Met hot desking kan uw organisatie de kantoorruimte optimaal benutten doordat medewerkers zich aanmelden en een gedeeld apparaat reserveren voor hun werkdag.

Dit biedt gebruikers de voordelen van een apparaat voor persoonlijke vergadering, inclusief meldingen voor de vergadering vijf minuten voor de starttijd. Meldingen komen van de persoonlijke agenda van de gebruiker en nemen deel aan hun vergaderingen via One Button to Push. Hot desking bevat onder andere de standaard Webex-vergaderingsfuncties , zoals een persoonlijk whiteboard. Gebruikers kunnen een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit Deelnemen aan Webexen ze krijgen besturingselementen voor vergaderingen die ze hosten.

Er is een gepersonaliseerde Webex-assistent voor apparaten beschikbaar die zinnen zoals "Deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte" ondersteunt.

Configuratie

Als u deze functie aan een apparaat wilt toevoegen, maakt u een Workspace in Control Hub en wijst u Hot desking toe als een Workspace-planningsoptie . U kunt het ook aan een bestaande Workspace toevoegen.

Je kunt ook hot desking in bulk configureren. Selecteer de werkruimtes die u wilt configureren en selecteer Bewerken. Ga naar Planning > Hot desking en selecteer Inschakelen in het dropdownmenu. Selecteer Volgende en controleer de wijzigingen voordat u Toepassenselecteert.

Een boeking verloopt standaard om 17:00 uur. U kunt dit aanpassen voor uw organisatie. De instelling is Hotdesking DefaultBookingEndTime op Control Hub.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

• Gedeelde apparaten en services aan een werkruimte toevoegen

• Voeg functionaliteiten toe aan een bestaande werkplek met apparaten uit de Board-, Desk- en Room-serie.

• Apparaatconfiguraties voor apparaten uit de Board-, Desk- en Room-serie

Een apparaat boeken

Nadat u de functie hebt gebruikt, kunnen gebruikers zich op twee manieren aanmelden en hun apparaat registreren:

• Gebruikers gebruiken hun computer om in te loggen en hun apparaat te reserveren— gebruikers koppelen hun apparaat met een USB-C-kabel aan de Webex-app op hun computer. Deze functie vereist geen configuratie.

• Gebruikers gebruiken hun mobiele telefoon om in te loggen en hun apparaat te reserveren— gebruikers scannen de QR-code op het scherm van het apparaat en gebruiken hun Webex-app op hun mobiele telefoon om verbinding te maken met het apparaat.

Voor meer informatie over het reserveren van een apparaat, zie Aanmelden en uw apparaat reserveren met hot desking.

Telefonisch contact en flexwerken

Een flexwerkplek is een gedeeld apparaat, dus houd rekening met de volgende punten met betrekking tot bellen:

• Het apparaat gebruikt de telefoonlijstnummer (DN) voor de werkruimte. Gebruikers kunnen het gebruiken om te bellen en gebeld te worden, zelfs als ze niet ingelogd zijn.

• Wanneer een gebruiker inlogt, wordt het apparaat opnieuw geconfigureerd met het persoonlijke DN van de gebruiker. Indien geconfigureerd, worden hun belgeschiedenis en Webex-agenda ook op het apparaat geladen. De gebruiker kan het apparaat gebruiken om te bellen en deel te nemen aan Webex-vergaderingen, net zoals op zijn of haar eigen apparaat.

• Bij het uitloggen worden de persoonlijke gegevens van de gebruiker van het apparaat verwijderd om de privacy te beschermen.

Beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen voordat u de functie in turnt:

• Activeer het apparaat als een gedeelde werkruimte en niet in persoonlijke modus.

• Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden en apparaten boeken binnen dezelfde organisatie of cluster. U kunt zich niet aanmelden bij apparaten in een andere organisatie of cluster.

• Je kunt geen hybride agenda gebruiken voor de werkruimte.