L'hot desking consente alla sua organizzazione di sfruttare al meglio lo spazio in ufficio facendo in modo che i dipendenti accedano e prenotino un dispositivo condiviso per la loro giornata lavorativa.

Offre agli utenti i vantaggi di un dispositivo personale per riunioni, comprese le notifiche delle riunioni 5 minuti prima dell'orario di inizio. Le notifiche provengono dal calendario personale dell'utente e si uniscono alle riunioni con One Button to Push. L'hot desking include le funzionalità standard di Webex Meeting, come una lavagna personale. Gli utenti possono avviare una riunione della sala personale da Join Webex e ottenere i controlli per le riunioni che ospitano .

È disponibile una versione personalizzata Webex Assistant per dispositivi con supporto per frasi come «Partecipa alla mia sala riunioni personale».

Configurazione

Per aggiungere questa funzionalità a un dispositivo, crea uno spazio di lavoro in Control Hub e assegna l'hot desking come opzione di pianificazione dell'area di lavoro. Può anche aggiungerlo a uno spazio di lavoro esistente.

Può anche configurare l'hot desking in blocco. Seleziona gli spazi di lavoro che desidera configurare e seleziona Modifica. Vai su Pianificazione > Hot desking e seleziona Abilita dal menu a discesa. Seleziona Avanti e rivedi le modifiche prima di selezionare Applica.

Una prenotazione scade alle 17:00 per impostazione predefinita. Ma può personalizzarlo per la sua organizzazione. L'impostazione è Hotdesking DefaultBookingEndTime su Control Hub.

Per ulteriori informazioni, consulti i seguenti articoli:

• Aggiungere dispositivi e servizi condivisi a uno spazio di lavoro

• Aggiungere servizi a uno spazio di lavoro esistente con i dispositivi delle serie Board, Desk e Room

• Configurazioni dei dispositivi per i dispositivi delle serie Board, Desk e Room

Prenotare un dispositivo

Dopo aver attivato la funzione, gli utenti accedono e prenotano il proprio dispositivo in due modi:

• Usa il computer per accedere e prenotare il dispositivo: gli utenti associano il dispositivo all'app Webex sul computer con un cavo USB-C. Questa funzione non richiede alcuna configurazione.

• Usa il telefono cellulare per accedere e prenotare il dispositivo: gli utenti scansionano il codice QR sullo schermo del dispositivo e utilizzano l'app Webex sul telefono cellulare per associarlo al dispositivo.

Per ulteriori informazioni sulla prenotazione di un dispositivo, veda Accedere e prenotare il suo dispositivo con hot desking.

Chiamate e hot desking

Un dispositivo di hot desking è un dispositivo condiviso, quindi prenda nota dei seguenti punti sulle chiamate:

• Il dispositivo utilizza il numero di rubrica (DN) per l'area di lavoro. Gli utenti possono utilizzarlo per effettuare e rispondere alle chiamate, anche se non sono connessi.

• Quando un utente accede, il dispositivo rifornisce il DN personale dell'utente. Se configurato, anche la cronologia delle chiamate e il calendario Webex vengono caricati sul dispositivo. L'utente può utilizzare il dispositivo per effettuare chiamate e partecipare alle riunioni Webex come farebbe sul proprio dispositivo.

• Dopo la disconnessione, i dati personali dell'utente vengono cancellati dal dispositivo per motivi di privacy.

Limitazioni

Nota le seguenti limitazioni prima di attivare la funzione:

• Attivi il dispositivo come spazio di lavoro condiviso e non in modalità personale.

• Gli utenti possono accedere e prenotare dispositivi solo all'interno della stessa organizzazione o cluster. Non può accedere a dispositivi di organizzazioni o cluster diversi.

• Non può usare un calendario ibrido per l'area di lavoro.