שימוש בעמדות מתחלפות מאפשר לארגון שלך לעשות את השימוש הטוב ביותר בסביבת המשרד על-ידי כך שהעובדים נכנסים ושריין מכשיר משותף ליום העבודה שלהם.

הוא מעניק למשתמשים את היתרונות של מכשיר פגישות אישי, כולל התראות על פגישות 5 דקות לפני שעת ההתחלה. ההתראות מגיעות מלוח השנה האישי של המשתמש, והן מצטרפות לפגישות שלו באמצעות לחצן אחד ללחיצה. שימוש בעמדות מתחלפות כולל את התכונות הסטנדרטיות של פגישה ב-Webex, כגון לוח עבודה אישי. המשתמשים יכולים להתחיל פגישה בחדר אישי מתוך הצטרף ל-Webex, והם מקבלים פקדים עבור פגישות שהם מארחים.

Webex Assistant מותאם אישית עבור מכשירים זמין עם תמיכה עבור ביטויים כגון "הצטרף לחדר הפגישות האישי שלי".

תצורה

כדי להוסיף תכונה זו למכשיר, צור סביבת עבודה ב-Control Hub והקצה שולחן עבודה לאפשרות תזמון של סביבת עבודה . באפשרותך גם להוסיף אותה לסביבת עבודה קיימת.

ניתן גם להגדיר שימוש בעמדות מתחלפות במרוכז. בחר את סביבות העבודה שברצונך להגדיר ובחר ערוך. עבור אל תזמון > שולחן עבודה חם ובחר הפעל מהתפריט הנפתח. בחר הבא וסקור את השינויים לפני בחירת החל.

תוקף ההזמנה יפוג בשעה 17:00 כברירת מחדל. אבל אתה יכול להתאים אותו אישית עבור הארגון שלך. ההגדרה היא Hotdesking DefaultBookingEndTime ב-Control Hub.

למידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

• הוספת מכשירים ושירותים משותפים לסביבת עבודה

• הוסף שירותים לסביבת עבודה קיימת עם מכשירים מסדרת Board‏, Desk ו-Room

• תצורות התקנים עבור מכשירים מסדרת Board,‏ Desk ו-Room

הזמן מכשיר

לאחר הפעלת התכונה, המשתמשים נכנסים ושריין את המכשיר שלהם באחת משתי דרכים:

• השתמש במחשב שלהם כדי להיכנס ולשריין את המכשיר שלהם – משתמשים מצמידים את המכשיר שלהם ליישום Webex במחשב שלהם עם כבל USB-C. תכונה זו אינה דורשת כל תצורה.

• השתמש בטלפון הנייד שלהם כדי להיכנס לשריין את המכשיר שלהם – משתמשים סורקים את קוד ה-QR במסך המכשירים ומשתמשים ביישום Webex בטלפון הנייד שלהם כדי לבצע צימוד למכשיר.

למידע נוסף על הזמנת מכשיר, ראה היכנס ושריין את המכשיר באמצעות שימוש בעמדות מתחלפות.

שיחות ועמדות מתחלפות

מכשיר בעמדות מתחלפות הוא מכשיר משותף, שים לב לנקודות הבאות בנוגע להתקשרות:

• המכשיר משתמש במספר ספר הטלפונים (DN) עבור סביבת העבודה. משתמשים יכולים להשתמש בו לביצוע שיחות ולענות עליהן, גם כאשר הם לא נכנסו למערכת.

• כאשר משתמש נכנס, המכשיר מקצה מחדש את ה-DN האישי של המשתמש. אם התצורה נקבעה, היסטוריית השיחות ולוח השנה של Webex נטענים גם במכשיר. המשתמש יכול להשתמש במכשיר לביצוע שיחות ולהצטרפות לפגישות Webex כפי שהיה במכשיר שלו.

• בעת היציאה, הנתונים האישיים של המשתמש מנוקים מהמכשיר לצורך פרטיות.

מגבלות

שים לב למגבלות הבאות לפני שתפעיל את התכונה:

• הפעל את המכשיר כסביבת עבודה משותפת ולא במצב אישי.

• המשתמשים יכולים להיכנס ולהזמין מכשירים רק בתוך אותו ארגון או אשכול. אינך יכול להיכנס למכשירים בארגון או באשכול אחר.

• אינך יכול להשתמש בלוח שנה היברידי עבור סביבת העבודה.