L'hot desking consente alla tua organizzazione di utilizzare al meglio lo spazio d'ufficio chiedendo ai dipendenti di accedere e prenotare un dispositivo condiviso per la loro giornata di lavoro.

Fornisce agli utenti i vantaggi di un dispositivo di riunione personale, incluse le notifiche di riunione 5 minuti prima dell'ora di inizio. Le notifiche hanno origine dal calendario personale dell'utente e aderiscono alle riunioni con la funzione Pulsante unico per l'accesso. La funzione di hot desk include le funzioni standard di Webex Meeting, ad esempio una lavagna personale. Gli utenti possono avviare una riunione nella sala riunioni personale da Partecipa a Webexe ottengono i controlli per le riunioni che ospitano.

È disponibile un Webex Assistant personalizzato per dispositivi con supporto per frasi come "Accedi alla mia sala riunioni personale".

Configurazione

Per aggiungere questa funzione a un dispositivo, è necessario creare uno spazio di lavoro in Control Hub e assegnare la funzione di hot desk come opzione di pianificazione Area di lavoro. È anche possibile aggiungerla a un'area di lavoro esistente.

Puoi anche configurare l'hot desking in massa. Selezionare gli spazi di lavoro che si desidera configurare e selezionare Modifica. Vai a Pianificazione > Hot desking e seleziona Abilita dal menu a discesa. Selezionare Avanti e rivedere le modifiche prima di selezionare Applica.

Una prenotazione scade alle 17.00 per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile personalizzarla per la propria organizzazione. L'impostazione è Hotdesking DefaultBookingEndTime su Control Hub.

Per ulteriori informazioni, vedi i seguenti articoli:

• Aggiungi dispositivi e servizi condivisi a uno spazio di lavoro

• Aggiungi servizi a uno spazio di lavoro esistente con dispositivi Board, Desk e serie Room

• Configurazioni dei dispositivi serie Board, Desk e Room

Prenota un dispositivo

Una volta attivata questa funzione, gli utenti accendono e prenotano il dispositivo in uno dei due modi seguenti:

• Usa il computer per accedere e prenotare il dispositivo: gli utenti abbinano il dispositivo alla propria app Webex sul computer con un cavo USB-C. Questa funzione non richiede alcuna configurazione.

• Usa il cellulare per accedere e prenotare il dispositivo: gli utenti scansionano il codice QR sullo schermo dei dispositivi e utilizzano l'app Webex sul cellulare per accoppiarsi al dispositivo.

Per ulteriori informazioni sulla prenotazione di un dispositivo, vedi Accesso e prenotazione del dispositivo con hot desking.

Chiamate e hot desking

Un dispositivo di hot desking è un dispositivo condiviso, pertanto tenere presente i seguenti punti relativi alla chiamata:

• Il dispositivo utilizza il numero di rubrica (DN) per l'area di workspace. Gli utenti possono utilizzarlo per effettuare e rispondere alle chiamate, anche se non hanno eseguito l'accesso.

• Quando un utente esegue l'accesso, il dispositivo esegue nuovamente il provisioning con il DN personale dell'utente. Se configurato, anche la cronologia chiamate e il calendario Webex vengono caricati sul dispositivo. L'utente può utilizzare il dispositivo per effettuare chiamate e accedere alle riunioni Webex come se fosse sul proprio dispositivo.

• Al momento della disconnessione, i dati personali dell'utente vengono cancellati dal dispositivo per la privacy.

Limiti

Tenere presente le seguenti limitazioni prima di attivare la funzione:

• Attiva il dispositivo come area di lavoro condivisa e non in modalità personale.

• Gli utenti possono accedere e prenotare i dispositivi solo all'interno della stessa organizzazione o cluster. Non è possibile accedere ai dispositivi di un'organizzazione o di un cluster diversi.

• Non puoi utilizzare un calendario ibrido per lo spazio di lavoro.