Permitir que los usuarios inicien sesión y reserven un dispositivo compartido
El uso compartido de escritorio permite a su organización hacer el mejor uso del espacio de oficina haciendo que los empleados inicien sesión y reserven un dispositivo compartido para su jornada laboral.
Ofrece a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reuniónpersonal, incluidas las notificaciones de la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan desde el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con Un botón para pulsar. El escritorio de acceso rápido incluye las características estándares de la reunión de Webex , como una pizarra blanca personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Entrar a Webex, y obtienen controles para las reuniones que organizarán.
Un Webex Assistant personalizado para dispositivos está disponible con soporte para frases como "Entrar a mi sala de reuniones personales".
Configuración
Para agregar esta característica a un dispositivo, cree un Workspace en Control Hub y asigne Escritorios rápidos como opción de planificación de Workspace . También puede agregarla a un área de trabajo existente.
También puede configurar la oficina compartida de forma masiva. Seleccione los espacios de trabajo que desea configurar y seleccione Editar. Vaya a y seleccione Habilitar en el menú desplegable. Seleccione Siguiente y revise los cambios antes de seleccionar Aplicar.
Una reserva caduca a las 5:00 p. m. de manera predeterminada. Pero puede personalizarla para su organización. La configuración es Hotdesking DefaultBookingEndTime en Control Hub.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
Reservar un dispositivo
Después de activar la característica, los usuarios inician sesión y reservan su dispositivo de una de estas dos maneras:
A fin de utilizar el código QR para iniciar sesión en dispositivos vinculados con Webex Edge for Devices, habilite Cloud Proximity de la siguiente manera:
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Activado
a -
a Activado
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Utilizar su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios emparejan su dispositivo con la aplicación de Webex en su computadora con un cable USB-C. Esta característica no requiere ninguna configuración.
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Utilizar su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios escanean el código QR en la pantalla de los dispositivos y utilizan su aplicación Webex en su teléfono móvil para emparejarse con el dispositivo.
Para obtener más información sobre la reserva de un dispositivo, consulte Iniciar sesión y reservar su dispositivo con escritorio compartido.
Llamadas y oficina compartida
Un dispositivo de uso compartido de escritorio es un dispositivo compartido, por lo que tenga en cuenta los siguientes puntos sobre las llamadas:
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El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el área de trabajo. Los usuarios pueden usarla para realizar y responder llamadas, incluso cuando no han iniciado sesión.
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Cuando un usuario inicia sesión, el dispositivo se reaprovisiona con el DN personal del usuario. Si se configura, su historial de llamadas y el calendario de Webex también se cargan en el dispositivo. El usuario puede utilizar el dispositivo para realizar llamadas y entrar a reuniones de Webex como lo haría en su propio dispositivo.
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Al cerrar sesión, los datos personales del usuario se borran del dispositivo para garantizar la privacidad.
Limitaciones
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la característica:
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Active el dispositivo como un área de trabajo compartida y no en modo personal.
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Los usuarios pueden iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o grupo. No puede iniciar sesión en dispositivos de diferentes organizaciones o grupos.
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No puede utilizar un calendario híbrido para el espacio de trabajo.