如果您與同事共同負責來電處理,則來電代接功能可讓您接聽其電話上正在響鈴的來電。您可以為來電代接代接來電群組內外的同事接聽來電。

當您同事的電話有傳入的呼叫時,您可以在電話上看到一條通知。通知保持可見 10 秒。即使通知消失,您仍然可以接聽來電,只要它仍在等待接聽中。

若要使用此功能,您的管理員必須將您的目錄號碼新增至至少一個代接來電群組。

代表群組中的同事接聽來電(代接)

您可以接聽在您的代接來電群組內的另一部電話上響鈴的來電。如果有多路通話可供代接,您將接聽響鈴時間最長的通話。

開始之前

管理員已將您指定給代接來電群組。

1

當您在電話上收到通知時,請執行下列適用於您的電話設定的動作之一:

  • 單線路

    點選代接

  • 多條線路

    在您要使用的線路上,點選 >代接

2

點選接聽 當您的通話在電話上響起時。

接聽另一個群組的來電(群組代接)

群組代接可讓您接聽指定代接來電群組以外的電話的來電。您可以使用群組代接代接號碼或正在響鈴的電話線路號碼,將呼叫重新導向至您自己的電話。若您負責接聽多個群組的來電,此功能非常有用。

開始之前

管理員已將您指定到至少一個代接來電群組。

1

當您在電話上收到通知時,請執行下列適用於您的電話設定的動作之一:

  • 單線路

    點選群組代接

  • 多條線路

    在您要使用的線路上,點選 >群組代接

  • 功能捷徑

    點選群組代接 捷徑(若在您的電話上可用)。

2

輸入其他代接來電群組的號碼或正在響鈴的電話線路的目錄號碼。

3

點選接聽 當您的通話在電話上響起時。

接聽關聯的群組的來電(其他代接)

如果您的管理員已將您的來電代接代接來電群組與另一個群組關聯,您可以將在電話上響鈴的呼叫從該群組重新導向至您自己的電話。如果您負責接聽該群組的來電,請使用其他代接功能來接聽來電。

開始之前

管理員已將您指定到至少一個代接來電群組。

1

若要接聽關聯的群組的響鈴的通話,請執行下列適用於您的電話設定的動作之一:

  • 單線路

    點選其他代接其他代接軟鍵

  • 多條線路

    在您要使用的線路上,點選 >其他代接

  • 功能捷徑

    點選其他代接 捷徑(若在您的電話上可用)。

2

點選接聽 當您的通話在電話上響起時。

監視和接聽同事的來電(包含代接來電的BLF )

BLF功能向您提供受監控線路狀態的視覺指示器。使用BLF,您可以快速判斷同事是否有空或在通話中。

如果您的管理員已為BLF配置了來電代接功能,您便可以接聽受監控線路的來電。

下表顯示監控線路上的狀態指示燈。若同時設定了呼叫代接和快速撥號,監控線路上的狀態指示燈會變更。有關快速撥號BLF的資訊,請參閱在電話上使用快速撥號

表 1. 監控線路的狀態
圖示狀態

型號 Espresso B 和 C 的BLF及通話代接(閒置狀態)。

該線路已設定使用來電代接且處於閒置模式。

代接時提醒的圖示

警示· 已啟用代接

有傳入的呼叫等待代接。

只有當您看到警示· 已啟用代接 監控線路上的狀態。

當您的呼出電話上有進行中的進行中通話或去電時,您無法代接受監控線路的警示通話。先結束或保留目前的通話,然後再接聽受監控的線路上的通話。

使用中

受監控的線路正在使用中。

開始之前

管理員已將您指定給代接來電群組,並已在您的電話上配置了忙線指示燈欄位 (BLF) 功能。

當監控線路上傳入的呼叫提醒時,點選該線路為您的同事接聽來電。