שימוש בעמדות מתחלפות מאפשר לארגון שלך לעשות את השימוש הטוב ביותר בסביבת המשרד על-ידי כך שהעובדים נכנסים ושריין מכשיר משותף ליום העבודה שלהם.

הוא מעניק למשתמשים את היתרונות של מכשיר פגישות אישי, כולל התראות על פגישות 5 דקות לפני שעת ההתחלה. ההתראות מגיעות מלוח השנה האישי של המשתמש, והן מצטרפות לפגישות שלו באמצעות לחצן אחד ללחיצה. שימוש בעמדות מתחלפות כולל את התכונות הסטנדרטיות של פגישה ב-Webex, כגון לוח עבודה אישי. המשתמשים יכולים להתחיל פגישה בחדר אישי מתוך הצטרף ל-Webex, והם מקבלים פקדים עבור פגישות שהם מארחים.

Webex Assistant מותאם אישית עבור מכשירים זמין עם תמיכה עבור ביטויים כגון "הצטרף לחדר הפגישות האישי שלי".

תצורה

כדי להוסיף תכונה זו למכשיר, צור סביבת עבודה ב-Control Hub והקצה שולחן עבודה לאפשרות תזמון של סביבת עבודה . באפשרותך גם להוסיף אותה לסביבת עבודה קיימת.

תוקף ההזמנה יפוג בשעה 17:00 כברירת מחדל. אבל אתה יכול להתאים אותו אישית עבור הארגון שלך. ההגדרה היא Hotdesking DefaultBookingEndTime ב-Control Hub.

למידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

• הוסף מכשירים ושירותים משותפים לסביבת עבודה.

• הוסף שירותים לסביבת עבודה קיימת עם מכשירי Webex Room‏, Desk ו-Board.

• תצורות מכשיר עבור מכשירי Room ו-Desk ולוחות Webex.

הזמן מכשיר

לאחר הפעלת התכונה, המשתמשים נכנסים ושריין את המכשיר שלהם באחת משתי דרכים:

• השתמש במחשב שלהם כדי להיכנס ולשריין את המכשיר שלהם – משתמשים מצמידים את המכשיר שלהם ליישום Webex במחשב שלהם עם כבל USB-C. תכונה זו אינה דורשת כל תצורה.

• השתמש בטלפון הנייד שלו כדי להיכנס ולשריין את המכשיר שלו – תכונה זו זמינה רק ב-Webex Desk Hub. משתמשים מחזיקים את שבב ה-NFC של הטלפון הנייד מול סמל ה-NFC של Desk Hub למשך שנייה אחת.

  המשתמשים חייבים לדעת את המיקום של שבב NFC של הטלפון הנייד עבור חוויית NFC מוצלחת. כל יצרן מציב את השבב במיקום שונה כך שמשתמשים צריכים להתייעץ עם תיעוד הטלפון שלהם. אבל עבור משתמשי אפל, השבב נמצא מימין למצלמה שלהם. עבור משתמשי אנדרואיד, זה באמצע הטלפון.

  חלק מהטלפונים הישנים יותר אינם תומכים ב-NFC. מארזי מגן עבים יכולים גם לחסום את שבב ה-NFC.

  צימוד NFC מופעל כברירת מחדל. אתה מכבה את האפשרות כבוי באמצעות הפרמטר שולחן עבודה חם ב-Control Hub. כדי להפעיל או לכבות צימוד NFC, נווט אל BYOD > NFCPairing והגדר את התצורה הבאה:

  • מופעל - צימוד NFC מופעל ותוכל להשתמש ב-NFC כדי להיכנס למרכז שולחן.

  • מושבת - צימוד NFC אינו בשימוש.

למידע נוסף על הזמנת מכשיר, ראה היכנס ושריין את המכשיר באמצעות שימוש בעמדות מתחלפות.

שיחות ועמדות מתחלפות

מכשיר בעמדות מתחלפות הוא מכשיר משותף, שים לב לנקודות הבאות בנוגע להתקשרות:

• המכשיר משתמש במספר ספר הטלפונים (DN) עבור סביבת העבודה. משתמשים יכולים להשתמש בו לביצוע שיחות ולענות עליהן, גם כאשר הם לא נכנסו למערכת.

• כאשר משתמש נכנס, המכשיר מקצה מחדש את ה-DN האישי של המשתמש. אם התצורה נקבעה, היסטוריית השיחות ולוח השנה של Webex נטענים גם במכשיר. המשתמש יכול להשתמש במכשיר לביצוע שיחות ולהצטרפות לפגישות Webex כפי שהיה במכשיר שלו.

• בעת היציאה, הנתונים האישיים של המשתמש מנוקים מהמכשיר לצורך פרטיות.

מגבלות

שים לב למגבלות הבאות לפני שתפעיל את התכונה:

• הפעל את המכשיר כסביבת עבודה משותפת ולא במצב אישי.

• המשתמשים יכולים להיכנס ולהזמין מכשירים רק בתוך אותו ארגון או אשכול. אינך יכול להיכנס למכשירים בארגון או באשכול אחר.

• אינך יכול להשתמש בלוח שנה היברידי עבור סביבת העבודה.

• שימוש בעמדות מתחלפות דורש את ממשק המשתמש של RoomOS 11. למידע נוסף, ראה חוויית משתמש חדשה עם RoomOS 11.