A Hot desking lehetővé teszi a szervezet számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodaterületet azáltal, hogy az alkalmazottak bejelentkeznek, és megosztott eszközt foglalnak le a munkanapjukra.

A személyes értekezleti eszközök előnyeit biztosítja a felhasználók számára, beleértve az értekezletértesítéseket a kezdési idő előtt 5 perccel . Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és egy gombnyomással csatlakoznak az értekezletekhez. A Hot desking tartalmazza a standard Webex Meeting funkciókat, például a személyes jegyzettáblát. A felhasználók a következő időponttól indíthatnak személyes értekezletet: Csatlakozzon a Webex , és vezérlőket kapnak az általuk szervezett értekezletekhez.

Egy személyre szabott Webex Assistant for Devices áll rendelkezésre, amely támogatja az olyan kifejezéseket, mint például a „Csatlakozás a személyes tárgyaló” kifejezésekhez.

Konfiguráció

Ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót egy eszközhöz, hozzon létre egy Munkaterület a Control Hubban, és rendelje hozzá Hot desking mint a Munkaterület ütemezési opciót. Meglévő munkaterülethez is hozzáadhatja.

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00-kor jár le. De testre szabhatja a szervezete számára. A beállítás az Hotdesking DefaultBookingEndTime a Control Hubon.

További információkért olvassa el a következő cikkeket:

• Megosztott eszköz és szolgáltatások hozzáadása egy munkaterülethez

• Szolgáltatások hozzáadása egy meglévő munkaterülethez Webex Room, Desk és Board eszközökkel .

• Eszközkonfigurációk Room és Desk eszközökhöz, valamint Webex .

Lefoglalt eszközök

A funkció bekapcsolása után a felhasználók kétféleképpen jelentkezhetnek be, és foglalhatják le eszközüket:

Ha az NFC USB-C vagy QR-kód szeretné használni a Webex Edge alkalmazásban a bejelentkezéshez, engedélyezze a Cloud Proximity funkciót az alábbiak szerint: Közelség > Mód lehetőségre hogy Be CloudProximity > Mód lehetőségre hogy Be

• Használja a számítógépét a bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához —a felhasználók USB -C kábellel párosítják eszközüket a számítógépükön lévő Webex alkalmazásukhoz. Ez a funkció nem igényel konfigurációt.

• Használja a mobiltelefon a bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához – ez a funkció csak a Webex Desk Hubon érhető el. A felhasználók egy másodpercig tartják a mobiltelefon NFC chipjét a Desk Hub NFC ikonjához.

  A sikeres NFC-élmény érdekében a felhasználóknak ismerniük kell a mobiltelefon NFC-chipjének a helyét. Minden gyártó más helyen helyezi el a chipet, így a felhasználóknak át kell nézniük a telefonjuk dokumentációját. Az Apple-felhasználók számára azonban a chip a kamerájuk jobb oldalán található. Android -felhasználók számára a telefon közepén található.

  Egyes régebbi telefonok nem támogatják az NFC-t. A vastag védőtok blokkolhatja az NFC chipet is.

  Az NFC-párosítás a következő: Be alapértelmezés szerint. Ön fordítsa meg Ki a Hot desking paramétert a Control Hubban. Az NFC-párosítás be- vagy kikapcsolásához navigáljon a következőhöz: BYOD > NCParing és állítsa be a következő konfigurációt:

  • Engedélyezve - Az NFC-párosítás az Be és NFC segítségével bejelentkezhet a Desk Hubon.

  • Letiltva - Az NFC-párosítás nincs használatban.

Az eszközfoglalással kapcsolatos további információkért lásd: Jelentkezzen be, és foglalja le az eszközt a Hot desking segítségével .

Hívások és Hot desking

A Hot desking eszközök megosztott eszközök, ezért a hívással kapcsolatban vegye figyelembe a következő pontokat:

• Az eszköz a címtárszám (DN) használja a munkaterülethez. A felhasználók akkor is használhatják, ha nincsenek bejelentkezve hívások kezdeményezésére és fogadására.

• Amikor egy felhasználó bejelentkezik, az eszköz újraprofilizálja a felhasználó személyes DN-jét. Ha be van állítva, a hívásnapló és a Webex naptáruk is betöltődik az eszközre. A felhasználó ugyanúgy használhatja az eszközt híváshoz, illetve Webex értekezletekhez való csatlakozáshoz, mint a saját eszközén.

• Kijelentkezéskor a felhasználó személyes adatai az adatvédelem érdekében törlődnek az eszközről.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

• Aktiválja az eszközt megosztott munkaterületként, és ne Személyes módban.

• A felhasználók csak ugyanazon a szervezeten vagy fürtön belül jelentkezhetnek be és foglalhatnak le eszközöket. Nem jelentkezhet be különböző szervezethez vagy fürthöz tartozó eszközökre.

• Nem használható hibrid naptár a munkaterülethez.

• A Hot desking használatához RoomOS 11 felhasználói felület szükséges. További információkért lásd: Új felhasználói élmény a RoomOS 11 rendszerrel .