ホット デスキングを使用すると、従業員が勤務日に共有デバイスにサインインして予約することで、組織はオフィス スペースを最大限に活用できます。

これにより、開始 5 分前の ミーティング通知を含む、パーソナルミーティング デバイスの利点をユーザーに与えます。通知はユーザーのパーソナル カレンダーから発信され、One Button to Push で ミーティングに参加します。ホットデスクには 、パーソナルホワイトボードなどの 標準的な Webex ミーティング機能が含まれます。ユーザーは [Webex に参加] からパーソナル会議室のミーティングを開始することができます。また、ユーザーが開催するミーティングのコントロールも利用できます。

「自分Webex アシスタントパーソナル会議に参加」などのフレーズに対応するカスタマイズされたデバイスが会議室。

構成

デバイスにこの機能を追加するには、Control Hub の Workspace を作成し、Workspace スケジューリング オプションとしてホットデスク機能を割り当てる必要があります。既存の Workspace に追加することもできます。

既定では、予約の有効期限が午後 5:00 に終了します。しかし、組織のためにそれをカスタマイズできます。設定は、Control Hub の Hotdesking DefaultBookingEndTime です。

詳細については、以下の記事を参照してください。

  • 共有デバイスとサービスをワークスペースに追加する。

  • Webex Room、Desk、Board デバイスを使用して既存のワークスペースにサービスを追加する。

  • Room デバイスおよび Desk デバイスおよび Webex Boards のデバイス構成。

デバイスを予約する

この機能をオンにした後、ユーザーは次のいずれかの方法でデバイスにサインインして予約します。

Webex Edge で NFC USB-C または QR コードを使用してサインインするには、次のようにして Cloud Proximity を有効にします。

  • 近接通信 > モード からオン

  • CloudProximity > モード からオン

  • コンピュータでサインインしてデバイスを予約する—ユーザーは、デバイスを USB-C ケーブルでコンピュータ上の Webex アプリにペアリングします。この機能には設定の必要が一切不要です。

  • 携帯電話でサインインしてデバイスを予約する—この機能は Webex Desk Hub でのみ利用できます。ユーザーは、携帯電話の 3 チップをデスクハブの 3 つのアイコンに対して 1 秒間保留します。

    ユーザーは、最高の当サービスを体験するには、携帯電話のURLチップを知る必要があります。各製造元はチップを異なる場所に持ち込むので、ユーザーは電話のドキュメントを参照する必要があります。しかし Apple ユーザーの場合は、チップはカメラの右側に表示されます。Android ユーザーの場合、電話の中央に表示されます。

    一部の古い電話では、3 人のユーザーをサポートしていない場合があります。シック保護ケースは、MMチップをブロックする場合があります。

    デフォルトでは、このオプションはオンになっています。Control Hub の [ホットデスク ] パラメータを使用してオフ にします。NFCペアリングをオンまたはオフにするには、［BYOD ］>［NFCPairing ］の順に移動し、次の設定を行います。

    • 有効 - NFC ペアリングがオン で、NFC を使用して Desk Hub にサインインできます。

    • 無効 :NFCペアリングが使用されていません。

デバイスの予約に関する詳細については、ホットデスク 機能を使用してデバイスにサインインし、予約するを参照してください。

通話と ホットデスク

ホット デスクリング デバイス は共有デバイスなので、通話に関する以下のポイントに注意してください。

  • デバイスはワークスペースの ディレクトリ番号 (DN) を使用します。ユーザは、サインインしていない場合でも、それを使用してコールを発信および応答できます。

  • ユーザがサインインすると、デバイスはユーザのパーソナル DN で再プロビジョニングされます。設定されている場合、通話履歴と Webex カレンダーもデバイスにロードされます。ユーザーは、デバイスを使用して、自分のデバイスで通話を発信し、Webex ミーティングに参加できます。

  • サインアウトすると、ユーザーの個人データがデバイスから消去され、プライバシーが保護されます。

制限事項

機能をオンにする前に、以下の制限に注意してください。

  • 共有ワークスペースとしてデバイスをアクティブ化し、パーソナル モードではありません。

  • ユーザーがサインインして、同じ組織内またはクラスター内のデバイスのみを予約できます。異なる組織またはクラスターのデバイスにサインインできません。

  • Workspace にハイブリッド カレンダーを使用することはできません。

  • ホットデスクには RoomOS 11 ユーザーインターフェイスが必要です。詳細については、「 RoomOS 11 での新しいユーザー エクスペリエンス」を参照してください。