Funcția Hot desking permite organizației dvs. să utilizeze în mod optim spațiul de birou, solicitând angajaților să se conecteze și să rezerve un dispozitiv partajat pentru ziua lor de lucru.

Acesta oferă utilizatorilor beneficiile unui dispozitivde întâlnire personală, inclusiv notificările întâlnirii cu 5 minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul personal al utilizatorului și se alătură întâlnirilor sale cu un singur buton de apăsat. Birourile la cald includ caracteristicile standard ale Webex Meeting, cum ar fi o tablă albă personală. Utilizatorii pot începe o întâlnire în Sala personală de la Join Webexși primesc controale pentru întâlnirile pe care le găzduiesc.

Este disponibil un Webex Assistant pentru dispozitive personalizat cu asistență pentru expresii precum „Participare la sala mea de întâlnire personală”.

Configurare

Pentru a adăuga această caracteristică la un dispozitiv, creați un spațiu de lucru în Control Hub și atribuiți Hot desking ca opțiune de programare spațiu de lucru. De asemenea, îl puteți adăuga la un spațiu de lucru existent.

De asemenea, puteți configura funcția hot desking în bloc. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați și selectați Editare. Accesați Programare > Hot desking și selectați Activare din meniul derulant. Selectați Continuare și revizuiți modificările înainte de a selecta Aplicați.

O rezervare expiră în mod implicit la ora 17:00. Dar îl puteți personaliza pentru organizația dvs. Setarea este Hotdesking DefaultBookingEndTime pe Control Hub.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole:

Rezervați un dispozitiv

După ce activați funcția, utilizatorii se conectează și își rezervă dispozitivul în unul dintre cele două moduri:

Pentru a utiliza codul QR pentru conectarea la dispozitivele asociate cu Webex Edge pentru dispozitive, activați Cloud Proximity după cum urmează:

  • Proximitate > Mod la Activat

  • CloudProximity > Mod la Activat

  • Utilizați computerul pentru a se conecta și rezerva dispozitivul—utilizatorii își asociază dispozitivul cu Aplicația Webex de pe computer cu un cablu USB-C. Această caracteristică nu necesită nicio configurație.

  • Utilizați telefonul mobil pentru a se conecta și rezerva dispozitivul— utilizatorii scanează codul QR de pe ecranul dispozitivelor și utilizează Aplicația Webex pe telefonul mobil pentru a se asocia cu dispozitivul.

Pentru mai multe informații despre rezervarea unui dispozitiv, consultați Conectați-vă și rezervați dispozitivul cu hot desking.

Apeluri și Hot Desking

Un dispozitiv de hot desking este un dispozitiv partajat, așa că rețineți următoarele aspecte despre apelare:

  • Dispozitivul folosește numărul de director (DN) pentru spațiul de lucru. Utilizatorii o pot folosi pentru a efectua și răspunde la apeluri, chiar și atunci când nu sunt conectați.

  • Atunci când un utilizator se conectează, dispozitivul resetează cu DN-ul personal al utilizatorului. Dacă este configurat, istoricul apelurilor și calendarul Webex se încarcă, de asemenea, pe dispozitiv. Utilizatorul poate utiliza dispozitivul pentru a efectua apeluri și a intra în întâlniri Webex așa cum ar face pe propriul dispozitiv.

  • La deconectare, datele personale ale utilizatorului sunt șterse de pe dispozitiv pentru confidențialitate.

Limitări

Rețineți următoarele limitări înainte de a activa funcția:

  • Activați dispozitivul ca spațiu de lucru partajat și nu în modul Personal.

  • Utilizatorii se pot conecta și rezerva dispozitive numai în cadrul aceleiași organizații sau cluster. Nu vă puteți conecta la dispozitive din organizații sau clustere diferite.

  • Nu puteți utiliza un calendar hibrid pentru spațiul de lucru.