Hot Desking מאפשר לארגון שלך לנצל בצורה הטובה ביותר את שטחי המשרד על ידי כך שהעובדים יכנסו והזמינו מכשיר משותף ליום העבודה שלהם.

זה נותן למשתמשים את היתרונות של מכשיר פגישה אישי, כולל התראות על פגישות 5 דקות לפני שעת ההתחלה. ההודעות מקורן בלוח השנה האישי של המשתמש, והם מצטרפים לפגישות שלהם באמצעות לחצן אחד ללחיצה. שולחן עבודה חם כולל את התכונות הסטנדרטיות של Webex Meeting, כגון לוח לבן אישי. משתמשים יכולים להתחיל פגישה בחדר אישי מ - Join Webex, והם מקבלים בקרות לפגישות שהם מא רחים.

ניתן להשיג הת Webex Assistant אמה אישית למכשירים עם תמיכה בביטויים כגון "הצטרף לחדר הישיבות האישי שלי".

תצורה

כדי להוסיף תכונה זו למכשיר, יש ליצור סביבת עבודה ב - Control Hub ולהקצות Hot desking כאפשרות תזמון של סבי בת עבודה. ניתן גם להוסיף אותו לסביבת עבודה קיימת.

ניתן גם להגדיר שולחן חם בכמויות גדולות. בחר את סביבות העבודה שברצונך להגדיר ובחר ערו ך. עבור אל תזמון > שולחן עבודה חם ובחר הפ על מהתפריט הנפתח. בחר הבא וס קור את השינויים לפני שתבחר באפש רות החל.

פג תוקף ההזמנה בשעה 17:00 כברירת מחדל. אבל אתה יכול להתאים אותו לארגון שלך. ההגדרה היא Hotdesking DefaultBooking EndTime ברכזת הבקרה.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

• הוספת מכשירים ושירותים משותפים לסביבת עבודה

• הוספת שירותים לסביבת עבודה קיימת באמצעות התקני Board, Desk ו-Room Series

• תצורות התקנים עבור התקנים מסדרת לוח, שולחן עבודה וחדר

הזמנת מכשיר

לאחר הפעלת התכונה, משתמשים נכנסים ומזמינים את המכשיר שלהם באחת משתי דרכים:

• השתמש במחשב שלהם כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלהם - משתמשים מתאמים את המכשיר שלהם לאפליקציית Webex במחשב שלהם באמצעות כבל USB-C. תכונה זו אינה דורשת תצורה כלשהי.

• השתמש בטלפון הנייד שלהם כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלהם - משתמשים סורקים את קוד ה- QR במסך המכשירים ומשתמשים באפליקציית Webex שלהם בטלפון הנייד שלהם כדי להתאים למכשיר.

למידע נוסף על הזמנת מכשיר, ראה כני סה ושמור את המכשיר שלך עם דלפק חם.

שיחות ודלפק חם

מכשיר שולחן חם הוא מכשיר משותף, לכן שים לב לנקודות הבאות בנוגע להתקשרות:

• ההתקן משתמש במספר הספרייה (DN) עבור סביבת העבודה. משתמשים יכולים להשתמש בו כדי לבצע שיחות ולענות, גם כשהם לא מחוברים.

• כאשר משתמש נכנס, ההתקן מתאם מחדש את ה- DN האישי של המשתמש. אם מוגדר, היסטוריית השיחות שלהם ולוח השנה Webex נטענים גם למכשיר. המשתמש יכול להשתמש במכשיר לביצוע שיחות והצטרפות לפגישות Webex כפי שהיה עושה במכשיר שלו.

• עם היציאה, הנתונים האישיים של המשתמש נמחקים מהמכשיר לצורך פרטיות.

מגבלות

שים לב למגבלות הבאות לפני הפעלת התכונה:

• הפעל את המכשיר כסביבת עבודה משותפת ולא במצב אישי.

• משתמשים יכולים להיכנס ולהזמין מכשירים רק בתוך אותו ארגון או אשכול. לא ניתן להיכנס למכשירים בארגון או באשכול אחר.

• לא ניתן להשתמש בלוח שנה היברידי עבור סביבת העבודה.