אפשר למשתמשים להיכנס ולהזמין מכשיר משותף

שימוש בעמדות מתחלפות מאפשר לארגון שלך להשתמש בצורה הטובה ביותר במרחב משרדי על-ידי כניסה לעובדים והזמנת מכשיר משותף ליום העבודה שלהם.

הוא מעניק למשתמשים את היתרונות של מכשיר פגישה אישי, כולל התראות על פגישות 5 דקות לפני שעת ההתחלה. התראות מקורן בלוח השנה האישי של המשתמש, והן מצטרפות לפגישות שלו באמצעות לחצן אחד ללחיצה. השימוש בעמדות מתחלפות כולל את התכונות הסטנדרטיות של Webex Meeting, כגון לוח עבודה אישי. המשתמשים יכולים להתחיל פגישה בחדר אישי מ-הצטרף ל-Webex, והם מקבלים פקדים לפגישות שהם מארחים.

Webex Assistant מותאם אישית למכשירים זמין עם תמיכה בביטויים כגון "הצטרף לחדר הפגישות האישי שלי".

תצורה

כדי להוסיף תכונה זו למכשיר, אתה יוצר סביבת עבודה ב-Control Hub והקצה שולחנות עבודה חמים כאפשרות תזמון סביבת עבודה . באפשרותך גם להוסיף אותה לסביבת עבודה קיימת.

תוקף הזמנה פג ב-5:00 אחה"צ כברירת מחדל. אבל באפשרותך להתאים אישית אותו עבור הארגון שלך. ההגדרה היא Hotdesking DefaultBookingEndTime ב-Control Hub.

למידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

• הוסף מכשירים ושירותים משותפים לסביבת עבודה.

• הוסף שירותים לסביבת עבודה קיימת עם מכשירי Webex Room, Desk ו-Board.

• תצורות מכשיר עבור מכשירי Room ו-Desk ולוחות Webex.

הזמינו מכשיר

לאחר הפעלת התכונה, משתמשים נכנסים והזמן את המכשיר שלהם באחת משתי דרכים:

• השתמש במחשב שלהם כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלהם—משתמשים לשייך את המכשיר שלהם ליישום Webex במחשב שלהם באמצעות כבל USB-C. תכונה זו אינה דורשת כל תצורה.

• השתמש בטלפון הנייד שלו כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלו - תכונה זו זמינה רק ב-Webex Desk Hub. משתמשים מחזיקים את שבב ה-NFC של הטלפון הנייד מול סמל ה-NFC של Desk Hub לשנייה אחת.

  המשתמשים חייבים לדעת את המיקום של שבב ה-NFC של הטלפון הנייד עבור חוויית NFC מוצלחת. כל יצרן מציב את השבב במיקום אחר כך כך שמשתמשים צריכים להתייעץ בתיעוד הטלפון שלהם. אבל עבור משתמשי אפל, השבב נמצא מימין למצלמה שלהם. עבור משתמשי אנדרואיד, זה באמצע הטלפון.

  חלק מהטלפונים הישנים יותר אינם תומכים ב-NFC. מארזי מגן עבים יכולים גם לחסום את שבב ה-NFC.

  צימוד NFC מופעל כברירת מחדל. תכבה אותו באמצעות פרמטר שולחן עבודה חם ב-Control Hub. כדי להפעיל או לכבות את שיוך ה-NFC, נווט אל BYOD > NFCPairing ולהגדיר את התצורה הבאה:

  • מופעל - צימוד ה-NFC מופעל ותוכל להשתמש ב-NFC כדי להיכנס ב-Desk Hub.

  • מושבת - צימוד ה-NFC אינו בשימוש.

למידע נוסף על הזמנת מכשיר, ראה כניסה ושמור את המכשיר בעזרת שימוש בעמדות מתחלפות.

שיחות ועמדות עבודה חמות

מכשיר 'כיסא חם' הוא מכשיר משותף, לכן שים לב לנקודות הבאות בנוגע להתקשרות:

• המכשיר משתמש במספר הספריה (DN) עבור סביבת העבודה. משתמשים יכולים להשתמש בו כדי לבצע שיחות ולהשיב לשיחות, גם כאשר הם לא נכנסו למערכת.

• כאשר משתמש נכנס, המכשיר מבצע מחדש את ההוראות שלו עם ה-DN האישי של המשתמש. אם התצורה נקבעה, היסטוריית השיחות שלהם ולוח השנה של Webex גם נטען במכשיר. המשתמש יכול להשתמש במכשיר לביצוע שיחות ולהצטרף לפגישות ב-Webex כפי שהיו עושים במכשיר שלו.

• עם היציאה, הנתונים האישיים של המשתמש מנוקים מהמכשיר לצורך פרטיות.

מגבלות

שים לב למגבלות הבאות לפני הפעלת התכונה:

• הפעל את המכשיר כסביבת עבודה משותפת ולא במצב אישי.

• המשתמשים יכולים להיכנס ולהזמין מכשירים רק בתוך אותו ארגון או אשכול. אינך יכול להיכנס למכשירים בארגון או באשכול אחר.

• לא ניתן להשתמש בלוח שנה היברידי עבור סביבת העבודה.

• שימוש בעמדות מתחלפות דורש את ממשק המשתמש של RoomOS 11. למידע נוסף, ראה חוויית משתמש חדשה עם RoomOS 11.