共用辦公桌可讓您的組織讓員工登入並為工作日預訂共用裝置，從而充分利用辦公室空間。

它為使用者提供了個人會議裝置 的好處，包括開始時間前 5 分鐘的會議通知。通知源自使用者的個人日曆，並且他們使用一 按開始會議來加入會議。熱桌面 包括標準的 Webex 會議功能 ，例如個人白板。使用者可以從加入 Webex開始 個人會議室會議，並且他們獲得其主持的會議的控制項。

適用於裝置的個人化 Webex Assistant 已提供支援，例如「加入我的個人會議室」。

設定

若要新增此功能至裝置， 您可以在 Control Hub 中建立 Workspace ，並將 Hot desking 指派 為 Workspace 排定選項。您也可以將其新增加至現有工作區。

您也可以批量設定共用辦公桌功能。選取要設定的工作區，然後選取編輯。轉至排定 >共用辦公桌 並選取啟用 （從下拉功能表中）。選取下一頁 並複查變更，然後再選取套用。

預約預設在下午 5：00 過期。但是，您可以為您的組織自訂它。設定為共用辦公桌預設預約結束時間 在 Control Hub 上。

有關更多資訊，請參閱下列文章：

• 將共用裝置和服務新增至工作區

• 使用 Board、Desk 和 Room 系列裝置將服務新增至現有工作區

• Board、Desk 和 Room 系列裝置的裝置組態

預約裝置

在您開啟此功能後，使用者會以以下兩種方式之一來註冊其裝置：

• 使用電腦登入並預訂裝置— 使用者使用 USB-C 纜線將其裝置與電腦上的 Webex 應用程式配對。此功能不需要任何組配置。

• 使用行動電話登入並預訂裝置— 使用者掃描裝置螢幕上的 QR 碼，並使用其行動電話上的 Webex 應用程式與裝置配對。

如需預約裝置的相關資訊，請參閱登入並預約使用共用辦公桌功能的裝置。

通話和辦公桌共用

共用辦公桌裝置是共用裝置，因此請注意以下有關通話的要點：

• 裝置會使用目錄號 （DN） 功能。即使未登入，使用者也可以使用它來撥打和接聽呼叫。

• 當使用者登入時，裝置會使用使用者的個人 DN 重新佈建。若已設定，其通話記錄和 Webex 行事歷也會載入裝置。使用者可以像在自己的裝置上一樣使用裝置進行呼叫和加入 Webex 會議。

• 登出後，系統會從裝置中清除使用者的個人資料以保護隱私。

限制

在開啟此功能之前，請注意下列限制：

• 啟動裝置作為共用的工作區，而不是以個人模式啟動。

• 使用者只能在相同的組織或組集中登錄和預約裝置。無法登錄不同組織或集中的裝置。

• 您無法將混合行事歷用於工作區。