Če si odgovornost za upravljanje klicev delite s sodelavci, vam funkcija prevzema klica omogoča, da sprejmete klic, ki zvoni na njihovih telefonih. Na klice sodelavcev lahko odgovarjate v skupini za prevzem klicev ali zunaj nje.

Če želite uporabiti to funkcijo, mora skrbnik dodati številko vašega imenika v vsaj eno skupino za prevzem klicev in konfigurirati funkcijsko tipko v telefonu.

Sprejem klica za sodelavca v vaši skupini (Prevzem)

Ko je v telefonu članov skupine dohodni klic, se v telefonu prikaže obvestilo. Tudi če obvestilo izgine, lahko še vedno sprejmete klic, dokler čaka na odgovor.

Če je za prevzem na voljo več klicev, boste odgovorili na klic, ki je zvonil najdlje.

Preden začnete

Skrbnik vas je dodelil skupini za prevzem klicev in konfiguriral funkcijsko tipko v vašem telefonu.

1

Ko v telefon prejmete obvestilo, naredite nekaj od tega, kar velja za nastavitve telefona:

  • Če želite klic sprejeti s primarno linijo, izberite Dvigni.
  • Če želite odgovoriti na klic z določeno linijo na telefonu z več linijami:

    Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite linijsko tipko, ki jo želite uporabiti, in nato pritisnite Pickup.

    Za 9871 V liniji, ki jo želite uporabiti, izberite More Options button > Prevzem. Če želite uporabiti črto na priloženem KEM, pritisnite linijsko tipko in izberite More Options button > Dvignite v zgornjem levem kotu zaslona telefona.

    Za 8875 V liniji, ki jo želite uporabiti, izberite More Options button > Prevzem.

2

Pritisnite Odgovori , ko klic zvoni na vašem telefonu.

Če je skrbnik omogočil samodejni sprejem, se klic samodejno odgovori, ko pritisnete Pickup.

Sprejem klica za drugo skupino (Prevzem skupine)

Skupinski prevzem vam omogoča, da sprejmete klic na telefon zunaj določene skupine za prevzem klicev. Klic lahko preusmerite na svoj telefon s številko za prevzem v skupini ali številko telefonske linije, ki zvoni. To je uporabno, če ste odgovorni za sprejemanje klicev za več skupin.

Preden začnete

Skrbnik vas je dodelil skupini za prevzem klicev in konfiguriral funkcijsko tipko v vašem telefonu.

1

Ko v telefon prejmete obvestilo, naredite nekaj od tega, kar velja za nastavitve telefona:

  • Za prevzem klica s primarne linije izberite GrPickup.
  • Odgovoriti na klic z določeno linijo na telefonu z več linijami,

    Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite linijsko tipko, ki jo želite uporabiti, in nato pritisnite GrPickup.

    Za 9871 V liniji, ki jo želite uporabiti, izberite More Options button > Skupinski prevzem. Če želite uporabiti črto na priloženem KEM, pritisnite linijsko tipko in izberite More Options button > GrPickup v zgornjem levem kotu zaslona telefona.

    Za 8875 V liniji, ki jo želite uporabiti, izberite More Options button > Skupinski prevzem.

2

Vnesite številko druge skupine za prevzem klicev ali številko telefonske linije, ki zvoni.

3

Pritisnite Odgovori , ko klic zvoni na vašem telefonu.

Sprejem klica za povezano skupino (Ostali prevzemi)

Če je skrbnik vašo skupino za prevzem klicev povezal z drugo, lahko klic, ki zvoni na telefonu iz te skupine, preusmerite v svoj telefon. Če ste odgovorni za sprejemanje klicev za to skupino, lahko na klic odgovorite s funkcijo Other pickup.

Preden začnete

Skrbnik vas je dodelil skupini za prevzem klicev in konfiguriral funkcijsko tipko v vašem telefonu.

1

Če želite prevzeti klic za povezano skupino, naredite nekaj od tega, kar velja za nastavitve telefona:

  • Če želite odgovoriti na klic s primarno linijo, izberite OPickup.
  • Če želite odgovoriti na klic z določeno linijo na telefonu z več linijami:

    Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite linijsko tipko, ki jo želite uporabiti, in nato pritisnite OPickup.

    Za 9871 V liniji, ki jo želite uporabiti, izberite More Options button > Drugi prevzem. Če želite uporabiti črto na priloženem KEM, pritisnite linijsko tipko in izberite More Options button > OPickup v zgornjem levem kotu zaslona telefona.

    Za 8875 V liniji, ki jo želite uporabiti, izberite More Options button > Drugi prevzem.

2

Pritisnite Odgovori , ko klic zvoni na vašem telefonu.

Spremljanje in sprejemanje klicev za sodelavce

Funkcija BLF (za hitro klicanje in prevzem klica) vam zagotavlja vizualni indikator stanja nadzorovane linije. S to funkcijo lahko izvedete naslednja dejanja:

  • Preverite stanje nadzorovane linije (v mirovanju, alarmni dvig ali v uporabi)
  • Sprejem dohodnega klica za nadzorovano linijo
  • Hitro pokličite številko nadzorovane linije
Preglednica 1. Indikatorji stanja za BLF s hitrim klicem in prevzemom klica
Ikona (9841)Ikona (9851)Ikona (9861 / 9871/8875)LED lučka za linijsko tipkoStanjeOpis
the icon of BLF with speed dialthe icon of BLF with speed dial idelthe icon of BLF with speed dial idelthe line key in the not-configured status

Lučka LED je izklopljena

Mirovanje

Nadzorovana linija je v načinu mirovanja.

Izberete lahko linijo, na katero želite poklicati nadzorovano linijo.

Call pickup icon for Espresso model Athe icon for alerting with pickupthe icon for alerting with pickupthe line key with an incoming call alerting

Trden jantar

Opozorilo · Pickup

Ali

Opozorilo · Prevzem omogočen

Dohodni klic čaka na prevzem.

Izberete lahko linijo, na katero želite odgovoriti na klic za nadzorovano linijo.

Ikona BLF s hitrim klicanjem v uporabi

the icon of BLF with speed dial in usethe icon for BLF speed dial in usethe line key in the busy status

Neprekinjeno rdeča

Se uporabljaNadzorovana linija je v uporabi.

Izberete lahko linijo, na katero želite poklicati nadzorovano linijo.

Če želite več informacij o BLF s hitrim klicem, glejte Uporaba hitrih klicev v telefonu.

Preden začnete

Skrbnik vas je dodelil skupini za prevzem klicev in konfiguriral funkcijo Polje zasedene lučke (BLF) v vašem telefonu.

Za nastavitve telefona izvedite nekaj od tega:

Za telefone 9841, 9851 in 9861 Ko se dohodni klic opozori na nadzorovani liniji, pritisnite linijsko tipko s stanjem Opozorilo · Dvig ali alarmiranje · Dvig je omogočen za sprejem klica.

Za 9871 Ko se dohodni klic opozori na nadzorovani liniji, tapnite linijo s stanjem Opozorilo · Dvig je omogočen za sprejem klica. Če klic zvoni na KEM liniji, pritisnite linijsko tipko.

Za 8875 Ko se dohodni klic opozori na nadzorovani liniji, tapnite linijo s stanjem Opozorilo · Dvig je omogočen za sprejem klica.