A Hot desking lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodaterületet azáltal, hogy az alkalmazottak bejelentkeznek, és megosztott eszközt foglalnak le a munkanapjukra.

Ez biztosítja a felhasználók számára a személyes értekezlet-eszközelőnyeit , beleértve az értekezlet-értesítéseket 5 perccel a kezdési időpont előtt. Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és az értekezleteikhez csatlakoznak a One Button to Pushparanccsal. A hot desking tartalmazza a Webex Meeting szabványos funkcióit, például egy személyes táblát. A felhasználók személyes terem értekezletet indíthatnak a Csatlakozz a Webexhez programból, és ők irányíthatják az általuk vezetett értekezleteket.

A személyre szabott Webex Assistant for Devices elérhető az olyan kifejezések támogatásával, mint a "Csatlakozz a személyes tárgyalótermemhez".

Konfiguráció

Ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót egy eszközhöz, hozzon létre egy Munkaterületet a Vezérlőközpontban, és rendelje hozzá a Hot deskinget Munkaterület-ütemezési lehetőségként. Hozzáadhatja egy meglévő munkaterülethez is.

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00 órakor jár le. De testre szabhatod a szervezeted számára. A beállítás az Hotdesking DefaultBookingEndTime a Control Hubon.

További információkért lásd a következő cikkeket:

  • Megosztott eszközök és szolgáltatások hozzáadása munkaterülethez .

  • Szolgáltatások hozzáadása meglévő munkaterülethez Webex Room, Desk és Board eszközökkel .

  • Eszközkonfigurációk Room és Desk eszközökhöz, valamint Webex .

Eszköz foglalása

A funkció bekapcsolása után a felhasználók kétféleképpen jelentkezhetnek be, és foglalhatják le eszközüket:

Ha az NFC USB-C vagy QR-kód szeretné használni a Webex Edge alkalmazásban a bejelentkezéshez, engedélyezze a Cloud Proximity funkciót az alábbiak szerint:

  • Közelség > Mód lehetőségre hogy Be

  • CloudProximity > Mód lehetőségre hogy Be

  • Használja a számítógépét a bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához —a felhasználók USB -C kábellel párosítják eszközüket a számítógépükön lévő Webex alkalmazásukhoz. Ehhez a funkcióhoz nincs szükség konfigurációra.

  • Használja a mobiltelefon a bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához – ez a funkció csak a Webex Desk Hubon érhető el. A felhasználók egy másodpercig tartják a mobiltelefon NFC chipjét a Desk Hub NFC ikonnal szemben.

    A felhasználóknak ismerniük kell a mobiltelefon NFC chipjének helyét a sikeres NFC élmény érdekében. Minden gyártó más-más helyre helyezi a chipet, így a felhasználóknak el kell olvasniuk a telefonjuk dokumentációját. De az Apple felhasználók számára a chip a kamerájuktól jobbra van. Android-felhasználók számára a telefon közepén található.

    Egyes régebbi telefonok nem támogatják az NFC-t. A vastag védőtokok az NFC chipet is blokkolhatják.

    Az NFC párosítás alapértelmezés szerint Be. Ön fordítsa meg Ki a Hot desking paramétert a Control Hubban. Az NFC-párosítás be- vagy kikapcsolásához navigáljon a következőhöz: BYOD > NCParing és állítsa be a következő konfigurációt:

    • Engedélyezve - Az NFC-párosítás az Be és NFC segítségével bejelentkezhet a Desk Hubon.

    • Letiltva - Az NFC-párosítás nincs használatban.

Az eszköz foglalásával kapcsolatos további információkért lásd: Bejelentkezés és foglalás az eszköz használata a Hot deskingsegítségével.

Hívások és hot desking

A hot desking eszköz megosztott eszköz, ezért vegye figyelembe a hívással kapcsolatos alábbi pontokat:

  • Az eszköz a munkaterület könyvtárszámát (DN) használja. A felhasználók akkor is használhatják, ha nincsenek bejelentkezve hívások kezdeményezésére és fogadására.

  • Amikor egy felhasználó bejelentkezik, az eszköz újraprofilizálja a felhasználó személyes DN-jét. Ha be van állítva, a hívásnapló és a Webex naptáruk is betöltődik az eszközre. A felhasználó ugyanúgy használhatja az eszközt híváshoz, illetve Webex értekezletekhez való csatlakozáshoz, mint a saját eszközén.

  • Kijelentkezéskor a felhasználó személyes adatai az adatvédelem érdekében törlődnek az eszközről.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

  • Aktiválja az eszközt megosztott munkaterületként, és ne Személyes módban.

  • A felhasználók csak ugyanazon szervezeten vagy klaszteren belül jelentkezhetnek be és foglalhatnak le eszközöket. Nem jelentkezhet be más szervezet vagy klaszter eszközeire.

  • Nem használhatsz hibrid naptárt a munkaterülethez.

  • A hot desking használatához RoomOS 11 felhasználói felület szükséges. További információ: Új felhasználói élmény a RoomOS 11-gyel.