El hot desk permite a su organización aprovechar al máximo el espacio de oficina haciendo que los empleados se registren y reserven un dispositivo compartido para su jornada laboral.

Ofrece a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reuniónpersonal, incluidas las notificaciones de la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan desde el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con Un botón para pulsar. El escritorio de acceso rápido incluye las características estándares de la reunión de Webex , como una pizarra blanca personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Entrar a Webex, y obtienen controles para las reuniones que organizarán.

Se ofrece Asistente de Webex personalizado para dispositivos con soporte para frases como "Entrar a mi sala de reuniones".

Configuración

Para agregar esta característica a un dispositivo, cree un Workspace en Control Hub y asigne Escritorios rápidos como opción de planificación de Workspace . También puede agregarla a un área de trabajo existente.

Una reserva caduca a las 5:00 p. m. de manera predeterminada. Pero puede personalizarla para su organización. El ajuste es Hotdesking DefaultBookingEndTime en Control Hub.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

  • Añadir dispositivos y servicios compartidos a un espacio de trabajo.

  • Añadir servicios a un espacio de trabajo existente con dispositivos de sala, escritorio y pizarra Webex.

  • Configuraciones de dispositivos para dispositivos de sala y escritorio y Webex Boards.

Reservar un dispositivo

Después de activar la característica, los usuarios inician sesión y reservan su dispositivo de una de estas dos maneras:

Para utilizar el código NFC USB-C o QR en Webex Edge para iniciar sesión, habilita la proximidad a la nube de la siguiente manera:

  • Proximidad > Modo a Encendido

  • CloudProximity > Modo a Activado

  • Utilice su ordenador para iniciar sesión y reservar su dispositivo-los usuarios emparejan su dispositivo a su Webex App en su ordenador con un cable USB-C. Esta característica no requiere ninguna configuración.

  • Utilice su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo-esta función sólo está disponible en Webex Desk Hub. Los usuarios poseen el chipFONE del teléfono móvil en lugar del icono Desk HubFONE durante un segundo.

    Los usuarios deben conocer la ubicación del chip DESDE EL TELÉFONO móvil para obtener una experiencia EXITOSA CON SISTEMAS DE SEGURIDAD. Cada fabricante coloca el chip en una ubicación diferente para que los usuarios deban consultar la documentación de sus teléfonos. Pero para los usuarios de Apple, el chip se encuentra a la derecha de su cámara. Para los usuarios de Android, está en el medio del teléfono.

    Algunos teléfonos más antiguos no admiten DESDE. Los casos protectores gruesos también pueden bloquear el chip CHIP.

    El emparejamiento DESDE MUY cerca está activada de manera predeterminada. Se desactiva con el parámetro Hot desking en Control Hub. Para activar o desactivar el emparejamiento NFC, vaya a BYOD > NFCPairing y establezca la siguiente configuración:

    • Activado - El emparejamiento NFC está Activado y puedes usar NFC para iniciar sesión en Desk Hub.

    • Desactivado - El emparejamiento NFC no está en uso.

Para obtener más información sobre cómo reservar un dispositivo, consulte Iniciar sesión y reservar su dispositivo con servicio de escritorio hot.

Llamadas y escritorios candente

Un dispositivo de escritorio de acceso remoto es un dispositivo compartido; tenga en cuenta los siguientes puntos sobre cómo llamar:

  • El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el área de trabajo. Los usuarios pueden utilizarlo para realizar y responder llamadas, incluso cuando no han iniciado sesión.

  • Cuando un usuario inicia sesión, el dispositivo se vuelve a revisar con el DN personal del usuario. Si está configurado, su historial de llamadas y su calendario Webex también se cargan en el dispositivo. El usuario puede utilizar el dispositivo para hacer llamadas y unirse a reuniones Webex como lo haría en su propio dispositivo.

  • Al cerrar la sesión, los datos personales del usuario se borran del dispositivo por motivos de privacidad.

Limitaciones

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la característica:

  • Active el dispositivo como un área de trabajo compartida y no en modo personal.

  • Los usuarios pueden iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o grupo. No puede iniciar sesión en dispositivos de diferentes organizaciones o grupos.

  • No puede usar un calendario híbrido para el área de trabajo.

  • El escritorio de acceso hot requiere la interfaz de usuario de RoomOS 11. Para obtener más información, consulte Nueva experiencia del usuario con RoomOS 11.