Hot desking gör det möjligt för din organisation att på bästa sätt använda kontorsutrymmet genom att låta medarbetarna logga in och boka en delad enhet för arbetsdagen.

Den ger användare fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar 5 minuter före starttiden. Aviseringar kommer från användarens personliga kalender och de ansluter till sina möten med One Button to Push. Snabbuppringning innehåller vanliga funktioner för Webex Meeting, som till exempel personliga whiteboardtavlor. Användare kan starta ett möte i ett personligt rum från Delta i Webexoch de får kontroller för möten som de är värd för.

Det finns en personlig Webex Assistant för enheter med stöd för fraser som ”Delta i mitt personliga mötesrum”.

Konfigurationer

Om du vill lägga till den här funktionen till en enhet skapar du en Arbetsyta i Kontrollhubben och tilldelar Hot desking som ett schemaläggningsalternativ för Arbetsytor. Du kan även lägga till den till en befintlig arbetsyta.

Du kan även konfigurera flera hot desking samtidigt. Välj de arbetsytor som du vill konfigurera och välj Redigera. Gå till Schemaläggning > Hot desking och välj Aktivera i rullgardinsmenyn. Välj Nästa och granska ändringarna innan du väljer Tillämpa.

En bokning utgår kl. 17:00 som standard. Men du kan anpassa den för din organisation. Inställningen är Hotdesking DefaultBookingEndTime i Control Hub.

Mer information finns i följande artiklar:

• Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta

• Lägg till tjänster på en befintlig arbetsyta med enheter i Board-, Desk- och Room-serien

• Enhetskonfigurationer för enheter i Board-, Desk- och Room-serien

Boka en enhet

När du har aktivera funktionen kan användare logga in och boka sin enhet på två olika sätt:

• Använd datorn för att logga in och boka sin enhet – användare parkopplar sin enhet till sin Webex-app på datorn med en USB-C-kabel. Den här funktionen kräver ingen konfiguration.

• Använd sin mobiltelefon för att logga in och boka sin enhet – användare skannar QR-koden på enhetsskärmen och använder sin Webex-app på sin mobiltelefon för att parkoppla till enheten.

Mer information om hur du bokar en enhet finns i Logga in och reservera din enhet med hot desking.

Samtal och hot desking

En enhet för hot desking är en delad enhet, så observera följande punkter om du ringer:

• Enheten använder arbetsytans telefonnummer (DN). Användare kan använda den för att ringa och besvara samtal, även om de inte är inloggade.

• När en användare loggar in återetableras enheten med användarens personliga DN. Om det har konfigurerats laddas även deras samtalshistorik och Webex-kalender till enheten. Användaren kan använda enheten för att ringa samtal och delta i Webex-möten på samma sätt som på sin egen enhet.

• När du loggar ut rensas användarens personuppgifter från enheten för sekretess.

Begränsningar

Observera följande begränsningar innan du aktiverar funktionen:

• Aktivera enheten som en delad arbetsyta och inte i personligt läge.

• Användare kan endast logga in och boka enheter inom samma organisation eller kluster. Du kan inte logga in på enheter i olika organisationer eller kluster.

• Du kan inte använda en hybridkalender för arbetsytan.