A hot desking lehetővé teszi a szervezete számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodai szobákat azáltal, hogy az alkalmazottai bejelentkeznek, és megosztott eszközt foglalnak le a munkanapjukra.

Ez biztosítja a felhasználók számára a személyes értekezlet-eszközelőnyeit , beleértve az értekezlet-értesítéseket 5 perccel a kezdési időpont előtt. Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és az értekezleteikhez csatlakoznak a One Button to Pushparanccsal. A hot desking tartalmazza a Webex Meeting szabványos funkcióit, például egy személyes táblát. A felhasználók elindíthatnak egy személyes szoba értekezletet a Join Webex-ből , és az általuk üzemeltetett értekezletek vezérlőit kapják meg.

A személyre szabott Webex Assistant eszközökhöz elérhető olyan kifejezések támogatásával, mint a „Csatlakozás a személyes tárgyalómhoz”.

Konfiguráció

Ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót egy eszközhöz, hozzon létre egy Munkaterületet a Vezérlőközpontban, és rendelje hozzá a Hot deskinget Munkaterület-ütemezési lehetőségként. Hozzáadhatja egy meglévő munkaterülethez is.

A hot deskinget csoportosan is konfigurálhatja. Válassza ki a konfigurálni kívánt munkaterületeket, és válassza a Szerkesztéslehetőséget. Lépjen az Ütemezés > Hot desking részre, és válassza az Engedélyezés lehetőséget a legördülő menüből. Válassza a Tovább lehetőséget, és tekintse át a módosításokat, mielőtt kiválasztja az Alkalmaz lehetőséget.

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00 órakor jár le. De testre szabhatod a szervezeted számára. A beállítás a következő: Hotdesking DefaultBookingEndTime a Control Hubban.

További információért lásd az alábbi cikkeket:

Eszköz foglalása

A funkció bekapcsolása után a felhasználók kétféleképpen jelentkezhetnek be, és foglalhatják le eszközüket:

Ha a QR-kódot a Webex Edge for Devices segítségével hozzákapcsolt eszközökhöz való bejelentkezéshez szeretné használni, engedélyezze a Cloud Proximity funkciót az alábbiak szerint:

  • Közelség > MódBe

  • CloudProximity > MódBe

  • A bejelentkezéshez és az eszköz lefoglalásához használja a számítógépet – a felhasználók USB-C-kábellel párosítják eszközüket a Webex alkalmazással a számítógépükön. Ehhez a funkcióhoz nincs szükség konfigurációra.

  • A mobiltelefonjukkal bejelentkezhet és lefoglalhatja az eszközt– a felhasználók beszkennelik a QR-kódot az eszközök képernyőjén, és a Webex alkalmazást a mobiltelefonjukon az eszközzel való párosításhoz használják.

Az eszköz lefoglalásával kapcsolatos további információkért lásd: Bejelentkezés és eszközfoglalás hot deskinggel.

Hívások és hot desking

A hot desking eszköz megosztott eszköz, ezért vegye figyelembe a következő pontokat a hívással kapcsolatban:

  • A készülék a munkaterülethez a könyvtárszámot (DN) használja. A felhasználók hívások indítására és fogadására használhatják, még akkor is, ha nem jelentkeztek be.

  • Amikor egy felhasználó bejelentkezik, az eszköz újratervezi a felhasználó személyes DN-jét. Ha be van állítva, a hívásnapló és a Webex naptár is betöltődik az eszközre. A felhasználó ugyanúgy használhatja az eszközt hívások indítására és Webex-értekezletekhez való csatlakozásra, mint a saját eszközén.

  • Kijelentkezéskor a felhasználó személyes adatai törlődnek az eszközről adatvédelmi okokból.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

  • Aktiválja az eszközt megosztott munkaterületként, és ne Személyes módban.

  • A felhasználók csak ugyanazon szervezeten vagy klaszteren belül jelentkezhetnek be és foglalhatnak le eszközöket. Nem jelentkezhet be más szervezet vagy klaszter eszközeire.

  • Nem használhat hibrid naptárat a munkaterülethez.