Ha munkatársaival megosztja a híváskezelési feladatokat, a hívásfogadás funkció lehetővé teszi a telefonjukon kicsengő hívás fogadását. Fogadhatja a munkatársai hívásait a hívásfelvételi csoportján belül vagy kívül.

Amikor munkatársai telefonján bejövő hívás érkezik, értesítés jelenik meg a telefonon. Az értesítés 10 másodpercig látható marad. Még akkor is fogadhatja a hívást, ha az értesítés eltűnik.

A funkció használatához a rendszergazdának hozzá kell adnia a címtárszámát legalább egy hívásfelvételi csoporthoz.

A csoporton belüli munkatársai hívásának fogadása (Felvétel)

Fogadhatja azokat a hívásokat, amelyek a hívásfelvételi csoportján belül egy másik telefonra csengenek ki. Ha több hívás is felvehető, azt a hívást fogadja, amelyik a leghosszabb ideje cseng.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda hozzárendelte Önt egy hívásfelvételi csoporthoz.

1

Amikor a telefonon megkapja az értesítést, végezze el az alábbi műveletek egyikét, amely a telefon beállításaira vonatkozik:

  • Egyvonalas

    Koppintson a Hívásfogadás lehetőségre.

  • Több vonal

    A használni kívánt vonalon koppintson a > Hívásfogadás lehetőségre.

2

Amikor a hívás a telefonon cseng, koppintson a Hívásfogadás lehetőségre.

Másik csoport hívásának fogadása (Csoporthívás felvétele)

A csoportos hívásfogadás lehetővé teszi, hogy a kijelölt hívásfelvételi csoporton kívüli telefonra érkező hívást fogadja. A hívást átirányíthatja a saját telefonjára a hívásfelvételi csoport vagy a kicsengő telefonvonal számával. Ez akkor hasznos, ha Ön felelős több csoport hívásainak fogadásáért.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda legalább egy hívásfelvételi csoporthoz hozzárendelte Önt.

1

Amikor a telefonon megkapja az értesítést, végezze el az alábbi műveletek egyikét, amely a telefon beállításaira vonatkozik:

  • Egyvonalas

    Koppintson a GrPickup elemre.

  • Több vonal

    A használni kívánt vonalon koppintson a > GrPickup lehetőségre.

  • Funkcióparancsikon

    Koppintson a GrPickup parancsikonra, ha elérhető a telefonon.

2

Adja meg a másik hívásfogadási csoport számát vagy a kicsengő telefonvonal címtárszámát.

3

Amikor a hívás a telefonon cseng, koppintson a Hívásfogadás lehetőségre.

Társított csoport hívásának fogadása (egyéb felvétel)

Ha a rendszergazda társította az Ön hívásfelvételi csoportját egy másikhoz, átirányíthatja az adott csoporton kicsengő hívást a saját telefonjára. Ha Ön felelős az adott csoporthoz tartozó hívások fogadásáért, használja az Egyéb hívásfogadás funkciót a hívás fogadásához.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda legalább egy hívásfelvételi csoporthoz hozzárendelte Önt.

1

Ha egy társított csoport kicsengő hívását szeretné fogadni, végezze el a következő, a telefon beállításaihoz tartozó műveletek egyikét:

  • Egyvonalas

    Koppintson az Egyéb hívásfogadás a Másik hívásfogadási funkciógomb lehetőségre.

  • Több vonal

    A használni kívánt vonalon koppintson az > Egyéb hívásfogadás lehetőségre.

  • Funkcióparancsikon

    Koppintson az Egyéb hívásfogadási parancsikonra, ha elérhető a telefonon.

2

Amikor a hívás a telefonon cseng, koppintson a Hívásfogadás lehetőségre.

Munkatársai hívásainak figyelése és fogadása (BLF hívásfogadással)

A BLF funkció vizuális jelzést ad a figyelt vonal állapotáról. A BLF használatával gyorsan meghatározhatja, hogy egy munkatárs elérhető-e, vagy hívásban van-e.

Ha a rendszergazda beállította a BLF funkciót a Hívásfogadás funkcióval, akkor fogadhatja a figyelt vonal bejövő hívásait.

Az alábbi táblázat a figyelési vonal állapotjelzőit mutatja. Ha mind a Hívásfogadás, mind a Gyorstárcsázás funkció be van állítva, akkor a figyelő vonal állapotjelzői megváltoznak. A gyorshívó BLF-ről a Gyorshívók használata a telefonon című részben talál bővebb tájékoztatást.

1. táblázat Állapot a figyelési vonalon
IkonÁllapot

A BLF hívásfogadással (tétlen állapot) az Espresso B és C modellekhez.

A vonal hívásfogadással és tétlen módban van konfigurálva.

a hívásfogadási figyelmeztetés ikonja

Riasztás · Fogadás engedélyezve

Egy bejövő hívás várakozik a felvételre.

Csak akkor fogadhatja a hívást, ha megjelenik a Riasztás · Fogadás engedélyezve állapot a figyelési vonalon.

Nem fogadhatja a figyelt vonalhoz tartozó figyelmeztető hívást, ha a telefonon aktív vagy kimenő hívás van. Fejezze be vagy tartsa lenyomva az aktuális hívást, mielőtt felveszi a hívást a figyelt vonalon.

Használatban

A figyelt vonal használatban van.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda hozzárendelte Önt egy hívásfogadási csoporthoz, és konfigurálta a foglalt lámpa mező (BLF) funkciót a telefonon.

Amikor egy bejövő hívás riasztást kap a figyelő vonalon, koppintson a vonalra a munkatársa hívásának fogadásához.