La función de escritorio compartido permite que su organización aproveche al máximo el espacio de la oficina al hacer que los empleados inicien iniciar sesión y reserven un dispositivo compartido para su jornada laboral.

Ofrece a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reunión personal, incluidas las notificaciones de la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan en el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con One Button to Push. El escritorio compartido incluye las características estándar de Webex Meeting, como una pizarra personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Unirse a Webex y obtienen controles para las reuniones que organizan.

Un Webex Assistant personalizado para dispositivos está disponible con soporte para frases como "Entrar a mi sala de reuniones personales".

Configuración

Para agregar esta función a un dispositivo, cree un Espacio de trabajo en Control Hub y asignar Escritorio compartido como Espacio de trabajo opción de programación. También puede agregarlo a un espacio de trabajo existente.

Una reserva caduca a las 5:00 p. M. De forma predeterminada. Pero puede personalizarlo para su organización. El escenario es Hotdesking DefaultBookingEndTime en Control Hub.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Agregar un dispositivo y servicios compartidos a un espacio de trabajo

• Agregar servicios a un lugar existente con dispositivos de  Room, Desk y Board

• Configuraciones de dispositivos para dispositivos de sala y escritorio y Webex Boards .

Dispositivos reservados

Después de activar la función, los usuarios iniciar sesión y reservan su dispositivo de una de estas dos formas:

Para utilizar NFC USB-C o código QR en Webex Edge para iniciar sesión, habilite la Proximidad de la nube de la siguiente manera: Proximidad > Modo a En CloudProximity > Modo a En

• Usar su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo —Los usuarios emparejan su dispositivo con la aplicación de Webex en su computadora con un cable USB-C. Esta característica no requiere ninguna configuración.

• Utilice su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo : Esta función solo está disponible en Webex Desk Hub. Los usuarios sostienen el chip NFC del teléfono móvil contra el icono NFC de Desk Hub durante un segundo.

  Los usuarios deben conocer la ubicación del chip NFC del teléfono móvil para una experiencia NFC exitosa. Cada fabricante coloca el chip en una ubicación diferente, por lo que los usuarios deben consultar la documentación de su teléfono. Pero para los usuarios de Apple, el chip se encuentra a la derecha de su cámara. Para los usuarios de Android , está en el medio del teléfono.

  Algunos teléfonos más antiguos no son compatibles con NFC. Las fundas protectoras gruesas también pueden bloquear el chip NFC.

  El emparejamiento NFC es En por defecto. Lo enciendes Apagado con el Escritorio compartido parámetro en Control Hub. Para activar o desactivar el emparejamiento NFC, navegue hasta BYOD > NFCPairing y establezca la siguiente configuración:

  • Habilitado - El emparejamiento NFC es En y puede utilizar NFC para iniciar iniciar sesión en Desk Hub.

  • Discapacitados - El emparejamiento NFC no está en uso.

Para obtener más información sobre cómo reservar un dispositivo, consulte Inicie sesión y reserve su dispositivo con Hot desking .

Llamadas y Hot desking

Un dispositivo de escritorio compartido es un dispositivo compartido, así que tenga en cuenta los siguientes puntos sobre las llamadas:

• El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el espacio de trabajo. Los usuarios pueden utilizarlo para realizar y responder llamadas, incluso cuando no están conectados.

• Cuando un usuario inicia sesión, el dispositivo se reprovisa con el DN personal del usuario. Si está configurado, su historial de llamadas y el calendario de Webex también se cargan en el dispositivo. El usuario puede utilizar el dispositivo para realizar llamadas y entrar a las reuniones de Webex como lo haría en su propio dispositivo.

• Al cerrar la sesión, los datos personales del usuario se borran del dispositivo por motivos de privacidad.

Limitaciones

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la función:

• Active el dispositivo como un espacio de trabajo compartido y no en el modo Personal.

• Los usuarios pueden iniciar iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o grupo. No puede iniciar iniciar sesión en dispositivos en diferentes organizaciones o clústeres.

• No puede utilizar un calendario híbrido para el espacio de trabajo.

• El escritorio compartido requiere la interfaz de interfaz de usuario de RoomOS 11. Para obtener más información, consulte Nueva experiencia de usuario con RoomOS 11 .