Огляд

Цей потік маршрутизує дзвінки на основі робочого часу контакт-центру, списків вихідних і замін екстрених випадків, забезпечуючи оптимальний досвід дзвінків і ефективне управління неробочими годинами. У разі закриття контакт-центру абонент отримує сповіщення про закриття.

До ключових особливостей можна віднести наступне:

  • Централізоване управління робочим часом, святами та аварійними переїздами.
  • Автоматична маршрутизація на основі конфігурації робочого часу.
  • Cisco Text-to-Speech (TTS) використовується для всіх звукових підказок, хоча можна завантажувати власні аудіофайли.
  • Музика на утриманні за замовчуванням становить defaultmusic_on_hold.wav , але це можна налаштувати.

Необхідні умови

  • Налаштування робочого графіка: створюйте робочий графік, списки святкових і заміни в Control Hub.
  • Аудіофайли: завантажте необхідні аудіофайли для таких підказок, як BusinessHoursOpen.wav , або скористайтеся функцією Cisco TTS.
  • Зіставлення черги, команд і точок входу: налаштуйте ці елементи на порталі керування контакт-центром Webex.

Розбивка потоку

У наведеній нижче таблиці описано різні елементи потоку, що беруть участь у процесі виклику, з детальним описом дій і реакцій, які відбуваються на кожному етапі.

Елемент потоку Опис
Дзвінок отриманоІніціюється дзвінок і потрапляє в потік.
Оцінка робочого часуСистема перевіряє, чи не припадає поточний час на робочі години, святкові дні або умову перевизначення.
Робота з робочими годинамиЯкщо контакт-центр відкритий, відтворюється вітальне повідомлення, а дзвінок перенаправляється в чергу операторів.
У неробочий часЯкщо контакт-центр закритий, відтворюється повідомлення про закриті години, а дзвінок відключається.
Аварійні заміни Якщо активовано аварійне перевизначення, відтворюється екстрене повідомлення, а дзвінок відключається.

Діяльність Flow

У наведеній нижче таблиці описано послідовність потокових дій.

Активність потокуОпис

Почати

(Новий контакт телефону)

Ланцюжок починається при отриманні нового контакту по телефону.

Перевірка графіка роботи

(Години роботи)

Система перевіряє, чи працює контакт-центр у звичайному графіку роботи, у святковий день або в екстреній ситуації.

Оперативний графік роботи

(WorkingHours_Prompt)

У робочий час відтворюється повідомлення для інформування абонента про те, що контакт-центр відкрито (за замовчуванням file: BusinessHoursOpen.wav).

Контакт у черзі

(Agent_Queue)
Абонент ставиться в чергу для спрямування до доступного оператора.

Тримайте музику

(HoldMusic)
Музика відтворюється, поки абонент чекає в черзі (за замовчуванням file: defaultmusic_on_hold.wav).

Вихідний

(Holiday_Closed)

Якщо це вихідний день, відтворюється повідомлення з повідомленням про те, що офіс закритий.

У неробочий час підказка

(AfterHours_Prompt)

Якщо це в неробочий час, відтворюється повідомлення, яке інформує абонента про те, що офіс закритий.
Аварійне перевизначення

(Override_Emergency)

У разі аварійного перевизначення відтворюється екстрене повідомлення.
Від'єднати контакт

(ВідключитиContact)

Після того, як повідомлення буде відтворено (будь то в неробочий час, святковий день або надзвичайна ситуація), дзвінок відключається.

Додаткові джерела

Для отримання додаткової інформації про налаштування робочих годин, списків свят і замін зверніться до Посібника з налаштування та адміністрування контакт-центру Webex.