Hot desking umožňuje vašej organizácii čo najlepšie využiť kancelársky priestor tým, že zamestnanci sa prihlásia a zarezervujú si zdieľané zariadenie na svoj pracovný deň.

Používateľom poskytuje výhody a zariadenie na osobné stretnutia, vrátane upozornení na stretnutie 5 minút pred začiatkom. Upozornenia pochádzajú z osobného kalendára používateľa a používatelia sa pripájajú k schôdzam pomocou jediného tlačidla. Hot desking zahŕňa štandardné funkcie Webex Meeting, ako je napríklad osobná tabuľa. Používatelia môžu začať schôdzu v osobnej miestnosti z Pripojte sa k Webexua získajú ovládacie prvky pre stretnutia, ktoré organizujú.

K dispozícii je prispôsobený Webex Assistant for Devices s podporou fráz ako „Pripojte sa k mojej osobnej zasadacej miestnosti“.

Konfigurácia

Ak chcete pridať túto funkciu do zariadenia, vytvorte a Pracovný priestor v Control Hub a priraďte Hot desking ako Pracovný priestor možnosť plánovania. Môžete ho tiež pridať do existujúceho pracovného priestoru.

Platnosť rezervácie štandardne končí o 17:00. Môžete si ho však prispôsobiť pre svoju organizáciu. Nastavenie je Hotdesking DefaultBookingEndTime na Control Hub.

Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich článkoch:

  • Pridajte zdieľané zariadenia a služby do pracovného priestoru.

  • Pridajte služby do existujúceho pracovného priestoru pomocou zariadení Webex Room, Stôl a Board.

  • Konfigurácie zariadení pre izbové a stolové zariadenia a dosky Webex.

Zarezervujte si zariadenie

Po zapnutí funkcie sa používatelia prihlásia a zarezervujú si svoje zariadenie jedným z dvoch spôsobov:


 
Ak chcete na prihlásenie použiť NFC USB-C alebo QR kód vo Webex Edge, povoľte Cloud Proximity takto:

  • Blízkosť > Režim do Zapnuté

  • CloudProximity > Režim do Zapnuté

  • Použite ich počítač na prihlásenie a rezerváciu zariadenia—používatelia spárujú svoje zariadenie s aplikáciou Webex na svojom počítači pomocou kábla USB-C. Táto funkcia nevyžaduje žiadnu konfiguráciu.

  • Použite ich mobilný telefón na prihlásenie a rezerváciu zariadenia—Táto funkcia je dostupná iba na Webex Desk Hub. Používatelia držia čip NFC mobilného telefónu pri ikone NFC Desk Hub na jednu sekundu.

    Používatelia musia poznať umiestnenie NFC čipu mobilného telefónu pre úspešný zážitok z NFC. Každý výrobca umiestňuje čip na iné miesto, takže používatelia by si mali pozrieť dokumentáciu k telefónu. Ale pre používateľov Apple sa čip nachádza napravo od fotoaparátu. Pre používateľov Androidu je to v strede telefónu.

    Niektoré staršie telefóny NFC nepodporujú. Hrubé ochranné puzdrá môžu blokovať aj NFC čip.

    NFC párovanie je Zapnuté predvolene. Otočíš to Vypnuté s Hot desking parameter v Control Hub. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť párovanie NFC, prejdite na BYOD > NFCP párovanie a nastavte nasledujúcu konfiguráciu:

    • Povolené - Párovanie NFC je Zapnuté a môžete použiť NFC na prihlásenie do Desk Hub.

    • Zakázané - Párovanie NFC sa nepoužíva.

Viac informácií o rezervácii zariadenia nájdete na Prihláste sa a rezervujte si svoje zariadenie pomocou Hot desking.

Hovory a Hot desking

Hot deskingové zariadenie je zdieľané zariadenie, preto si o telefonovaní všimnite nasledujúce body:

  • Zariadenie používa číslo adresára (DN) pre pracovný priestor. Používatelia ho môžu použiť na uskutočňovanie a prijímanie hovorov, aj keď nie sú prihlásení.

  • Keď sa používateľ prihlási, v zariadení sa obnoví jeho osobné DN. Ak je to nakonfigurované, načíta sa do zariadenia aj ich história hovorov a kalendár Webex. Používateľ môže zariadenie používať na uskutočňovanie hovorov a pripájanie sa k stretnutiam Webex ako na svojom vlastnom zariadení.

  • Po odhlásení sa osobné údaje používateľa vymažú zo zariadenia kvôli ochrane súkromia.

Obmedzenia

Pred zapnutím funkcie si všimnite nasledujúce obmedzenia:

  • Aktivujte zariadenie ako zdieľaný pracovný priestor a nie v osobnom režime.

  • Používatelia sa môžu prihlásiť a rezervovať zariadenia iba v rámci tej istej organizácie alebo klastra. Nemôžete sa prihlásiť do zariadení v inej organizácii alebo klastri.

  • Pre pracovný priestor nemôžete použiť hybridný kalendár.

  • Hot desking vyžaduje používateľské rozhranie RoomOS 11. Ďalšie informácie nájdete v časti Nová používateľská skúsenosť s RoomOS 11.