Hot desking gör det möjligt för din organisation att på bästa sätt använda kontorsutrymmet genom att låta medarbetarna logga in och boka en delad enhet för arbetsdagen.

Den ger användare fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar 5 minuter före starttiden. Aviseringar kommer från användarens personliga kalender och de ansluter till sina möten med One Button to Push. Snabbuppringning innehåller vanliga funktioner för Webex Meeting, som till exempel personliga whiteboardtavlor. Användare kan starta ett möte i ett personligt rum från Delta i Webex och de får kontroller för möten som de är värd för.

En personlig Webex-assistent för enheter finns tillgänglig med stöd för fraser som "Anslut till mitt personliga mötesrum".

Konfigurationer

Om du vill lägga till den här funktionen till en enhet skapar du en Arbetsyta i Kontrollhubben och tilldelar Hot desking som ett schemaläggningsalternativ för Arbetsytor. Du kan även lägga till den till en befintlig arbetsyta.

En bokning utgår kl. 17:00 som standard. Men du kan anpassa den för din organisation. Inställningen är Hotdesking DefaultBookingEndTime i Control Hub.

Mer information finns i följande artiklar:

• Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta.

• Lägg till tjänster på en befintlig arbetsyta med Webex Room-, Desk- och Board-enheter.

• Enhetskonfigurationer för rums- och skrivbordsenheter samt Webex Boards.

Boka en enhet

När du har aktivera funktionen kan användare logga in och boka sin enhet på två olika sätt:

• Använd datorn för att logga in och boka sin enhet – användare parkopplar sin enhet till sin Webex-app på datorn med en USB-C-kabel. Den här funktionen kräver ingen konfiguration.

• Använd mobiltelefonen för att logga in och boka enheten – den här funktionen är endast tillgänglig i Webex Desk Hub. Användare innehar mobiltelefonens MIKROFON mot deskhubbenS IKON i en sekund.

  Användaren måste känna till platsen för mobiltelefonens ?tt för att det ska bli en lyckad ?tt m?tet. Varje tillverkare placerar enheten på en annan plats så att användarna kan ta del av telefondokumentationen. Men för Apple-användare ligger problemet till höger om kameran. För Android-användare är det i mitten av telefonen.

  Vissa äldre telefoner har inte stöd för MOBILTELEFON. Tjockt skyddande fall kan också blockera DEN OCH DEN andra.

  EN PARKOPPLING är på som standard. Du stänger av den med parametern Hot desking i Control Hub. Om du vill aktivera eller inaktivera NFC-parkoppling navigerar du till BYOD > NFCPairing och ställer in följande konfiguration:

  • Aktiverat – NFC-parkopplingen är På och du kan använda NFC för att logga in på Desk Hub.

  • Inaktiverat – NFC-parkopplingen används inte.

För mer information om att boka en enhet, se Logga in och reservera din enhet med Hot desking.

Samtal och hot desking

En hot desking-enhet är en delad enhet så observera följande punkter om samtal:

• Enheten använder arbetsytans telefonnummer (DN). Användare kan använda den för att ringa och besvara samtal, även om de inte är inloggade.

• När en användare loggar in återetableras enheten med användarens personliga DN. Om det har konfigurerats laddas även deras samtalshistorik och Webex-kalender till enheten. Användaren kan använda enheten för att ringa samtal och delta i Webex-möten på samma sätt som på sin egen enhet.

• När du loggar ut rensas användarens personuppgifter från enheten för sekretess.

Begränsningar

Observera följande begränsningar innan du aktiverar funktionen:

• Aktivera enheten som en delad arbetsyta och inte i personligt läge.

• Användare kan endast logga in och boka enheter inom samma organisation eller kluster. Du kan inte logga in på enheter i olika organisationer eller kluster.

• Du kan inte använda en hybridkalender för arbetsytan.

• För att använda Hot Desk krävs användargränssnittet RoomOS 11. För mer information, se Ny användarupplevelse med RumOS 11.