A hot desking lehetővé teszi a szervezete számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodai szobákat azáltal, hogy az alkalmazottai bejelentkeznek, és megosztott eszközt foglalnak le a munkanapjukra.

Ez biztosítja a felhasználók számára a személyes értekezlet-eszközelőnyeit , beleértve az értekezlet-értesítéseket 5 perccel a kezdési időpont előtt. Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és az értekezleteikhez csatlakoznak a One Button to Pushparanccsal. A hot desking tartalmazza a Webex Meeting szabványos funkcióit, például egy személyes táblát. A felhasználók személyes terem értekezletet indíthatnak a Csatlakozz a Webexhez programból, és ők irányíthatják az általuk vezetett értekezleteket.

A személyre szabott Webex Assistant for Devices elérhető az olyan kifejezések támogatásával, mint a "Csatlakozz a személyes tárgyalótermemhez".

Konfiguráció

Ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót egy eszközhöz, hozzon létre egy Munkaterületet a Vezérlőközpontban, és rendelje hozzá a Hot deskinget Munkaterület-ütemezési lehetőségként. Hozzáadhatja egy meglévő munkaterülethez is.

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00 órakor jár le. De testre szabhatod a szervezeted számára. A beállítás a következő: Hotdesking DefaultBookingEndTime a Control Hubban.

További információkért lásd a következő cikkeket:

  • Megosztott eszközök és szolgáltatások hozzáadása munkaterülethez.

  • Szolgáltatások hozzáadása meglévő munkaterülethez Webex Room, Desk és Board eszközökkel.

  • Eszközkonfigurációk Room és Desk eszközökhöz és Webex Board táblákhoz.

Eszköz foglalása

A funkció bekapcsolása után a felhasználók kétféleképpen jelentkezhetnek be, és foglalhatják le eszközüket:

Ha az NFC USB-C vagy QR kódot szeretné használni a Webex Edge alkalmazásban a bejelentkezéshez, engedélyezze a Cloud Proximity funkciót az alábbiak szerint:

  • Közelség > MódBe

  • CloudProximity > MódBe

  • A bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához használja a számítógépet – a felhasználók USB-C-kábellel párosítják eszközüket a Webex alkalmazással a számítógépükön. Ehhez a funkcióhoz nincs szükség konfigurációra.

  • A mobiltelefonjával bejelentkezhet és lefoglalhatja az eszközt – ez a funkció csak a Webex Desk Hubban érhető el. A felhasználók egy másodpercig tartják a mobiltelefon NFC chipjét a Desk Hub NFC ikonnal szemben.

    A felhasználóknak ismerniük kell a mobiltelefon NFC chipjének helyét a sikeres NFC élmény érdekében. Minden gyártó más-más helyre helyezi a chipet, így a felhasználóknak el kell olvasniuk a telefonjuk dokumentációját. De az Apple felhasználók számára a chip a kamerájuktól jobbra van. Android-felhasználók számára a telefon közepén található.

    Egyes régebbi telefonok nem támogatják az NFC-t. A vastag védőtokok az NFC chipet is blokkolhatják.

    Az NFC párosítás alapértelmezés szerint Be. Kikapcsolhatja a Control Hub Hot desking paraméterével. Az NFC-párosítás be- vagy kikapcsolásához menjen a BYOD > NFCPairing menüpontra, és állítsa be a következő konfigurációt:

    • Engedélyezve – az NFC-párosítás Be van kapcsolva, és az NFC használatával bejelentkezhet a Desk Hubban.

    • Letiltva – az NFC-párosítás nincs használatban.

Az eszköz foglalásával kapcsolatos további információkért lásd: Bejelentkezés és foglalás az eszköz használata a Hot deskingsegítségével.

Hívások és hot desking

A hot desking eszköz megosztott eszköz, ezért vegye figyelembe a hívással kapcsolatos alábbi pontokat:

  • Az eszköz a munkaterület könyvtárszámát (DN) használja. A felhasználók hívások indítására és fogadására használhatják, még akkor is, ha nem jelentkeztek be.

  • Amikor egy felhasználó bejelentkezik, az eszköz újratervezi a felhasználó személyes DN-jét. Ha be van állítva, a hívásnapló és a Webex naptár is betöltődik az eszközre. A felhasználó ugyanúgy használhatja az eszközt hívások indítására és Webex-értekezletekhez való csatlakozásra, mint a saját eszközén.

  • Kijelentkezéskor a felhasználó személyes adatai törlődnek az eszközről adatvédelmi okokból.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

  • Aktiválja az eszközt megosztott munkaterületként, és ne Személyes módban.

  • A felhasználók csak ugyanazon szervezeten vagy klaszteren belül jelentkezhetnek be és foglalhatnak le eszközöket. Nem jelentkezhet be más szervezet vagy klaszter eszközeire.

  • Nem használhatsz hibrid naptárt a munkaterülethez.

  • A hot desking használatához RoomOS 11 felhasználói felület szükséges. További információ: Új felhasználói élmény a RoomOS 11-gyel.