Bruk av hotdesk gjør det mulig for organisasjonen å få mest mulig ut av kontorplass ved å få ansatte til å logge på og bestille en delt enhet for arbeidsdagen.

Det gir brukerne fordelene med en personlig møteenhet, inkludert møtevarsler 5 minutter før starttiden. Varsler kommer fra brukerens personlige kalender, og de blir med i møtene sine med énknappsfunksjonen. Bruk av hotdesk inkluderer standard Webex Meeting-funksjoner, for eksempel en personlig tavle. Brukere kan starte et møte i personlig rom fra Bli med i Webex, og de får kontroller for møter de er vert for.

En personlig Webex-assistent for enheter er tilgjengelig med støtte for uttrykk som «Bli med i mitt personlige møterom».

Konfigurasjon

Hvis du vil legge til denne funksjonen på en enhet, oppretter du et Arbeidsområde i Control Hub og tilordner Hotdesk som et Workspace -planleggingsalternativ. Du kan også legge den til i et eksisterende arbeidsområde.

Du kan også konfigurere massebruk av hotdesk. Velg arbeidsområdene du vil konfigurere, og velg Rediger. Gå til Planlegging > Hotdesk og velg Aktiver fra rullegardinmenyen. Velg Neste og se gjennom endringene før du velger Bruk.

En bestilling utløper som standard kl. 5:00. Men du kan tilpasse den til organisasjonen din. Innstillingen er Hotdesk DefaultBookingEndTime på Control Hub.

For mer informasjon, se følgende artikler:

• Legg til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde

• Legge til tjenester i et eksisterende arbeidsområde med enheter i Board-, Desk- og Room-serien

• Enhetskonfigurasjoner for enheter i Board-, Desk- og Room-serien

Bestill en enhet

Når du har slått på funksjonen, logger brukerne på og bestiller enheten sin på én av to måter:

• Bruk datamaskinen til å logge på og bestille enheten – brukere kobler enheten til Webex-appen på datamaskinen med en USB-C-kabel. Denne funksjonen krever ingen konfigurasjon.

• Bruk mobiltelefonen til å logge på og bestille enheten – brukere skanner QR-koden på enhetsskjermen og bruker Webex-appen på mobiltelefonen til å pare med enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bestiller en enhet, kan du se Logg på og reserver enheten med hotdesk.

Anrop og hotdesk

En hotdesk-enhet er en delt enhet, så vær oppmerksom på følgende punkter om å ringe:

• Enheten bruker katalognummeret (DN) for arbeidsområdet. Brukere kan bruke den til å foreta og svare på anrop, selv når de ikke er logget på.

• Når en bruker logger på, klargjøres enheten på nytt med brukerens personlige DN. Hvis den er konfigurert, lastes anropsloggen og Webex-kalenderen også inn på enheten. Brukeren kan bruke enheten til å foreta anrop og bli med i Webex-møter på samme måte som på sin egen enhet.

• Når du logger av, fjernes brukerens personopplysninger fra enheten for personvern.

Begrensninger

Vær oppmerksom på følgende begrensninger før du slår på funksjonen:

• Aktiver enheten som et delt arbeidsområde og ikke i personlig modus.

• Brukere kan bare logge på og bestille enheter innenfor samme organisasjon eller klynge. Du kan ikke logge på enheter i en annen organisasjon eller klynge.

• Du kan ikke bruke en hybridkalender for arbeidsområdet.