Hot desking umožňuje vašej organizácii čo najlepšie využiť kancelársky priestor tým, že zamestnanci sa prihlásia a zarezervujú si zdieľané zariadenie na svoj pracovný deň.

Používateľom poskytuje výhody zariadenia na osobné stretnutie vrátane upozornení na schôdzu 5 minút pred začiatkom. Upozornenia pochádzajú z osobného kalendára používateľa a používatelia sa pripájajú k schôdzam pomocou jediného tlačidla. Hot desking zahŕňa štandardné funkcie Webex Meeting, ako je napríklad osobná tabuľa. Používatelia môžu začať schôdzu v osobnej miestnosti z možnosti Pripojiť sa k Webexu a získajú ovládacie prvky pre stretnutia, ktoré organizujú.

K dispozícii je personalizovaný Webex Assistant pre zariadenia s podporou fráz ako „Pripojte sa k mojej osobnej zasadacej miestnosti“.

Konfigurácia

Ak chcete pridať túto funkciu do zariadenia, vytvorte Pracovný priestor v Control Hub a priraďte Hot desking ako možnosť plánovania Pracovný priestor . Môžete ho tiež pridať do existujúceho pracovného priestoru.

Hot desking môžete nakonfigurovať aj hromadne. Vyberte pracovné priestory, ktoré chcete konfigurovať, a vyberte možnosť Upraviť. Prejdite do časti Plánovanie > Hot desking a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Povoliť . Vyberte položku Ďalej a pred výberom možnosti Použiť skontrolujte zmeny.

Platnosť rezervácie vyprší o 17:00. štandardne. Môžete si ho však prispôsobiť pre svoju organizáciu. Nastavenie je Hotdesking DefaultBookingEndTime v Control Hub.

Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich článkoch:

• Pridajte zdieľané zariadenia a služby do pracovného priestoru

• Pridajte služby do existujúceho pracovného priestoru pomocou zariadení rady Board, Desk a Room

• Konfigurácie zariadení radu Board, Desk a Room

Zarezervujte si zariadenie

Po zapnutí funkcie sa používatelia prihlásia a zarezervujú si svoje zariadenie jedným z dvoch spôsobov:

• Použite svoj počítač na prihlásenie a rezerváciu zariadenia – používatelia spárujú svoje zariadenie s aplikáciou Webex v počítači pomocou kábla USB-C. Táto funkcia nevyžaduje žiadnu konfiguráciu.

• Použite svoj mobilný telefón na prihlásenie a rezerváciu zariadenia – používatelia naskenujú QR kód na obrazovke zariadenia a pomocou aplikácie Webex na svojom mobilnom telefóne spárujú zariadenie.

Ďalšie informácie o rezervácii zariadenia nájdete v časti Prihláste sa a rezervujte si zariadenie pomocou hot deskingu.

Hovory a hot desking

Hot deskingové zariadenie je zdieľané zariadenie, preto si o telefonovaní všimnite nasledujúce body:

• Zariadenie používa číslo adresára (DN) pre pracovný priestor. Používatelia ho môžu použiť na uskutočňovanie a prijímanie hovorov, aj keď nie sú prihlásení.

• Keď sa používateľ prihlási, v zariadení sa obnoví jeho osobné DN. Ak je to nakonfigurované, načíta sa do zariadenia aj ich história hovorov a kalendár Webex. Používateľ môže zariadenie používať na uskutočňovanie hovorov a pripájanie sa k stretnutiam Webex ako na svojom vlastnom zariadení.

• Po odhlásení sa osobné údaje používateľa vymažú zo zariadenia kvôli ochrane súkromia.

Obmedzenia

Pred zapnutím funkcie si všimnite nasledujúce obmedzenia:

• Aktivujte zariadenie ako zdieľaný pracovný priestor a nie v osobnom režime.

• Používatelia sa môžu prihlásiť a rezervovať zariadenia iba v rámci tej istej organizácie alebo klastra. Nemôžete sa prihlásiť do zariadení v inej organizácii alebo klastri.

• Pre pracovný priestor nemôžete použiť hybridný kalendár.