佳速度,系統顯示 500 次互動的初始檢視。 滾動到清單末尾以觸發其他記錄的載入。
- 排序: 根據您當前的排序配置 (預設為開始時間) 自動集成新的交互。
監控通話中的代理
在 互動 頁面上即時查看和跟蹤代理的績效,而不會影響正在進行的通話。
開始之前
- 您一次只能監控一個代理。 若其他監督人員已在監控該客服, 則「偵聽 」按鈕會停用。
- 確認已正確設定音訊播放的瀏覽器與電話設定,以啟用通話監控和插話。
- 您還可以跟蹤代理對計劃回調的遵守情況及其處理高優先順序交互的效率。
| 1 |
導航到“交互” 頁,然後選擇 “Active Tab”。 |
| 2 |
找到特定的交互,然後按兩下 操作列中的 監視圖示 。 如果該列處於隱藏狀態,請按下「更多」 (...) 圖示。 |
| 3 |
按兩下 模式中的偵聽 。 |
| 4 |
接聽來電。 監視控制窗格會隨即出現。 |
| 5 |
(選用)按一下「 暫停」使音訊靜音,或 按一下 「繼續 」繼續。 |
| 6 |
(選用)按一下 「插 話」以參與者身分加入對話。 只有在您成功開始接聽通話後,才可以插話。 若代理目前正在進行諮詢通話,您將無法插話。 |
| 7 |
按兩下 結束偵聽 以斷開連接。 |
重要監控規則
- 若代理將通話轉移至其他團隊或佇列,監控作業階段將自動結束。
- 在 插撥期間,您無法轉接通話、中斷代理或發起新的商議/電話會議。
- 若您的桌面電話中斷,則無法使用監控和插話功能。
在登出監督員桌面之前,您必須完成對通話的監控。