Споделеното работно място позволява на вашата организация да използва по най-добрия начин офис пространството, като служителите влизат и резервират споделено устройство за своя работен ден.

Тя дава на потребителите предимствата на лично устройствоза срещи, включително известия за срещи 5 минути преди началния час. Известията произхождат от личния календар на потребителя и те се присъединяват към срещите си с One Button to Push. Горещото бюро включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща в личната стая от Присъединете се към Webex и получават контроли за срещите, които са домакини.

Персонализиран Webex асистент за устройства е наличен с поддръжка на фрази като „Присъединете се към моята лична зала за срещи“.

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате Работно пространство в Control Hub и присвоявате Hot deking като опция за планиране на Работно пространство. Можете също да го добавите към съществуващо работно пространство.

Резервацията изтича в 17:00 ч. по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Координиране на споделеното работно място по подразбиране BookingEndTime в Control Hub.

За повече информация вижте следните статии:

  • Добавяне на споделени устройства и услуги към работна област.

  • Добавяне на услуги към съществуваща работна област с устройства Webex Room, Desk и Board.

  • Конфигурации на устройства за стайни и настолни устройства и табла Webex.

Резервирайте устройство

След като включите функцията, потребителите влизат и резервират устройството си по един от двата начина:

За да използвате NFC USB-C или QR кода в Webex Edge за влизане, активирайте Cloud Proximity по следния начин:

  • Proximity > Mode to On

  • CloudProximity > Режим към включване

  • Използвайте компютъра си, за да влезете и резервирате устройството си – потребителите сдвояват устройството си с приложението Webex на компютъра си с USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

  • Използвайте мобилния си телефон, за да влезете и да резервирате устройството си – тази функция е налична само на Webex Desk Hub. Потребителите държат NFC чипа на мобилния телефон срещу иконата на Desk Hub NFC за една секунда.

    Потребителите трябва да знаят местоположението на NFC чипа на мобилния телефон за успешно NFC изживяване. Всеки производител поставя чипа на различно място, така че потребителите трябва да се консултират с документацията на телефона си. Но за потребителите на Apple чипът се намира вдясно от камерата им. За потребителите на Android е в средата на телефона.

    Някои по-стари телефони не поддържат NFC. Дебелите защитни калъфи също могат да блокират NFC чипа.

    NFC сдвояването е Включено по подразбиране. Можете да го изключите с параметъра Координиране на споделеното работно място в Control Hub. За да включите или изключите сдвояването с NFC, отидете до BYOD > NFCPairing и задайте следната конфигурация:

    • Активирано – Сдвояването на NFC е включено и можете да използвате NFC, за да влезете в Desk Hub.

    • Деактивирано – NFC сдвояването не се използва.

За повече информация относно резервацията на устройство вижте Вход и резервирайте устройството си с Hot desking.

Разговори и Горещо бюро

Hot desking устройство е споделено устройство, така че отбележете следните точки за обаждане:

  • Устройството използва номера на директорията (DN) за работната област. Потребителите могат да го използват, за да извършват и отговарят на повиквания дори когато не са влезли.

  • Когато потребител влезе, устройството се обезпечава отново с личния DN на потребителя. Ако е конфигуриран, хронологията на повикванията и календара на Webex също се зареждат на устройството. Потребителят може да използва устройството, за да извършва повиквания и да се присъединява към срещи в Webex, както би направил на собственото си устройство.

  • При излизане личните данни на потребителя се изчистват от устройството с цел поверителност.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

  • Активирайте устройството като споделено работно пространство, а не в личен режим.

  • Потребителите могат да влизат и да резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влизате в устройства в друга организация или клъстер.

  • Не можете да използвате хибриден календар за работното пространство.

  • Горещото бюро изисква потребителския интерфейс RoomOS 11. За повече информация вижте Нов потребителски опит с RoomOS 11.