Hot desking umožňuje vašej organizácii čo najlepšie využiť kancelársky priestor tým, že zamestnanci sa prihlásia a zarezervujú si zdieľané zariadenie na svoj pracovný deň.

Používateľom poskytuje výhody zariadenia na osobné stretnutia vrátane upozornení na schôdzu 5 minút pred začiatkom. Upozornenia pochádzajú z osobného kalendára používateľa a používatelia sa pripájajú k schôdzam pomocou jediného tlačidla. Hot desking zahŕňa štandardné funkcie Webex Meeting, ako je napríklad osobná tabuľa. Používatelia môžu začať schôdzu v osobnej miestnosti z možnosti Pripojiť sa k Webexu a získajú ovládacie prvky pre stretnutia, ktoré organizujú.

K dispozícii je prispôsobený Webex Assistant for Devices s podporou fráz ako „Pripojte sa k mojej osobnej zasadacej miestnosti“.

Konfigurácia

Ak chcete pridať túto funkciu do zariadenia, vytvorte Pracovný priestor v Control Hub a priraďte Hot desking ako možnosť plánovania Pracovný priestor . Môžete ho tiež pridať do existujúceho pracovného priestoru.

Platnosť rezervácie vyprší o 17:00. štandardne. Môžete si ho však prispôsobiť pre svoju organizáciu. Nastavenie je Hotdesking DefaultBookingEndTime v Control Hub.

Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich článkoch:

  • Pridanie zdieľaných zariadení a služieb do pracovného priestoru.

  • Pridajte služby do existujúceho pracovného priestoru so zariadeniami Webex Room, Stôl a Board.

  • Konfigurácie zariadení pre izbové a stolové zariadenia a dosky Webex.

Zarezervujte si zariadenie

Po zapnutí funkcie sa používatelia prihlásia a zarezervujú si svoje zariadenie jedným z dvoch spôsobov:

Ak chcete na prihlásenie použiť NFC USB-C alebo QR kód vo Webex Edge, povoľte Cloud Proximity takto:

  • Blízkost > Režim na Zapnuté

  • CloudProximity > Režim na Zapnuté

  • Použite svoj počítač na prihlásenie a rezerváciu zariadenia – používatelia spárujú svoje zariadenie s aplikáciou Webex v počítači pomocou kábla USB-C. Táto funkcia nevyžaduje žiadnu konfiguráciu.

  • Použite ich mobilný telefón na prihlásenie a rezerváciu zariadenia – táto funkcia je dostupná iba v Webex Desk Hub. Používatelia držia čip NFC mobilného telefónu pri ikone NFC Desk Hub na jednu sekundu.

    Používatelia musia poznať umiestnenie NFC čipu mobilného telefónu, aby bolo NFC úspešné. Každý výrobca umiestňuje čip na iné miesto, takže používatelia by si mali pozrieť dokumentáciu k telefónu. Ale pre používateľov Apple sa čip nachádza napravo od fotoaparátu. Pre používateľov Androidu je to v strede telefónu.

    Niektoré staršie telefóny NFC nepodporujú. Hrubé ochranné puzdrá môžu blokovať aj NFC čip.

    Párovanie NFC je predvolene Zapnuté . Môžete ho Vypnúť pomocou parametra Hot desking v Control Hub. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť párovanie NFC, prejdite na položku BYOD > NFCPairing a nastavte nasledujúcu konfiguráciu:

    • Povolené – Párovanie NFC je Zapnuté a na prihlásenie do Desk Hub môžete použiť NFC.

    • Zakázané – Párovanie NFC sa nepoužíva.

Ďalšie informácie o rezervácii zariadenia nájdete v časti Prihláste sa a rezervujte si zariadenie pomocou Hot desking.

Hovory a Hot desking

Hot deskingové zariadenie je zdieľané zariadenie, preto si o telefonovaní všimnite nasledujúce body:

  • Zariadenie používa číslo adresára (DN) pre pracovný priestor. Používatelia ho môžu použiť na uskutočňovanie a prijímanie hovorov, aj keď nie sú prihlásení.

  • Keď sa používateľ prihlási, v zariadení sa obnoví jeho osobné DN. Ak je to nakonfigurované, načíta sa do zariadenia aj ich história hovorov a kalendár Webex. Používateľ môže zariadenie používať na uskutočňovanie hovorov a pripájanie sa k stretnutiam Webex ako na svojom vlastnom zariadení.

  • Po odhlásení sa osobné údaje používateľa vymažú zo zariadenia kvôli ochrane súkromia.

Obmedzenia

Pred zapnutím funkcie si všimnite nasledujúce obmedzenia:

  • Aktivujte zariadenie ako zdieľaný pracovný priestor a nie v osobnom režime.

  • Používatelia sa môžu prihlásiť a rezervovať zariadenia iba v rámci tej istej organizácie alebo klastra. Nemôžete sa prihlásiť do zariadení v inej organizácii alebo klastri.

  • Pre pracovný priestor nemôžete použiť hybridný kalendár.

  • Hot desking vyžaduje používateľské rozhranie RoomOS 11. Ďalšie informácie nájdete v časti Nová používateľská skúsenosť s RoomOS 11.