Ebben a cikkben
A Webex Contact Center integrálása a Microsoft Teams-szel
A Microsoft Teams-összekötő részleteinek megtekintése vagy szerkesztése
A Microsoft Teams-összekötő inaktiválása vagy újraaktiválása
Microsoft Teams-összekötő törlése
Microsoft Teams állapotok szinkronizálása a Webex Contact Center tétlenségi kódjaival
A Webex Contact Center integrálása a Microsoft Teams-szel
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Az ügynökök valós időben közvetlenül kapcsolatba léphetnek a téma szakértőivel. A Microsoft Teams-összekötő beállítása lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy gyorsan azonosítsák a megfelelő szakértőt, megismerjék az elérhetőségét, és kapcsolatba lépjenek vele segítségért az ügyfél-interakció során.

A Webex Contact Center integrálása a Microsoft Teams-szel

A rendszergazdák integrálhatják a Microsoft Teamst a szervezetükbe egy Microsoft Teams-összekötő beállításával.

A Microsoft Teams-összekötő kompatibilis a következő generációs médiaplatformmal. Bár más médiaplatformokkal is működhet, a Cisco TAC támogatása kizárólag a következő generációs médiaplatformra jellemző.

Az ügynökök mellett a felügyelők valós időben is kapcsolatba léphetnek a téma szakértőivel.

A rendszer automatikusan BE kapcsolja a Jelenlét szinkronizálása kapcsolót (a Microsoft Teams integrációmenüpontban, a Hívásszolgáltatásokalatt), amikor létrejön az MS Teams összekötő. Ha egy rendszergazda KI kapcsolja ezt a kapcsolót, az integráció megszakad, és a csatlakozó nem fog megfelelően működni. A jelenlét-szinkronizálás engedélyezéséhez vagy ellenőrzéséhez:

  1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
  2. Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Beállítások.
  3. Válassza ki a Webex alkalmazás fület.
  4. A Microsoft Teams integráció részben kapcsold be a Jelenlét szinkronizálása opciót, ha jelenleg KI van kapcsolva.

Mielőtt elkezdené

Az engedély megadásához Microsoft Azure-fiókkal kell rendelkeznie, amely az alábbi szerepkörök egyikével rendelkezik:

  • Globális rendszergazda
  • Kiemelt szerepkörű rendszergazda

1

Jelentkezzen be a Control Hub-ba a szükséges jogosultságokkal.

2

Válassza a Kapcsolatfelvételi központ lehetőséget a Szolgáltatásokalatt.

3

A Kapcsolatfelvételi központ oldalon válassza az Integrációk lehetőséget a Bérlői beállításokalatt. A Csatlakozók lapon az összes elérhető csatlakozó látható.

4

Válassza a Microsoft Teams-összekötő beállítása lehetőséget.

5

Válassza a Engedélyezés] lehetőséget a Microsoft Azure-fiókjával történő hitelesítéshez.

Engedélyezze a böngésző felugró ablakát.

6

A kért engedélyek elfogadásához válassza az Elfogadás lehetőséget.

7

Válassza a Bezáráslehetőséget.

A beállítás után a csatlakozó állapota Aktív jelzéssel jelenik meg.

A Microsoft Teams-összekötő részleteinek megtekintése vagy szerkesztése

Mielőtt elkezdené

Microsoft Azure-fiókjának a következőkkel kell rendelkeznie:

  • E.164 formátumban definiált üzleti telefonszám.
  • Meghatározott munkakör és részleg.

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba a szükséges jogosultságokkal.

2

Válassza a Kapcsolatfelvételi központ lehetőséget a Szolgáltatásokalatt.

3

A Kapcsolatfelvételi központ oldalon válassza az Integrációk lehetőséget a Bérlői beállításokalatt. Az összes elérhető csatlakozó a Csatlakozók lapon jelenik meg.

4

Válassza a lehetőséget View/Edit A Microsoft Teams-összekötő részletei elemére kattintva megtekintheti vagy szerkesztheti a részleteket.

5

(Választható) Kapcsolja BE a Felhasználói adatok megjelenítése beállítást az Asztali funkciók részben, hogy az ügynökök láthassák a téma szakértőinek jelenlétét, és név, részleg és szerepkör alapján kereshessenek a Microsoft Teams-felhasználók között konzultáció kezdeményezésekor vagy hívások átadásakor.

A Microsoft Teams-összekötő inaktiválása vagy újraaktiválása

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba a szükséges jogosultságokkal.

2

Válassza a Kapcsolatfelvételi központ lehetőséget a Szolgáltatásokalatt.

3

A Kapcsolatfelvételi központ oldalon válassza az Integrációk lehetőséget a Bérlői beállításokalatt. A Összekötők lapon az összes elérhető összekötő látható.

4

Válassza a lehetőséget View/Edit A Microsoft Teams-összekötő részletei

5

A csatlakozó inaktiválásához válassza a Deaktiválás lehetőséget a Deaktiválás részben. Megjelenik egy felugró ablak, amely a csatlakozó deaktiválásának megerősítését kéri. A deaktiválás folytatásához kattintson a Deaktiválás gombra. A csatlakozó állapota Inaktív jelzéssel jelenik meg a csatlakozó inaktiválása után.

6

(Választható) Kattintson az Újraaktiválás gombra a csatlakozó újraaktiválásához. Megjelenik egy felugró ablak, amely a csatlakozó újraaktiválásának megerősítését kéri. Kattintson az Újraaktiválás gombra a csatlakozó újraaktiválásának folytatásához.

Microsoft Teams-összekötő törlése

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba a szükséges jogosultságokkal.

2

Válassza a Kapcsolatfelvételi központ lehetőséget a Szolgáltatásokalatt.

