L'hot desking consente all'organizzazione di utilizzare al meglio lo spazio di ufficio chiedendo ai dipendenti di eseguire l' accedere e prenotare un dispositivo condiviso per la giornata lavorativa.

Offre agli utenti i vantaggi di un dispositivo per riunioni personali, incluse le notifiche delle riunioni 5 minuti prima ora di inizio. Le notifiche provengono dal calendario personale dell'utente e questi accedono alle riunioni con il pulsante unico per il trasferimento. L'hot desking include le funzioni standard di Webex Meeting, come una lavagna personale. Gli utenti possono avviare una riunione nella sala riunioni personale da Accedi a Webex , e ottengono i controlli per le riunioni che organizzano.

È disponibile un Webex Assistant personalizzato per dispositivi con supporto per frasi come "Accedi sala riunioni personale".

Configurazione

Per aggiungere questa funzione a un dispositivo, creare una funzione a Spazio di lavoro in Control Hub e assegnare Hot desking come a Spazio di lavoro opzione di pianificazione. È anche possibile aggiungerla a uno spazio di lavoro esistente.

Una prenotazione scade alle 17.00 per impostazione predefinita. ma è possibile personalizzarlo per la propria organizzazione. L'impostazione è Hotdesking DefaultPrenotazioneOraFine su Control Hub.

Per ulteriori informazioni, vedi i seguenti articoli:

  • Aggiungi dispositivo e servizi condivisi a uno spazio di lavoro

  • Aggiungere servizi a uno spazio di lavoro esistente con dispositivi Webex Room, Desk e Board .

  • Configurazioni dei dispositivi per i dispositivi di sala e da scrivania e le Webex Board .

Dispositivi prenotati

Dopo aver attivato la funzione, gli utenti accedere e prenotano il proprio dispositivo in uno dei due modi seguenti:


 
Per utilizzare il codice NFC USB-C o codice QR in Webex Edge per l'accesso, abilitare Cloud Proximity nel modo seguente:
  • Prossimità > Modalità a Attivato

  • CloudProximity > Modalità a Attivato

  • Utilizzare il computer per accedere e prenotare il dispositivo —gli utenti associano il dispositivo Webex sul computer con un cavo USB-C. Questa funzione non richiede alcuna configurazione.

  • Utilizzare il cellulare per accedere e prenotare il dispositivo —questa funzione è disponibile solo su Webex Desk Hub. Gli utenti tengono il chip NFC del telefono cellulare contro l'icona NFC di Desk Hub per un secondo.

    Gli utenti devono conoscere la posizione del chip NFC del telefono cellulare per un'esperienza NFC di successo. Ogni produttore posiziona il chip in una posizione diversa, pertanto gli utenti devono consultare la documentazione del telefono. Tuttavia, per gli utenti Apple, il chip si trova a destra della videocamera. Per gli utenti Android , è al centro del telefono.

    Alcuni telefoni meno recenti non supportano NFC. Le custodie protettive spesse possono anche bloccare il chip NFC.

    L'abbinamento NFC è in corso Attivato per impostazione predefinita. Ruotalo Disattivato con il Hot desking parametro in Control Hub. Per attivare o disattivare l'abbinamento NFC, andare a BYOD > Accoppiamento NFC e impostare la seguente configurazione:

    • Abilitato - L'abbinamento NFC è disponibile Attivato ed è possibile utilizzare NFC per accedere a Desk Hub.

    • Disabilitato - L'abbinamento NFC non è in uso.

Per ulteriori informazioni su come prenotare un dispositivo, vedere Accedere e prenotare il dispositivo con Hot desking .

Chiamate e hot desking

Un dispositivo di hot desking è un dispositivo condiviso, pertanto tenere presente quanto segue riguardo alle chiamate:

  • Il dispositivo utilizza il numero rubrica (DN) per lo spazio di lavoro. Gli utenti possono utilizzarla per effettuare e rispondere alle chiamate, anche quando non hanno eseguito l'accesso.

  • Quando un utente accede, il dispositivo esegue nuovamente il provisioning con il DN personale dell'utente . Se configurati, anche la cronologia chiamate e il calendario Webex vengono caricati sul dispositivo. L'utente può utilizzare il dispositivo per effettuare chiamate e accedere a riunioni Webex come farebbe con il proprio dispositivo.

  • Al momento della disconnessione, i dati personali dell'utente vengono cancellati dal dispositivo per motivi di privacy.

Limiti

Prima di attivare la funzione, tenere presente le seguenti limitazioni:

  • Attivare il dispositivo come spazio di lavoro condiviso e non in modalità personale.

  • Gli utenti possono eseguire l' accedere e prenotare i dispositivi solo all'interno della stessa organizzazione o cluster. Non è possibile accedere ai dispositivi in un'altra organizzazione o cluster.

  • Non è possibile utilizzare un calendario ibrido per lo spazio di lavoro.

  • L'hot desking richiede l' interfaccia utente RoomOS 11. Per ulteriori informazioni, vedere Nuova esperienza utente con RoomOS 11 .