El uso compartido de escritorio permite a su organización hacer el mejor uso del espacio de oficina haciendo que los empleados inicien sesión y reserven un dispositivo compartido para su jornada laboral.

Ofrece a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reuniónpersonal, incluidas las notificaciones de la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan desde el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con Un botón para pulsar. El escritorio de acceso rápido incluye las características estándares de la reunión de Webex , como una pizarra blanca personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Entrar a Webex, y obtienen controles para las reuniones que organizarán.

Un Webex Assistant personalizado para dispositivos está disponible con soporte para frases como "Entrar a mi sala de reuniones personales".

Configuración

Para agregar esta característica a un dispositivo, cree un Workspace en Control Hub y asigne Escritorios rápidos como opción de planificación de Workspace . También puede agregarla a un área de trabajo existente.

También puede configurar la oficina compartida de forma masiva. Seleccione los espacios de trabajo que desea configurar y seleccione Editar. Vaya a Planificación > Uso compartido de espacios de trabajo y seleccione Habilitar en el menú desplegable. Seleccione Siguiente y revise los cambios antes de seleccionar Aplicar.

Una reserva caduca a las 5:00 p. m. de manera predeterminada. Pero puede personalizarla para su organización. La configuración es Hotdesking DefaultBookingEndTime en Control Hub.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Reservar un dispositivo

Después de activar la característica, los usuarios inician sesión y reservan su dispositivo de una de estas dos maneras:

A fin de utilizar el código QR para iniciar sesión en dispositivos vinculados con Webex Edge for Devices, habilite Cloud Proximity de la siguiente manera:

  • Proximidad > Modo a Activado

  • CloudProximity > Modo a Activado

  • Utilizar su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios emparejan su dispositivo con la aplicación de Webex en su computadora con un cable USB-C. Esta característica no requiere ninguna configuración.

  • Utilizar su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios escanean el código QR en la pantalla de los dispositivos y utilizan su aplicación Webex en su teléfono móvil para emparejarse con el dispositivo.

Para obtener más información sobre la reserva de un dispositivo, consulte Iniciar sesión y reservar su dispositivo con escritorio compartido.

Llamadas y oficina compartida

Un dispositivo de uso compartido de escritorio es un dispositivo compartido, por lo que tenga en cuenta los siguientes puntos sobre las llamadas:

  • El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el área de trabajo. Los usuarios pueden usarla para realizar y responder llamadas, incluso cuando no han iniciado sesión.

  • Cuando un usuario inicia sesión, el dispositivo se reaprovisiona con el DN personal del usuario. Si se configura, su historial de llamadas y el calendario de Webex también se cargan en el dispositivo. El usuario puede utilizar el dispositivo para realizar llamadas y entrar a reuniones de Webex como lo haría en su propio dispositivo.

  • Al cerrar sesión, los datos personales del usuario se borran del dispositivo para garantizar la privacidad.

Limitaciones

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la característica:

  • Active el dispositivo como un área de trabajo compartida y no en modo personal.

  • Los usuarios pueden iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o grupo. No puede iniciar sesión en dispositivos de diferentes organizaciones o grupos.

  • No puede utilizar un calendario híbrido para el espacio de trabajo.