A Hot Desking lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodaterületeket azáltal, hogy az alkalmazottak bejelentkeznek és foglalnak egy megosztott eszközt a munkanapjukra.

Ez biztosítja a felhasználók számára a személyes értekezlet-eszköz előnyeit, beleértve az értekezlet- értesítéseket 5 perccel a kezdési idő előtt. Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és a One Button to Push segítségével csatlakoznak értekezleteikhez. A Hot Desking tartalmazza a szabványos Webex Meeting funkciókat, például egy személyes táblát. A felhasználók személyes szoba-értekezletet indíthatnak a Jo in Webex webhelyről, és megkapják az általuk szervezett értekezletek vezérlését .

Az eszközökhöz személy Webex Assistant re szabott eszköz áll rendelkezésre olyan kifejezések támogatásával, mint például a „Csatlakozz a személyes tárgyalóteremhez”.

Konfiguráció

Ha ezt a funkciót hozzá szeretné adni egy eszközhöz, hozzon létre egy munkater ületet a Vezérlőközpontban, és munkaterület-ütemezési beállításként rendeljen hozzá a Hot Desking program ot. Hozzáadhatja egy meglévő munkaterülethez is.

A forró asztalokat tömeges módon is konfigurálhatja. Jelölje ki a konfigurálni kívánt munkaterületeket, majd válassza a Szerkesz tés lehetőséget. Lépjen az Ü temezés > Hot Desking elemre, és válassza az Engedélyezés lehetőséget a legördülő menüből. Válassza a Tovább lehetőséget, és ellenőrizze a módosításokat, mielőtt kiválasztja az Al kalmaz

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00 órakor jár le. De testreszabhatja a szervezetének számára. A beállítás a Hotdesking Default BookingEndTime a Control Hubon.

További információkért lásd a következő cikkeket:

• Megosztott eszközök és szolgáltatások hozzáadása munkaterülethez

• Szolgáltatások hozzáadása egy meglévő munkaterülethez a Board, Desk és Room sorozatú eszközökkel

• Eszközkonfigurációk tábla, asztali és szoba sorozatú eszközökhöz

Foglaljon eszközt

Miután bekapcsolta a funkciót, a felhasználók kétféleképpen jelentkeznek be és foglalják le eszközüket:

• Használja a számítógépet a készülék bejelentkezéséhez és lefoglalásához - a felhasználók USB-C kábel lel párosítják készüléküket a számítógépen lévő Webex alkalmazással. Ez a funkció nem igényel konfigurációt.

• Használja mobiltelefonjukat a bejelentkezéshez és a készülék lefoglalásához - a felhasználók beolvasják a QR-kódot az eszközök képernyőjén, és mobiltelefonjukon lévő Webex alkalmazásukkal párosítják az eszközhöz.

A készülék foglalásával kapcsolatos további információkért lásd: Bej elentkezés és készülék lefoglalása hotdesking szolgáltatással.

Hívások és hotdesking

A Hot Desking eszköz megosztott eszköz, ezért vegye figyelembe a következő kérdéseket a hívással kapcsolatban:

• Az eszköz a munkaterület könyvtárszámát (DN) használja. A felhasználók hívások elhelyezésére és fogadására használhatják, még akkor is, ha nincs bejelentkezve.

• Amikor egy felhasználó bejelentkezik, a készülék újból elkészül a felhasználó személyes DN-jével. Ha konfigurálva van, híváselőzményeik és Webex naptáruk is betöltődik az eszközre. A felhasználó úgy használhatja az eszközt hívások kezdeményezésére és a Webex értekezletekhez való csatlakozáshoz, ahogy a saját eszközén tenné.

• Kijelentkezéskor a felhasználó személyes adatai törlődnek az eszközről az adatvédelem érdekében.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

• Aktiválja az eszközt megosztott munkaterületként, és nem Személyes módban.

• A felhasználók csak ugyanabban a szervezetben vagy klaszterben jelentkezhetnek be és foglalhatnak eszközöket. Nem lehet bejelentkezni más szervezetben vagy klaszterben lévő eszközökre.

• Nem használhat hibrid naptárat a munkaterületen.