Hot desking lar organisasjonen få mest mulig ut av kontorplassen ved å la ansatte logge på og bestille en delt enhet for arbeidsdagen.

Det gir brukerne fordelene med en personlig møteenhet , inkludert møtevarsler 5 minutter før starttid. Varsler kommer fra brukerens personlige kalender, og de blir med i møtene sine med Énknapp å trykke. Hot desking inkluderer standard Webex Meeting-funksjoner, for eksempel en personlig tavle. Brukere kan starte et møte i personlig rom fra Bli med i Webex , og de får kontroller for møter de er vert for.

En personlig Webex Assistant for enheter er tilgjengelig med støtte for setninger som «Bli med i mitt personlig møterom».

Konfigurasjon

Hvis du vil legge til denne funksjonen på en enhet, oppretter du en Arbeidsområde i Control Hub, og tilordne Varmt skrivebord som en Arbeidsområde planleggingsalternativ. Du kan også legge den til i et eksisterende arbeidsområde.

En bestilling utløper kl. 17.00 som standard. Men du kan tilpasse den for organisasjonen din. Innstillingen er Hotdesking DefaultBookingEndTime på Control Hub.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

  • Legge til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde .

  • Legg til tjenester i et eksisterende arbeidsområde med Webex rom-, skrivebords- og tavleenheter .

  • Enhetskonfigurasjoner for rom- og skrivebordsenheter og Webex Boards .

Bestill en enhet

Når du har slått på funksjonen, logger brukerne på og bestiller enheten på én av to måter:

Hvis du vil bruke NFC USB-C- eller QR-kode i Webex Edge for pålogging, aktiverer du skyproximity på følgende måte:

  • Nærhet > Modus til På

  • CloudProximity > Modus til På

  • Bruke datamaskinen til å logge på og bestille enheten – brukere kobler enheten til Webex-appen på datamaskinen med en USB-C-kabel. Denne funksjonen krever ingen konfigurasjon.

  • Bruke mobiltelefon til å logge på og bestille enheten – denne funksjonen er bare tilgjengelig på Webex Desk Hub. Brukere holder mobiltelefonens NFC-brikke mot NFC-ikonet for Desk Hub i ett sekund.

    Brukere må kjenne til plasseringen av mobiltelefonens NFC-brikke for en vellykket NFC-opplevelse. Hver produsent plasserer brikken på et annet sted, slik at brukere bør se telefondokumentasjonen. Men for Apple-brukere ligger brikken til høyre for kameraet. For Android-brukere er det midt i telefonen.

    Noen eldre telefoner støtter ikke NFC. Tykke beskyttelsesdeksler kan også blokkere NFC-brikken.

    NFC-paring er På som standard. Du snur den Av med Varmt skrivebord parameteren i Control Hub. Hvis du vil slå NFC-paring på eller av, går du til BYOD > NFCP-sammenkobling og angi følgende konfigurasjon:

    • Aktivert – NFC-paringen er På og du kan bruke NFC til å logge på Desk Hub.

    • Deaktivert – NFC-paringen er ikke i bruk.

Hvis du vil ha mer informasjon om bestilling av enhet, se Logg på og reserver enheten med Hot desking .

Samtaler og Hot desking

En Hot desking-enhet er en delt enhet, så vær oppmerksom på følgende punkter om anrop:

  • Enheten bruker registernummer (DN) som arbeidsområde. Brukere kan bruke den til å foreta og svare på anrop, selv når de ikke er logget på.

  • Når en bruker logger på, omorganiseres enheten med brukerens personlige DN. Hvis de er konfigurert, lastes også anropsloggen og Webex-kalenderen til enheten. Brukeren kan bruke enheten til å ringe og delta i Webex-møter på samme måte som på sin egen enhet.

  • Når du logger av, fjernes brukerens personlige data fra enheten for personvern.

Begrensninger

Vær oppmerksom på følgende begrensninger før du slår på funksjonen:

  • Aktiver enheten som et delt arbeidsområde og ikke i personlig modus.

  • Brukere kan bare logge på og bestille enheter innenfor samme organisasjon eller klynge. Du kan ikke logge på enheter i en annen organisasjon eller klynge.

  • Du kan ikke bruke en hybridkalender for arbeidsområdet.

  • Hot deking krever brukergrensesnitt for RoomOS 11 . Hvis du vil ha mer informasjon, se Ny brukeropplevelse med RoomOS 11 .