Funcția Hot desking permite organizației dvs. să utilizeze în mod optim spațiul de birou, solicitând angajaților să se conecteze și să rezerve un dispozitiv partajat pentru ziua lor de lucru.

Acesta oferă utilizatorilor beneficiile unui dispozitivde întâlnire personală, inclusiv notificările întâlnirii cu 5 minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul personal al utilizatorului și se alătură întâlnirilor sale cu un singur buton de apăsat. Birourile la cald includ caracteristicile standard ale Webex Meeting, cum ar fi o tablă albă personală. Utilizatorii pot începe o întâlnire din Sala personală din Alăturați-vă Webex și obțin controale pentru întâlnirile pe care le găzduiesc.

Un asistent Webex personalizat pentru dispozitive este disponibil cu suport pentru expresii precum „Alăturați-vă sălii mele personale de întâlnire”.

Configurare

Pentru a adăuga această caracteristică la un dispozitiv, creați un spațiu de lucru în Control Hub și atribuiți Hot desking ca opțiune de programare spațiu de lucru. De asemenea, îl puteți adăuga la un spațiu de lucru existent.

O rezervare expiră în mod implicit la ora 17:00. Dar îl puteți personaliza pentru organizația dvs. Setarea este Hotdesking DefaultBookingEndTime pe Control Hub.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole:

  • Adăugați dispozitive și servicii partajate într-un spațiu de lucru.

  • Adăugați servicii la un spațiu de lucru existent cu dispozitive Webex Room, Desk și Board.

  • Configurații dispozitive pentru dispozitive Room și Desk și Webex Boards.

Rezervați un dispozitiv

După ce activați funcția, utilizatorii se conectează și își rezervă dispozitivul în unul dintre cele două moduri:

Pentru a utiliza codul NFC USB-C sau QR în Webex Edge pentru conectare, activați Cloud Proximity după cum urmează:

  • Proximitate > Mod la Activat

  • CloudProximity > Mod la Activat

  • Utilizați computerul pentru a se conecta și rezerva dispozitivul—utilizatorii își asociază dispozitivul cu Aplicația Webex de pe computer cu un cablu USB-C. Această caracteristică nu necesită nicio configurație.

  • Utilizați telefonul mobil pentru a vă conecta și rezerva dispozitivul—această funcție este disponibilă numai în Webex Desk Hub. Utilizatorii dețin cipul NFC al telefonului mobil împotriva pictogramei NFC a Hub-ului de birou timp de o secundă.

    Utilizatorii trebuie să cunoască locația cipului NFC al telefonului mobil pentru o experiență NFC de succes. Fiecare producător plasează cipul într-o locație diferită, astfel încât utilizatorii ar trebui să consulte documentația telefonului. Dar pentru utilizatorii Apple, cipul se află în dreapta camerei lor. Pentru utilizatorii de Android, este în mijlocul telefonului.

    Unele telefoane mai vechi nu acceptă NFC. Carcasele groase de protecție pot bloca, de asemenea, cipul NFC.

    Asocierea NFC este Activată în mod prestabilit. Îl dezactivați Dezactivați cu parametrul Hot desking din Control Hub. Pentru a activa sau dezactiva asocierea NFC, navigați la BYOD > NFCPairing și setați următoarea configurație:

    • Activată - Asocierea NFC este Activată și puteți utiliza NFC pentru a vă conecta la Desk Hub.

    • Dezactivată - Asocierea NFC nu este în uz.

Pentru mai multe informații despre rezervarea unui dispozitiv, consultați Conectarea și rezervarea dispozitivului cu Hot desking.

Apeluri și birouri la cald

Un dispozitiv hot desking este un dispozitiv partajat, astfel încât să rețineți următoarele puncte despre apelare:

  • Dispozitivul utilizează numărul de director (DN) pentru spațiul de lucru. Utilizatorii o pot folosi pentru a efectua și răspunde la apeluri, chiar și atunci când nu sunt conectați.

  • Atunci când un utilizator se conectează, dispozitivul resetează cu DN-ul personal al utilizatorului. Dacă este configurat, istoricul apelurilor și calendarul Webex se încarcă, de asemenea, pe dispozitiv. Utilizatorul poate utiliza dispozitivul pentru a efectua apeluri și a intra în întâlniri Webex așa cum ar face pe propriul dispozitiv.

  • La deconectare, datele personale ale utilizatorului sunt șterse de pe dispozitiv pentru confidențialitate.

Limitări

Rețineți următoarele limitări înainte de a activa funcția:

  • Activați dispozitivul ca spațiu de lucru partajat și nu în modul Personal.

  • Utilizatorii se pot conecta și rezerva dispozitive numai în cadrul aceleiași organizații sau cluster. Nu vă puteți conecta la dispozitive din organizații sau clustere diferite.

  • Nu puteți utiliza un calendar hibrid pentru spațiul de lucru.

  • Birourile la cald necesită interfața cu utilizatorul RoomOS 11. Pentru mai multe informații, consultați Noua experiență de utilizator cu RoomOS 11.