Prosta izbira mize vaši organizaciji omogoča, da najbolje izkoristi pisarniški prostor, tako da se zaposleni prijavijo in rezervirajo napravo v skupni rabi za svoj delovni dan.

Uporabnikom omogoča prednosti osebne naprave za sestanke, vključno z obvestili o sestanku 5 minut pred začetkom. Obvestila izvirajo iz osebnega koledarja uporabnika, sestankom pa se pridružijo s funkcijo One Button to Push. Prosta izbira mize vključuje standardne funkcije sestanka Webex, kot je osebna tabla. Uporabniki lahko začnejo sestanek v osebni sobi iz aplikacije Pridruži se Webex in dobijo kontrolnike za sestanke, ki jih gostijo.

Prilagojen Webex Assistant za naprave je na voljo s podporo za fraze, kot je »Pridruži se moji osebni sobi za sestanke«.

Konfiguracija

Če želite dodati to funkcijo v napravo, ustvarite delovni prostor v zvezdišču Control Hub in dodelite možnost proste izbire mize kot možnost načrtovanja delovnega prostora . Dodate jo lahko tudi v obstoječi delovni prostor.

Množično lahko konfigurirate tudi prosto izbiro mize. Izberite delovne prostore, ki jih želite konfigurirati, in izberite Uredi. Pojdite v Načrtovanje > Prosta izbira mize in v spustnem meniju izberite Omogoči . Izberite Naprej in preglejte spremembe, preden izberete možnost Uporabi.

Rezervacija privzeto poteče ob 5.00. Lahko pa ga prilagodite za svojo organizacijo. Nastavitev je Prosta izbira mize DefaultBookingEndTime na zvezdišču Control Hub.

Za več informacij glejte naslednje članke:

Rezervirajte napravo

Ko vklopite funkcijo, se uporabniki prijavijo in rezervirajo svojo napravo na dva načina:

Če želite uporabiti kodo QR za vpis v naprave, povezane z Webex Edge za naprave, omogočite bližino oblaka, kot sledi:

  • Bližina > Način za vklop

  • Bližina oblaka > Način za vklop

  • Uporabite svoj računalnik za vpis in rezervacijo naprave– uporabniki seznanijo svojo napravo s svojo aplikacijo Webex na svojem računalniku s kablom USB-C. Ta funkcija ne zahteva nobene konfiguracije.

  • Uporabite svoj mobilni telefon za prijavo in rezervacijo naprave– uporabniki skenirajo kodo QR na zaslonu naprave in uporabijo aplikacijo Webex na svojem mobilnem telefonu za seznanjanje z napravo.

Za več informacij o rezervaciji naprave glejte Vpis in rezervirajte napravo s prosto izbiro mize.

Klici in prosta izbira mize

Naprava za prosto izbiro mize je naprava v skupni rabi, zato upoštevajte naslednje točke o klicanju:

  • Naprava uporablja številko imenika (DN) za delovni prostor. Uporabniki ga lahko uporabljajo za opravljanje in odgovarjanje na klice, tudi če niso vpisani.

  • Ko se uporabnik prijavi, naprava znova vzpostavi uporabo z osebno DN uporabnika. Če je konfigurirana, se tudi njihova zgodovina klicev in koledar Webex naloži v napravo. Uporabnik lahko napravo uporabi za opravljanje klicev in pridružitev sestankom Webex, kot bi se to zgodilo v svoji napravi.

  • Ob izpisu so uporabnikovi osebni podatki izbrisani iz naprave zaradi zasebnosti.

Omejitve

Preden vklopite funkcijo, upoštevajte naslednje omejitve:

  • Napravo aktivirajte kot delovni prostor v skupni rabi in ne v osebnem načinu.

  • Uporabniki se lahko vpišejo in rezervirajo naprave samo znotraj iste organizacije ali gruče. Ne morete se vpisati v naprave v drugi organizaciji ali gruči.

  • Hibridnega koledarja za delovni prostor ne morete uporabiti.