Pregled

Ovaj protok usmerava pozive na osnovu radnog vremena kontakt centra, liste praznika i hitne premošćivanja, obezbeđujući optimalno iskustvo pozivaoca i efikasno rukovanje neradnim vremenom. Ako je kontakt centar zatvoren, pozivalac je obavešten o zatvaranju.

Ključne karakteristike uključuju sledeće:

  • Centralizovano upravljanje radnim vremenom, praznici, i hitne premostivanja.
  • Automatsko rutiranje na osnovu konfiguracije radnog vremena.
  • Cisco Tekt-to-Speech (TTS) se koristi za sve audio upute, iako se mogu učitati prilagođene audio datoteke.
  • Podrazumevana muzika na čekanju je defaultmusic_on_hold.wav, ali to se može prilagoditi.

Preduslovi

  • Podešavanje radnog vremena: Kreirajte radno vreme, liste praznika i premošćivanja u Control Hub-u.
  • Audio datoteke: Otpremite potrebne audio datoteke za upite kao što su BusinessHoursOpen.wav ili koristite Cisco TTS funkciju.
  • Mapiranje reda, timova i ulaznih tačaka: Konfigurišite ove elemente na portalu za upravljanje kontaktnim centrom Webex.

Slom protoka

Sledeća tabela opisuje različite elemente protoka koji su uključeni u proces poziva, detaljno opisujući akcije i odgovore koji se javljaju tokom svake faze.

Element protoka Opis
Poziv primljenPoziv se pokreće i ulazi u tok.
Evaluacija radnog vremenaSistem proverava da li trenutno vreme pada u radno vreme, praznike, ili premostiti uslov.
Rukovanje radnim vremenomAko je kontakt centar otvoren, igra se poruka dobrodošlice, a poziv se preusmerava na red agenta.
Posle radnog vremenaAko je kontakt centar zatvoren, reprodukuje se poruka o zatvorenim satima, a poziv je isključen.
Hitne premošćivanja Ako je aktivan hitan premošćivanje, poruka za hitne slučajeve se reprodukuje, a poziv se prekida.

Aktivnosti protoka

Sledeća tabela opisuje redosled aktivnosti protoka.

Aktivnost protokaOpis

Start

(Novi telefonski kontakt)

Protok počinje kada se primi novi telefonski kontakt.

Provera radnog vremena

(Radno vreme)

Sistem proverava da li je kontakt centar u redovnom radnom vremenu, odmor ili hitno premošćivanje.

Radno vreme upit

(WorkingHours_Prompt)

Tokom radnog vremena, igra se poruka koja obaveštava pozivaoca da je kontakt centar otvoren (podrazumevana datoteka: BusinessHoursOpen.wav).

Kontakt reda čekanja

(Agent_Queue)
Pozivalac se stavlja u red da bude usmeren na raspoloživog agenta.

Držite muziku

(HoldMusic)
Muzika se reprodukuje dok pozivalac čeka u redu (podrazumevana datoteka: defaultmusic_on_hold.wav).

Praznik zatvoren

(Holiday_Closed)

Ako je praznik, igra se poruka koja obaveštava pozivaoca da je kancelarija zatvorena.

Posle radnog vremena prompt

(AfterHours_Prompt)

Ako je posle radnog vremena, igra se poruka koja obaveštava pozivaoca da je kancelarija zatvorena.
Hitno premošćivanje

(Override_Emergency)

U slučaju hitnog premošćivanja, reprodukuje se hitna poruka.
Isključite kontakt

(DisconnectKontakt)

Nakon što se poruka reprodukuje (bilo da je posle radnog vremena, odmor ili hitan slučaj), poziv se prekida.

Dodatni resursi

Za više informacija o konfigurisanju radnog vremena, liste praznika i premošćivanja, pogledajte Webex Vodič za podešavanje i administraciju kontaktnog centra.