Z uporabo storitve Hot desking lahko vaša organizacija kar najbolje izkoristi pisarniški prostor, saj se zaposleni prijavijo in rezervirajo skupno napravo za svoj delovni dan.

Uporabnikom ponuja prednosti osebne naprave za sestanke, vključno z obvestili o sestankih 5 minut pred začetkom. Obvestila izvirajo iz uporabnikovega osebnega koledarja, sestankom pa se pridružijo z enim samim pritiskom na gumb. Vključene so standardne funkcije programa Webex Meeting, kot je osebna tabla. Uporabniki lahko začnejo sestanek v zasebni sobi iz Pridružite se Webexuin dobijo nadzor nad sestanki, ki jih gostijo.

Na voljo je prilagojeni Webex Assistant za naprave s podporo za fraze, kot je »Pridruži se moji osebni sejni sobi«.

Konfiguracija

Če želite to funkcijo dodati napravi, ustvarite delovni prostor v Control Hub in dodelite vročo mizo kot možnost razporejanja delovnega prostora. Dodate ga lahko tudi obstoječemu delovnemu prostoru.

Vroče delovne mize lahko konfigurirate tudi v večjem obsegu. Izberite delovne prostore, ki jih želite konfigurirati, in izberite Uredi. Pojdi na Razporejanje > Vroče delo in v spustnem meniju izberite Omogoči. Izberite Naprej in preglejte spremembe, preden izberete Uporabi.

Rezervacija poteče ob 5:00 privzeto popoldne. Lahko pa ga prilagodite svoji organizaciji. Nastavitev je Hotdesking DefaultBookingEndTime v Control Hubu.

Za več informacij glejte naslednje članke:

• Dodaj naprave in storitve v skupni rabi v delovni prostor

• Dodajte storitve v obstoječi delovni prostor z napravami serije Board, Desk in Room

• Konfiguracije naprave za naprave serije Board, Desk in Room

Rezervirajte napravo

Ko funkcijo vklopite, se uporabniki prijavijo in rezervirajo svojo napravo na enega od dveh načinov:

• Za prijavo in rezervacijo naprave uporabite računalnik– uporabniki svojo napravo seznanijo z aplikacijo Webex v računalniku s kablom USB-C. Ta funkcija ne zahteva nobene konfiguracije.

• Za prijavo in rezervacijo naprave uporabite svoj mobilni telefon– uporabniki skenirajo kodo QR na zaslonu naprave in jo z aplikacijo Webex na mobilnem telefonu seznanijo z napravo.

Za več informacij o rezervaciji naprave glejte Prijava in rezervacija naprave z vročo mizo.

Klici in vroče delovne postaje

Naprava za vročo mizo je naprava v skupni rabi, zato upoštevajte naslednje točke glede klicanja:

• Naprava uporablja številko imenika (DN) za delovni prostor. Uporabniki ga lahko uporabljajo za klicanje in sprejemanje klicev, tudi če niso prijavljeni.

• Ko se uporabnik prijavi, naprava ponovno omogoči uporabo uporabnikovega osebnega razpoznavnega imena. Če je konfigurirano, se v napravo naloži tudi njihova zgodovina klicev in koledar Webex. Uporabnik lahko napravo uporablja za klicanje in pridruževanje sestankom Webex, kot bi to storil na svoji lastni napravi.

• Ob odjavi se uporabnikovi osebni podatki zaradi zasebnosti izbrišejo iz naprave.

Omejitve

Preden vklopite funkcijo, upoštevajte naslednje omejitve:

• Aktivirajte napravo kot skupni delovni prostor in ne v osebnem načinu.

• Uporabniki se lahko prijavijo in rezervirajo naprave samo znotraj iste organizacije ali gruče. V naprave v drugi organizaciji ali gruči se ne morete prijaviti.

• Za delovni prostor ne morete uporabiti hibridnega koledarja.