Hot Desking umožňuje vašej organizácii čo najlepšie využiť kancelárske priestory tým, že sa zamestnanci prihlásia a rezervujú si zdieľané zariadenie na svoj pracovný deň.

Používateľom poskytuje výhody osobného zariadenia na schôdzku vrátane upozornení na schôdze 5 minút pred začiatkom času. Oznámenia pochádzajú z osobného kalendára používateľa a pripája sa k svojim stretnutiam pomocou tlačidla One Button to Push. Hot Desking obsahuje štandardné funkcie Webex Meeting, napríklad osobnú tabuľu. Používatelia môžu začať schôdzu v osobnej miestnosti z aplikácie Join Webex a získajú ovládanie schôdzí, ktoré hostia.

Prispôsobený Webex Assistant pre zariadenia je k dispozícii s podporou fráz ako „Pripojte sa k mojej osobnej zasadacej miestnosti“.

Konfigurácia

Ak chcete pridať túto funkciu do zariadenia, vytvoríte pracovný priestor v Control Hub a priradíte Hot Desking ako možnosť plánovania pracovného priestoru. Môžete ho pridať aj do existujúceho pracovného priestoru.

Môžete tiež nakonfigurovať horúce stolovanie hromadne. Vyberte pracovné priestory, ktoré chcete nakonfigurovať, a vyberte položku Upraviť. Prejdite na Plánovanie > Hot Desking a v rozbaľovacej pon uke vyberte možnosť Povoliť. Pred vý berom položky Použiť vyberte položku Ďalej a skontrolu jte zmeny.

Platnosť rezervácie predvolene vyprší o 17:00. Môžete ho však prispôsobiť svojej organizácii. Nastavenie je Hotdesking Default BookingEndTime na Control Hub.

Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich článkoch:

• Pridanie zdieľaných zariadení a služieb do pracovného priestoru

• Pridanie služieb do existujúceho pracovného priestoru pomocou zariadení Board, Desk a Room Series

• Konfigurácie zariadení pre zariadenia série Board, Desk a Room

Rezervujte si zariadenie

Po zapnutí funkcie sa používatelia prihlásia a rezervujú svoje zariadenie jedným z dvoch spôsobov:

• Použite svoj počítač na prihlásenie a rezerváciu zariadenia — používatelia spárujú svoje zariadenie s aplikáciou Webex v počítači pomocou kábla USB-C. Táto funkcia nevyžaduje žiadnu konfiguráciu.

• Na prihlásenie a rezerváciu zariadenia použite svoj mobilný telefón — používatelia skenujú QR kód na obrazovke zariadenia a pomocou aplikácie Webex na svojom mobilnom telefóne spáru jú so zariadením.

Ďalšie informácie o rezervácii zariadenia nájdete v téme Prihlásenie a rezervovanie zariadenia pomocou Hot Deskingu.

Hovory a hot desking

Hot Desking zariadenie je zdieľané zariadenie, takže si všimnite nasledujúce body týkajúce sa volania:

• Zariadenie používa číslo adresára (DN) pre pracovný priestor. Používatelia ho môžu používať na uskutočňovanie a prijímanie hovorov, aj keď nie sú prihlásení.

• Keď sa používateľ prihlási, zariadenie sa obnoví s osobným DN používateľa. Ak je nakonfigurovaný, ich história hovorov a kalendár Webex sa tiež načítajú do zariadenia. Používateľ môže zariadenie používať na uskutočňovanie hovorov a pripájanie sa k schôdzam Webex tak, ako by to robil na svojom vlastnom zariadení.

• Po odhlásení sa osobné údaje používateľa vymažú zo zariadenia kvôli ochrane súkromia.

Obmedzenia

Pred zapnutím funkcie si všimnite nasledujúce obmedzenia:

• Aktivujte zariadenie ako zdieľaný pracovný priestor a nie v osobnom režime.

• Používatelia sa môžu prihlásiť a rezervovať zariadenia iba v rámci tej istej organizácie alebo klastra. Nemôžete sa prihlásiť do zariadení v inej organizácii alebo klastri.

• Pre pracovný priestor nemôžete použiť hybridný kalendár.