Met hotdesking kan uw organisatie optimaal gebruik maken van kantoorruimte door werknemers zich aan te laten melden en een gedeeld apparaat te laten boeken voor hun werkdag.

Dit biedt gebruikers de voordelen van een apparaat voor persoonlijke vergadering, inclusief meldingen voor de vergadering vijf minuten voor de starttijd. Meldingen komen van de persoonlijke agenda van de gebruiker en nemen deel aan hun vergaderingen via One Button to Push. Hot desking bevat onder andere de standaard Webex-vergaderingsfuncties , zoals een persoonlijk whiteboard. Gebruikers kunnen een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit Deelnemen aan Webex en ze krijgen besturingselementen voor vergaderingen die ze hosten.

Er is Webex-assistent persoonlijk E-vergaderruimte beschikbaar voor zinnen als 'Deelnemen aan mijn vergaderruimte'.

Configuratie

Als u deze functie aan een apparaat wilt toevoegen, maakt u een Workspace in Control Hub en wijst u Hot desking toe als een Workspace-planningsoptie . U kunt het ook aan een bestaande Workspace toevoegen.

Een boeking verloopt standaard om 17:00 uur. U kunt dit aanpassen voor uw organisatie. De instelling is Hotdesking DefaultBookingEndTime in Control Hub.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

  • Gedeelde apparaten en services toevoegen aan een werkplek.

  • Services toevoegen aan een bestaande werkplek met Webex Room-, Desk- en Board-apparaten.

  • Apparaatconfiguraties voor ruimte- en bureauapparaten en Webex Boards.

Een apparaat boeken

Nadat u de functie hebt gebruikt, kunnen gebruikers zich op twee manieren aanmelden en hun apparaat registreren:

Als u de NFC USB-C- of QR-code in Webex Edge wilt gebruiken voor aanmelding, schakelt u de Cloud Proximity als volgt in:

  • Proximity > Modus naar Aan

  • CloudProximity > Modus naar Aan

  • Hun computer gebruiken om zich aan te melden en hun apparaat te boeken: gebruikers koppelen hun apparaat met een USB-C-kabel aan hun Webex-app op hun computer. Deze functie vereist geen configuratie.

  • Gebruik hun mobiele telefoon om u aan te melden en hun apparaat te boeken: deze functie is alleen beschikbaar op Webex Desk Hub. Gebruikers houden de CHIP-chip van de mobiele telefoon één seconde tegen het Desk Hub PICTOGRAM VOOR OP.

    Gebruikers moeten de locatie van de CHIP-chip van de mobiele telefoon weten voor een succesvolle EERSTen ervaring. Elke fabrikant plaatst de chip op een andere locatie zodat gebruikers hun telefoondocumentatie moeten raadplegen. Voor Apple-gebruikers ligt de chip echter rechts van hun camera. Voor Android-gebruikers zit deze in het midden van de telefoon.

    Sommige oudere telefoons bieden geen ondersteuning voor GSM. Thick beschermende cases kunnen ook de CHIP-chip blokkeren.

    STANDAARD is koppelen met ANALYTICS ingeschakeld. U schakelt deze uit met de parameter Hotdesking in Control Hub. Als u NFC-koppeling wilt in- of uitschakelen, navigeert u naar BYOD > NFCPairing en stelt u de volgende configuratie in:

    • Ingeschakeld - De NFC-koppeling is ingeschakeld en u kunt NFC gebruiken om u aan te melden op Desk Hub.

    • Uitgeschakeld - de NFC-koppeling is niet in gebruik.

Zie Aanmelden en uw apparaat reserveren met hot desking voor meer informatie over het boeken van een apparaat.

Oproepen en hot desking

Een Hot desking-apparaat is een gedeeld apparaat, dus houd rekening met de volgende punten over bellen:

  • Het apparaat gebruikt de telefoonlijstnummer (DN) voor de werkruimte. Gebruikers kunnen deze gebruiken om gesprekken te plaatsen en te beantwoorden, zelfs als ze zich niet hebben aangemeld.

  • Wanneer een gebruiker zich aanmeldt, wordt het apparaat opnieuw ingericht met de persoonlijke DN van de gebruiker. Indien geconfigureerd, worden de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda ook naar het apparaat geladen. De gebruiker kan het apparaat gebruiken om te bellen en deel te nemen aan Webex-vergaderingen op dezelfde manier als op zijn eigen apparaat.

  • Bij het afmelden worden de persoonlijke gegevens van de gebruiker gewist van het apparaat voor privacy.

Beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen voordat u de functie in turnt:

  • Activeer het apparaat als een gedeelde werkruimte en niet in persoonlijke modus.

  • Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden en apparaten boeken binnen dezelfde organisatie of cluster. U kunt zich niet aanmelden bij apparaten in een andere organisatie of cluster.

  • U kunt geen hybride agenda gebruiken voor de Workspace.

  • Voor hot desking is de gebruikersinterface van RoomOS 11 vereist. Zie Nieuwe gebruikerservaring in RoomOS 11 voor meer informatie.