Uporabnikom omogočite, da se prijavijo in rezervirajo skupno napravo

Z vročimi mizami lahko vaša organizacija kar najbolje izkoristi pisarniški prostor, tako da se zaposleni prijavijo in rezervirajo skupno napravo za svoj delovni dan.

Uporabnikom omogoča prednosti osebne naprave za sestanke, vključno z obvestili o sestankih 5 minut pred začetkom. Obvestila izvirajo iz uporabnikovega osebnega koledarja, sestankom pa se pridružijo z enim samim gumbom za pritisk. Vroče pisalne mize vključujejo standardne funkcije Webex Meeting, kot je osebna tabla. Uporabniki lahko sestanek v osebni sobi začnejo na spletnem mestu Join Webex, poleg tega pa lahko nadzorujejo sestanke, ki jih gostijo.

Na voljo je prilagojen pomočnik Webex za naprave s podporo za stavke, kot je "Pridružite se moji osebni sejni sobi".

Konfiguracija

Če želite to funkcijo dodati v napravo, v vozlišču Control Hub ustvarite Delovni prostor in dodelite Hot desking kot Delovni prostor možnost načrtovanja. Dodate ga lahko tudi v obstoječi delovni prostor.

Rezervacija privzeto poteče ob 17:00. Vendar ga lahko prilagodite za svojo organizacijo. Nastavitev je Hotdesking DefaultBookingEndTime v nadzornem vozlišču.

Za več informacij glejte naslednje članke:

• Dodajanje skupnih naprav in storitev v delovni prostor.

• Dodajanje storitev v obstoječi delovni prostor z napravami Webex Room, Desk in Board.

• Konfiguracije naprav za naprave v sobi in na mizi ter plošče Webex.

Rezervirajte napravo

Ko funkcijo vklopite, se uporabniki prijavijo in rezervirajo svojo napravo na dva načina:

• Za prijavo in rezervacijo svoje naprave uporabite računalnik- uporabniki svojo napravo s kablom USB-C povežejo z aplikacijo Webex v računalniku. Ta funkcija ne zahteva nobene konfiguracije.

• Uporabite svoj mobilni telefon za prijavo in rezervacijo naprave- ta funkcija je na voljo samo v storitvi Webex Desk Hub. Uporabniki eno sekundo držijo čip NFC mobilnega telefona ob ikoni NFC v vozlišču Desk Hub.

  Uporabniki morajo poznati lokacijo čipa NFC v mobilnem telefonu, da bi bila izkušnja z NFC uspešna. Vsak proizvajalec namešča čip na drugačno mesto, zato morajo uporabniki pregledati dokumentacijo svojega telefona. Za uporabnike Apple pa je čip na desni strani kamere. Za uporabnike sistema Android je na sredini telefona.

  Nekateri starejši telefoni ne podpirajo funkcije NFC. Čip NFC lahko blokirajo tudi debela zaščitna ohišja.

  Parjenje NFC je privzeto On . Izklopite ga Off s parametrom Hot desking v vozlišču Control Hub. Če želite vklopiti ali izklopiti seznanjanje NFC, pojdite na BYOD > NFCPairing in nastavite naslednjo konfiguracijo:

  • Omogočeno - Parjenje NFC je On in za prijavo v vozlišče Desk Hub lahko uporabite NFC.

  • Disabled (Onemogočeno) - Parjenje NFC ni v uporabi.

Za več informacij o rezervaciji naprave glejte Prijavite se in rezervirajte svojo napravo s Hot desking.

Klici in vroče mize

Naprava Hot desking je skupna naprava, zato upoštevajte naslednje točke o klicanju:

• Naprava uporablja številko imenika (DN) za delovni prostor. Uporabniki ga lahko uporabljajo za klicanje in sprejemanje klicev, tudi če niso prijavljeni.

• Ko se uporabnik vpiše, se naprava ponovno nastavi z njegovim osebnim DN. Če je nastavljeno, se v napravo naložita tudi zgodovina klicev in koledar Webex. Uporabnik lahko z napravo opravlja klice in se pridružuje sestankom Webex, kot bi to počel v svoji napravi.

• Ob odjavi se osebni podatki uporabnika zaradi zasebnosti izbrišejo iz naprave.

Omejitve

Preden vklopite funkcijo, upoštevajte naslednje omejitve:

• Napravo aktivirajte kot delovni prostor v skupni rabi in ne v osebnem načinu.

• Uporabniki se lahko prijavijo in rezervirajo naprave samo v isti organizaciji ali gruči. Ne morete se prijaviti v naprave v drugi organizaciji ali gruči.

• Za delovni prostor ne morete uporabiti hibridnega koledarja.

• Vroče namizje zahteva uporabniški vmesnik RoomOS 11. Za več informacij glejte Nova uporabniška izkušnja s sistemom RoomOS 11.