Met hotdesking kan uw organisatie optimaal gebruik maken van kantoorruimte door werknemers te laten aanmelden en een gedeeld apparaat te reserveren voor hun werkdag.

Dit biedt gebruikers de voordelen van een apparaat voor persoonlijke vergadering, inclusief meldingen voor de vergadering vijf minuten voor de starttijd. Meldingen komen van de persoonlijke agenda van de gebruiker en nemen deel aan hun vergaderingen via One Button to Push. Hot desking bevat onder andere de standaard Webex-vergaderingsfuncties , zoals een persoonlijk whiteboard. Gebruikers kunnen een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit Deelnemen aan Webexen ze krijgen besturingselementen voor vergaderingen die ze hosten.

Er is een gepersonaliseerde Webex-assistent voor apparaten beschikbaar met ondersteuning voor zinnen als 'Deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte'.

Configuratie

Als u deze functie aan een apparaat wilt toevoegen, maakt u een Workspace in Control Hub en wijst u Hot desking toe als een Workspace-planningsoptie . U kunt het ook aan een bestaande Workspace toevoegen.

U kunt hotdesking ook in bulk configureren. Selecteer de werkplekken die u wilt configureren en selecteer Bewerken. Ga naar Plannen > Hotdesking en selecteer Inschakelen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer Volgende en controleer de wijzigingen voordat u Toepassen selecteert.

Een boeking verloopt standaard om 17:00 uur. U kunt dit aanpassen voor uw organisatie. De instelling is StandaardboekingseindtijdHotdeskingHotdesking in Control Hub.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

Een apparaat boeken

Nadat u de functie hebt gebruikt, kunnen gebruikers zich op twee manieren aanmelden en hun apparaat registreren:

Als u de QR-code wilt gebruiken voor aanmelding bij apparaten die zijn gekoppeld aan Webex Edge voor apparaten, schakelt u de Cloud Proximity als volgt in:

  • Proximity > Modus op Aan

  • CloudProximity > Modus naar Aan

  • Hun computer gebruiken om zich aan te melden en hun apparaat te boeken: gebruikers koppelen hun apparaat aan hun Webex-app op hun computer met een USB-C-kabel. Deze functie vereist geen configuratie.

  • Gebruik hun mobiele telefoon om zich aan te melden en hun apparaat te boeken: gebruikers scannen de QR-code op het scherm van het apparaat en gebruiken hun Webex-app op hun mobiele telefoon om deze te koppelen met het apparaat.

Zie Aanmelden en uw apparaat reserveren met hotdesking voor meer informatie over het boeken van een apparaat.

Gesprekken en hotdesking

Een hotdeskingapparaat is een gedeeld apparaat. Houd dus rekening met de volgende punten over bellen:

  • Het apparaat gebruikt de telefoonlijstnummer (DN) voor de werkruimte. Gebruikers kunnen het gebruiken om gesprekken te starten en te beantwoorden, zelfs als ze niet zijn aangemeld.

  • Wanneer een gebruiker zich aanmeldt, wordt het apparaat opnieuw ingericht met de persoonlijke DN van de gebruiker. Indien dit is geconfigureerd, worden hun gespreksgeschiedenis en Webex-agenda ook geladen op het apparaat. De gebruiker kan het apparaat op zijn eigen apparaat gebruiken voor het plaatsen van gesprekken en het deelnemen aan Webex-vergaderingen.

  • Wanneer u zich afmeldt, worden de persoonlijke gegevens van de gebruiker voor de privacy gewist van het apparaat.

Beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen voordat u de functie in turnt:

  • Activeer het apparaat als een gedeelde werkruimte en niet in persoonlijke modus.

  • Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden en apparaten boeken binnen dezelfde organisatie of cluster. U kunt zich niet aanmelden bij apparaten in een andere organisatie of cluster.

  • U kunt geen hybride agenda gebruiken voor de werkplek.