Hot desking, çalışanlarınızın oturum açmasını ve iş günleri için paylaşılan bir cihaz rezervasyonu yapmasını sağlayarak kuruluşunuzun ofis alanından en iyi şekilde yararlanmasını sağlar.

Kullanıcılara, başlangıç saatinden 5 dakika önce toplantı bildirimleri de dahil olmak üzere kişisel bir toplantı cihaz ının avantajlarını sunar. Bildirimler kullanıcının kişisel takviminden gelir ve toplantılarına One Button to Push ile katılırlar. Hot desk, kişisel beyaz tahta gibi standart Webex Meeting özelliklerini içerir. Kullanıcılar Webex'e Katıl'dan Kişisel Oda toplant ısı başlatabilir ve ev sahipliği yaptıkları toplantılar için denetimler elde ederler.

“Kişisel toplant Webex Assistant ı odama katıl” gibi ifadeler için destek ile cihazlar için kişiselleştirilmiş bir seçenek mevcuttur.

Yapılandırma

Bu özelliği bir cihaza eklemek için, Control Hub'da bir Çalışma Alan ı oluşturup Çalışma Alanı zamanlama seçeneği olarak Hot desking 'i at amanız gerekir. Ayrıca mevcut bir çalışma alanına da ekleyebilirsiniz.

Sıcak çalışma masasını toplu olarak da yapılandırabilirsiniz. Yapılandırmak istediğiniz çalışma alanlarını seçin ve Düzen le'yi seçin. Planlama > Hot desking öğesine gidin ve açılır menüden Etkinleştir'i seçin. İleri 'yi seçin ve Uygula'yı seçmeden önce değişiklikleri gözden geçirin.

Rezervasyon varsayılan olarak 17:00 'de sona erer. Ancak kuruluşunuz için özelleştirebilirsiniz. Ayar, Control Hub'da Hotdesking DefaultBooking EndTime şeklindedir.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Bir çalışma alanına paylaşılan aygıtlar ve hizmetler ekleme

• Board, Desk ve Room Series cihazlarıyla mevcut bir çalışma alanına hizmet ekleyin

• Board, Desk ve Room Serisi cihazlar için cihaz yapılandırmaları

Bir cihaz rezervasyonu yapın

Bu özelliği açtıktan sonra kullanıcılar iki yoldan biriyle oturum açıp cihazlarını rezerve ederler:

• Oturum açmak ve cihazlarını rezerve etmek için bilgisayarlarını kullanın - kullanıcılar cihazlarını bir USB-C kablosuyla bilgisayarlarındaki Webex Uygulamasıyla eşleştirir. Bu özellik herhangi bir yapılandırma gerektirmez.

• Oturum açmak ve cihazlarında rezervasyon yapmak için cep telefonlarını kullanın - kullanıcılar cihazların ekranındaki QR kodunu tarar ve cihazla eşleştirmek için cep telefonlarındaki Webex Uygulamalarını kullanır.

Cihaz rezervasyonu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Oturum aç ve cihazınızı sıcak çalışma masası ile rezerve edin.

Çağrılar ve sıcak çalışma masası

Sıcak çalışma masası cihazı paylaşılan bir cihazdır, bu nedenle arama ile ilgili aşağıdaki noktalara dikkat edin:

• Cihaz çalışma alanı için dizin numarasını (DN) kullanır. Kullanıcılar oturum açmamış olsalar bile arama yapmak ve cevaplamak için kullanabilir.

• Bir kullanıcı oturum açtığında, cihaz kullanıcının kişisel DN'si ile yeniden düzenlenir. Yapılandırılırsa, arama geçmişi ve Webex takvimi de cihaza yüklenir. Kullanıcı, kendi cihazında olduğu gibi arama yapmak ve Webex toplantılarına katılmak için cihazı kullanabilir.

• Oturumu kapattıktan sonra, kullanıcının kişisel verileri gizlilik için cihazdan silinir.

Sınırlamalar

Özelliği açmadan önce aşağıdaki sınırlamalara dikkat edin:

• Cihazı Kişisel modda değil paylaşılan bir çalışma alanı olarak etkinleştirin.

• Kullanıcılar yalnızca aynı kuruluş veya küme içindeki cihazlarda oturum açabilir ve rezervasyon yaptırabilir. Farklı kuruluştaki veya kümedeki cihazlarda oturum açamazsınız.

• Çalışma alanı için Karma Takvim kullanamazsınız.