Pregled

Ovaj tijek usmjerava pozive na temelju radnog vremena kontaktnog centra, popisa praznika i poništenja u hitnim slučajevima, osiguravajući optimalno iskustvo pozivatelja i učinkovito rukovanje neradnim vremenom. Ako je kontaktni centar zatvoren, pozivatelj će biti obaviješten o zatvaranju.

Ključne značajke uključuju sljedeće:

  • Centralizirano upravljanje radnim vremenom, praznicima i hitnim poništenjima.
  • Automatsko usmjeravanje temeljeno na konfiguraciji radnog vremena.
  • Cisco Text-to-Speech (TTS) koristi se za sve audio upite, iako se mogu prenijeti prilagođene audiodatoteke.
  • Zadana glazba na čekanju je defaultmusic_on_hold.wav, ali to se može prilagoditi.

Preduvjeti

  • Postavljanje radnog vremena: stvorite radno vrijeme, popise praznika i poništenja u kontrolnom čvorištu.
  • Audiodatoteke: Prenesite potrebne audiodatoteke za upite kao što su BusinessHoursOpen.wav ili koristite značajku Cisco TTS.
  • Mapiranje reda čekanja, timova i ulaznih točaka: konfigurirajte te elemente na Webex portalu za upravljanje kontaktnim centrom.

Raščlamba tijeka

Sljedeća tablica opisuje različite elemente toka uključene u proces poziva, detaljno opisujući radnje i odgovore koji se javljaju tijekom svake faze.

Element toka Opis
Poziv je primljenPoziv se pokreće i ulazi u tijek.
Procjena radnog vremenaSustav provjerava je li trenutno vrijeme unutar radnog vremena, praznika ili uvjeta premošćivanja.
Rukovanje radnim vremenomAko je kontakt centar otvoren, reproducira se poruka dobrodošlice, a poziv se usmjerava u red čekanja agenta.
Nakon radnog vremenaAko je kontaktni centar zatvoren, reproducira se poruka zatvorenog vremena i poziv je odspojen.
Hitna nadjačavanja Ako je aktivno nadjačavanje za hitne slučajeve, reproducira se poruka za hitne slučajeve i poziv je odspojen.

Aktivnosti toka

Sljedeća tablica opisuje slijed aktivnosti protoka.

Aktivnost protokaOpis

Početak

(Novi telefonski kontakt)

Tijek započinje kada primite novi telefonski kontakt.

Provjera radnog vremena

(Radno vrijeme)

Sustav provjerava je li kontaktni centar unutar redovnog radnog vremena, praznika ili hitnog premošćivanja.

Upit o radnom vremenu

(WorkingHours_Prompt)

Tijekom radnog vremena reproducira se poruka koja pozivatelja obavještava da je kontaktni centar otvoren (zadana datoteka: BusinessHoursOpen.wav).

Kontakt u redu čekanja

(Agent_Queue)
Pozivatelj se nalazi u redu čekanja za preusmjeravanje dostupnom agentu.

Držite glazbu na čekanju

(HoldMusic)
Glazba se reproducira dok pozivatelj čeka u redu čekanja (zadana datoteka: defaultmusic_on_hold.wav).

Praznik zatvoren

(Holiday_Closed)

Ako je praznik, reproducira se poruka koja obavještava pozivatelja da je ured zatvoren.

Nakon radnog vremena upit

(AfterHours_Prompt)

Ako je nakon radnog vremena, reproducira se poruka kojom se pozivatelja obavještava da je ured zatvoren.
Hitno premošćenje

(Override_Emergency)

U slučaju poništenja u slučaju nužde reproducira se poruka za hitne slučajeve.
Prekini vezu s kontaktom

(Prekini vezu)

Nakon reproduciranja poruke (bilo nakon radnog vremena, praznika ili hitnog slučaja), poziv se prekida.

Dodatni izvor sredstava

Dodatne informacije o konfiguriranju radnog vremena, popisa praznika i poništenja potražite u vodiču Webex postavljanje i administraciju Centra za kontakt.