Lad brugere logge ind og booke en delt enhed

Hot desking gør det muligt for din organisation at gøre bedst mulig brug af kontorplads ved at få medarbejderne til at logge ind og bestille en delt enhed til deres arbejdsdag.

Det giver brugerne fordelene ved en personlig mødeenhed, herunder mødeunderretninger 5 minutter før starttiden. Underretninger stammer fra brugerens personlige kalender, og de deltager i deres møder med One Button to Push (med et tryk på en knap). Hot desking omfatter standard Webex-mødefunktioner , såsom et personligt whiteboard. Brugere kan starte et møde i et personligt lokale fra Deltag i Webex, og de får kontrol over møder, som de er vært for.

En brugertilpasset Webex-assistant til enheder er tilgængelig med understøttelse af sætninger såsom "Deltag i min personlige møderum".

Konfigurationer

For at tilføje denne funktion til en enhed opretter du et workspace i Control Hub og tildeler Hot desking som en valgmulighed for planlægning af arbejdsområder. Du kan også føje den til et eksisterende arbejdsområde.

En booking udløber kl. 17.00 som standard. Men du kan brugertilpasse den for din organisation. Indstillingen er Hotdesking Standard Booking End Time for Hotdesking Standard Booking på Control Hub.

Yderligere oplysninger fås under følgende artikler:

• Føj delte enheder og tjenester til et arbejdsområde.

• Føj tjenester til et eksisterende arbejdsområde med Webex Room-, Desk- og Board-enheder.

• Enhedskonfigurationer for lokale- og bordenheder og Webex Boards.

Bestil en enhed

Når du har aktiveret funktionen, logger brugerne ind og booker deres enhed på én af to måder:

• Brug deres computer til at logge ind og bestille deres enhed – brugere parrer deres enhed med deres Webex-app på deres computer med et USB-C-kabel. Denne funktion kræver ikke nogen konfiguration.

• Brug deres mobiltelefon til at logge ind og bestille deres enhed – denne funktion er kun tilgængelig på Webex Desk Hub. Brugere holder mobiltelefonens NFC-chip mod Desk Hub NFC-ikonet i et sekund.

  Brugere skal kende placeringen af mobiltelefonens NFC-chip for en vellykket NFC-oplevelse. Hver producent placerer chippen et andet sted, så brugere bør rådføre sig med deres telefondokumentation. Men for Apple-brugere ligger chippen til højre for deres kamera. For Android-brugere er det midt i telefonen.

  Nogle ældre telefoner understøtter ikke NFC. Beskyttende beskyttende tilfælde kan også blokere NFC-chippen.

  NFC-parring er aktiveret som standard. Du slår den fra med parameteren Hot desking i Control Hub. Hvis du vil aktivere eller deaktivere NFC-parring, skal du navigere til BYOD > NFCP-lufting og indstille følgende konfiguration:

  • Aktiveret – NFC-parringen er aktiveret, og du kan bruge NFC til at logge ind på Desk Hub.

  • Deaktiveret – NFC-parringen er ikke i brug.

Yderligere oplysninger om booking af en enhed er at finde i Log ind, og reserver din enhed med hot desking.

Opkald og hot desking

En Hot desk-enhed er en delt enhed, så bemærk følgende punkter om opkald:

• Enheden bruger -nummer i adressebog (DN) til arbejdsområdet. Brugere kan bruge den til at foretage og besvare opkald, selv når de ikke er logget ind.

• Når en bruger logger ind, genindstilles enheden med brugerens personlige DN. Hvis den er konfigureret, indlæses deres opkaldshistorik og Webex-kalender også til enheden. Brugeren kan bruge enheden til at foretage opkald og deltage i Webex-møder, som de ville på sin egen enhed.

• Når du logger ud, fjernes brugerens personlige data fra enheden til beskyttelse af personlige oplysninger.

Begrænsninger

Bemærk følgende begrænsninger, før du aktiverer funktionen:

• Aktivér enheden som et delt arbejdsområde og ikke i personlig tilstand.

• Brugere kan kun logge ind og booke enheder inden for den samme organisation eller klynge. Du kan ikke logge ind på enheder i en anden organisation eller klynge.

• Du kan ikke bruge en hybrid-kalender til arbejdsområdet.

• Hot desking kræver Brugergrænsefladen i RoomOS 11. Få yderligere oplysninger i Ny brugeroplevelse med RoomOS 11.