Áttekintés

Ez a folyamat a hívásokat az ügyfélszolgálati központ munkaideje, ünnepnapjai és vészhelyzeti felülbírálásai alapján irányítja, biztosítva az optimális hívóélményt és a munkaidőn kívüli órák hatékony kezelését. Ha a kapcsolattartó központ zárva van, a hívó fél értesítést kap a bezárásról.

A legfontosabb jellemzők a következők:

  • A munkaidő, az ünnepnapok és a vészhelyzeti felülbírálások központosított kezelése.
  • Automatikus útválasztás munkaidő-konfiguráció alapján.
  • A Cisco Text-to-Speech (TTS) minden hangüzenethez használatos, bár egyéni hangfájlok is feltölthetők.
  • Az alapértelmezett tartásban lévő zene a defaultmusic_on_hold.wav, de ez testreszabható.

Előfeltételek

  • Munkaidő beállítása: Hozzon létre munkaidőt, ünnepi listákat és felülbírálásokat a Control Hubban.
  • Hangfájlok: Töltse fel az olyan kérésekhez szükséges hangfájlokat, mint például a BusinessHoursOpen.wav , vagy használja a Cisco TTS funkciót.
  • Várólisták, csapatok és belépési pontok leképezése: Konfigurálja ezeket az elemeket a Webex Contact Center felügyeleti portálján.

Áramlás lebontása

Az alábbi táblázat ismerteti a hívási folyamatban részt vevő különböző áramlási elemeket, részletezve az egyes szakaszokban előforduló műveleteket és válaszokat.

Áramlási elem Leírás
Hívás fogadvaA hívás kezdeményezésre kerül, és belép a folyamatba.
Munkaidő értékeléseA rendszer ellenőrzi, hogy az aktuális idő munkaidőbe, ünnepnapba vagy felülbírálási feltételbe esik-e.
Nyitvatartás kezeléseHa a kapcsolattartó központ nyitva van, egy üdvözlő üzenet kerül lejátszásra, és a hívás az ügynöki várólistára kerül.
Munkaidő utánHa a kapcsolattartó központ zárva van, a rendszer lejátszik egy "zárva tart" üzenetet, és megszakítja a hívást.
Vészhelyzeti felülbírálások Ha egy vészhelyzeti felülbírálás aktív, a rendszer lejátssza a vészhelyzeti üzenetet, és megszakítja a hívást.

Flow tevékenységek

A következő táblázat a folyamattevékenységek sorrendjét ismerteti.

Áramlási tevékenységLeírás

Kezdés

(Új telefonos kapcsolat)

A folyamat akkor kezdődik, amikor új telefonos kapcsolat érkezik.

Munkaidő ellenőrzése

(Munkaidő)

A rendszer ellenőrzi, hogy a kapcsolattartó központ rendes munkaidőn belül van-e, ünnepnap vagy vészhelyzeti felülbírálás van-e.

Munkaidő kérés

(WorkingHours_Prompt)

Munkaidőben a rendszer üzenetet játszik le, amely tájékoztatja a hívót arról, hogy a kapcsolattartó központ nyitva van (alapértelmezett fájl: BusinessHoursOpen.wav).

Kapcsolattartó várólistázása

(Agent_Queue)
A hívó a várólistára kerül, hogy egy elérhető ügynökhöz irányítsa.

Zene tartása

(HoldMusic)
A zene lejátszása akkor történik, amikor a hívó a sorban vár (alapértelmezett fájl: defaultmusic_on_hold.wav).

Ünnep zárva

(Holiday_Closed)

Ha munkaszüneti nap van, a rendszer üzenetet játszik le, amely tájékoztatja a hívót arról, hogy az iroda zárva van.

Munkaidő utáni figyelmeztetés

(AfterHours_Prompt)

Ha munkaidőn túl van, a rendszer üzenetet játszik le, amely tájékoztatja a hívót arról, hogy az iroda zárva van.
Vészhelyzeti felülbírálás

(Override_Emergency)

Vészhelyzeti felülbírálás esetén a rendszer vészüzenetet játszik le.
Kapcsolat bontása

(Kapcsolat bontása)

Az üzenet lejátszása után (legyen szó munkaidő utánról, ünnepnapról vagy vészhelyzetről) a hívás megszakad.

További források

A munkaidő, a munkaszüneti napok listája és a felülbírálások beállításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Webex Contact Center beállítási és felügyeleti útmutatóját.