Hot desking permite organizației dvs. să utilizeze cel mai bine spațiul de birou, punând angajații să se conecteze și să rezerve un dispozitiv partajat pentru ziua lor de lucru.

Oferă utilizatorilor avantajele unui dispozitiv personal de întâlnire, inclusiv notificări de întâlnire cu 5 minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul personal al utilizatorului și se alătură întâlnirilor lor cu un singur buton pentru a apăsa. Hot desking include caracteristicile standard Webex Meeting, cum ar fi o tablă albă personală. Utilizatorii pot începe o întâlnire de cameră personală din Jo in Webex și primesc controale pentru întâlnirile pe care le găzduiesc.

Un personalizat Webex Assistant pentru dispozitive este disponibil cu suport pentru fraze precum „Alăturați-vă camerei mele personale de ședințe”.

Configurare

Pentru a adăuga această caracteristică la un dispozitiv, creați un spațiu de lucru în Control Hub și atribuiți Hot Desking ca opțiune de programare a spați ului de lucru. De asemenea, îl puteți adăuga la un spațiu de lucru existent.

De asemenea, puteți configura desking-ul la cald în vrac. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați și selectați Edit are. Accesați Program are > Hot desking și selectați Activare din meniul derulant. Selectați Următorul și examinați modificările înainte de a selecta Aplicare.

O rezervare expiră în mod implicit la ora 17:00. Dar îl puteți personaliza pentru organizația dvs. Setarea este Hotdesking DefaultBooking EndTime pe Control Hub.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole:

• Adăugarea de dispozitive și servicii partajate într-un spațiu de lucru

• Adăugați servicii la un spațiu de lucru existent cu dispozitivele Board, Desk și Room Series

• Configurații de dispozitive pentru dispozitivele din seria Board, Desk și Room

Rezervați un dispozitiv

După ce activați caracteristica, utilizatorii se conectează și își rezervă dispozitivul într-unul din cele două moduri:

• Utilizați computerul pentru a vă conecta și rezerva dispozitivul — utilizatorii își asociază dispozitivul cu aplicația Webex de pe computer cu un cablu USB-C. Această caracteristică nu necesită nicio configurație.

• Utilizați telefonul mobil pentru a vă conecta și rezerva dispozitivul - utilizatorii scanează codul QR de pe ecranul dispozitivelor și utilizează aplicația Webex de pe telefonul mobil pentru a se asocia cu dispozitivul.

Pentru mai multe informații despre rezervarea unui dispozitiv, consultați Conectați-vă și rezervați dispozitivul cu Hot Desking.

Apeluri și desking la cald

Un dispozitiv de birou la cald este un dispozitiv partajat, așa că rețineți următoarele puncte despre apelare:

• Dispozitivul utilizează numărul directorului (DN) pentru spațiul de lucru. Utilizatorii îl pot folosi pentru a efectua și a răspunde la apeluri, chiar și atunci când nu sunt conectați.

• Când un utilizator se conectează, dispozitivul se reorganizează cu DN-ul personal al utilizatorului. Dacă este configurat, istoricul apelurilor și calendarul Webex se încarcă și pe dispozitiv. Utilizatorul poate utiliza dispozitivul pentru a efectua apeluri și a se alătura întâlnirilor Webex așa cum ar face-o pe propriul dispozitiv.

• La deconectare, datele personale ale utilizatorului sunt șterse de pe dispozitiv pentru confidențialitate.

Limitări

Rețineți următoarele limitări înainte de a activa caracteristica:

• Activați dispozitivul ca spațiu de lucru partajat și nu în modul Personal.

• Utilizatorii se pot conecta și rezerva dispozitive numai în cadrul aceleiași organizații sau cluster. Nu vă puteți conecta la dispozitive din altă organizație sau cluster.

• Nu puteți utiliza un Calendar hibrid pentru spațiul de lucru.