3

A Kapcsolatfelvételi központ oldalon válassza az Integrációk lehetőséget a Bérlői beállításokalatt. A Összekötők lapon az összes elérhető összekötő látható.

4

Válassza a lehetőséget View/Edit A Microsoft Teams-összekötő részletei

5

A csatlakozó törléséhez válassza a Törlés lehetőséget. Megjelenik egy felugró ablak, amely a csatlakozó törlésének megerősítését kéri. A törlés folytatásához kattintson a Törlés gombra.

A csatlakozó törlése előtt inaktiválnia kell azt.

A csatlakozó törlése eltávolítja a Microsoft Teams-szel való összes integrációs lehetőséget.

A csatlakozó törlése eltávolítja a csatlakozót a Webex Contact Centerből. A Microsoft Azure-ból származó engedélyezés aktív marad a Webex Contact Center számára. Győződjön meg róla, hogy törli a vállalati alkalmazást a Microsoft Azure-ból.

Microsoft Teams állapotok szinkronizálása a Webex Contact Center tétlenségi kódjaival

Egy ügynöknek különböző jelenléti állapotai lehetnek a Microsoft Teamsben és a Webex Contact Centerben az ügynök aktuális tevékenységétől függően. A rendszergazda beállíthatja a jelenlét-szinkronizációt úgy, hogy az ügynök jelenléte automatikusan frissüljön mindkét platformon, csökkentve a RONA esélyét. Az ügynököknek már nem kell manuálisan jelezniük magukat elérhetetlenként, amikor nem contact center tevékenységeket végeznek. Például, ha egy ügynök egy nem kapcsolattartó központhoz tartozó ügyfélhíváson van elfoglalva a Microsoft Teamsben, akkor az ügynök állapota automatikusan szinkronizálódik a Webex kapcsolattartó központ asztali verziójában, és a hívások nem az ügynökhöz kerülnek átirányításra.

Az ügynök jelenléti állapotának szinkronizálásához a két alkalmazás között a rendszergazda leképezi a Microsoft Teams állapotokat a Webex Contact Center tétlenségi kódjaival. Ez a leképezés a hívások ügynökhöz irányítására szolgál. A Microsoft Teamsben a Webex Contact Centerrel leképezhető ügynökállapotok a Ne zavarjanak, Hívás közben és Bemutatót tart.

1

Jelentkezzen be a Control Hub-ba a szükséges jogosultságokkal.

2

Válassza a Kapcsolatfelvételi központ lehetőséget a Szolgáltatásokalatt.

3

A Kapcsolatfelvételi központ oldalon válassza az Integrációk lehetőséget a Bérlői beállításokalatt. Az összes elérhető csatlakozó a Csatlakozók lapon jelenik meg.

4

Válassza a lehetőséget View/Edit A Microsoft Teams-összekötő részletei elemére kattintva megtekintheti vagy szerkesztheti a részleteket.

5

Kapcsolja BE az Állapotszinkronizálás beállítást az Asztali funkciók részben az ügynök jelenléti állapotának szinkronizálásához a két alkalmazás között.

A Microsoft Teams-összekötő használata előtt kapcsolja ki a Webex alkalmazásban az Állapotszinkronizálás és a Felhasználói adatok megjelenítése kapcsolókat. További információkért lásd a Asztali beállítások a Webex Contact Centerhez„A Webex alkalmazás kezelése” című szakaszát.

Amikor egy ügynök először jelentkezik be, akár 40 perces késés is lehet a jelenlét szinkronizálásának megkezdéséig. Ez a késés nem befolyásolja az ügynök működését.

Akár 12 másodperces késés is előfordulhat, amíg a jelenlét szinkronizálódik a két platform között.

6

(Választható) Kapcsolja be a Felhasználói adatok megjelenítése kapcsolót a Webex alkalmazásban, hogy az ügynökök láthassák a téma szakértőinek jelenlétét, és név szerint kereshessenek a felhasználók között a Webex alkalmazásban konzultáció kezdeményezésekor vagy hívások átadásakor.

Csak azok a szakértők jelennek meg a keresési listában, akikhez üzleti telefonszám tartozik.

Az Állapotszinkronizálás és a Felhasználói adatok megjelenítése ügynökei számára történő engedélyezéséhez lásd: Asztali profilok kezelése
7

Engedélyezze a megfelelő kapcsolót (Microsoft Teams vagy Webex App) az asztali profilban. További információkért lásd: Microsoft Teams/Webex Alkalmazás az „Asztali profil létrehozása” részben az Asztali profilok kezelésemenüpontban.

A következő táblázat az államok leképezését mutatja a Microsoft Teamsben és a Webex Contact Centerben.

A Microsoft Teams integráció hatása a jelenlét szinkronizálási állapotára a Webex Contact Centerben

Amikor egy hívás aktív az MS Teamsben, az Agent Desktop (AD) automatikusan „Tétlen” állapotba kerül a jelenlét-szinkronizáció révén. Miután a hívás véget ér az MS Teamsben, az AD-nek vissza kell térnie az „Elérhető” állapotba ugyanazon jelenléti szinkronizáláson keresztül.

Ez a viselkedés a következőktől függ:

  • Ha az utolsó állapotváltozást a jelenlét-szinkronizálás váltotta ki, akkor a következő „Elérhető” vagy „Tétlen” állapotba való visszalépés a jelenlét-szinkronizáláson keresztül a várt módon történik.

  • Ha az asztali gépen az utolsó állapotot az ügynök, a felügyelő, a RONA vagy bármilyen nem jelenléttel kapcsolatos ok állította be, akkor az MS Teamstől kapott következő állapot nem kerül alkalmazásra.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?