ホット デスキングでは、従業員が仕事日に共有デバイスをサインインして予約することで、組織はオフィス スペースを最大限に活用できます。

これにより、開始 5 分前の ミーティング通知を含む、パーソナルミーティング デバイスの利点をユーザーに与えます。通知はユーザーのパーソナル カレンダーから発信され、One Button to Push で ミーティングに参加します。ホットデスクには 、パーソナルホワイトボードなどの 標準的な Webex ミーティング機能が含まれます。ユーザーは [Webexに参加] からパーソナル会議室のミーティングを開始することができます。また、ユーザーが開催するミーティングのコントロールも利用できます。

デバイス用のパーソナライズされた Webex Assistant は、「マイ パーソナル会議室に参加」などの語句に対応しています。

構成

デバイスにこの機能を追加するには、Control Hub の Workspace を作成し、Workspace スケジューリング オプションとしてホットデスク機能を割り当てる必要があります。既存の Workspace に追加することもできます。

ホット デスキングを一括で設定することもできます。構成するワークスペースを選択し、[編集] を選択します。[スケジューリング] > [ホット デスキング] に移動し、ドロップダウン メニューから [有効] を選択します。[次へ] を選択し、[適用] を選択する前に変更内容を確認します。

既定では、予約の有効期限が午後 5:00 に終了します。しかし、組織のためにそれをカスタマイズできます。この設定は、Control Hub の [Hotdesking DefaultBookingEndTime] です。

詳細については、以下の記事を参照してください。

デバイスを予約する

この機能をオンにした後、ユーザーは次のいずれかの方法でデバイスにサインインして予約します。

デバイスの Webex Edge でリンクされているデバイスにサインインするために QR コードを使用するには、次のように Cloud Proximity を有効にします。

  • 近接通信 > モード からオン

  • CloudProximity > モード から オン

  • コンピューターを使ってサインインしてデバイスを予約する - ユーザーは USB-C ケーブルでデバイスをコンピューターの Webex アプリにペアリングします。この機能には設定の必要が一切不要です。

  • 携帯電話を使ってサインインしてデバイスを予約する - ユーザーはデバイス画面で QR コードをスキャンし、携帯電話の Webex アプリを使用してデバイスとペアリングします。

デバイスの予約の詳細については、「ホット デスキングでデバイスをサインインして予約する」を参照してください。

コールとホット デスキング

ホット デスキング デバイスは共有デバイスであるため、通話に関する次の点に注意してください。

  • デバイスはワークスペースの ディレクトリ番号 (DN) を使用します。ユーザは、サインインしていない場合でも、コールを発信および応答するために使用できます。

  • ユーザがサインインすると、デバイスはユーザのパーソナル DN で再プロビジョニングします。設定されている場合、通話履歴と Webex カレンダーもデバイスに読み込まれます。ユーザーは、自分のデバイスと同様に、コールを発信したり、Webex ミーティングに参加したりするためにデバイスを使用できます。

  • サインアウトすると、プライバシー保護のため、ユーザーの個人データがデバイスから消去されます。

制限事項

機能をオンにする前に、以下の制限に注意してください。

  • 共有ワークスペースとしてデバイスをアクティブ化し、パーソナル モードではありません。

  • ユーザーがサインインして、同じ組織内またはクラスター内のデバイスのみを予約できます。異なる組織またはクラスターのデバイスにサインインできません。

  • このワークスペースにハイブリッド カレンダーを使用することはできません。