„Hot desking“ позволява на вашата организация да използва офис пространството по най-добрия начин, като служителите влизат в профила си и резервират споделено устройство за работния си ден.

Тя дава на потребителите предимствата на лично устройствоза срещи, включително известия за срещи 5 минути преди началния час. Известията произхождат от личния календар на потребителя и те се присъединяват към срещите си с One Button to Push. Горещото бюро включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща на Лична стая от Join Webexи те получават контроли за събрания, които хостват.

Предлага се персонализиран Webex Assistant за устройства с поддръжка на фрази като „Присъединете се към моята лична стая за срещи“.

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате Работно пространство в Control Hub и присвоявате Hot deking като опция за планиране на Работно пространство. Можете също да го добавите към съществуващо работно пространство.

Можете също така да конфигурирате групово „горещо бюро“. Изберете работните пространства, които искате да конфигурирате, и изберете Редактиране. Отидете на Планиране > „Горещо дескиране“ и изберете „Активиране “ от падащото меню. Изберете Напред и прегледайте промените, преди да изберете Приложи.

Резервацията изтича в 17:00 ч. по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Hotdesking DefaultBookingEndTime в Control Hub.

За повече информация вижте следните статии:

• Добавяне на споделени устройства и услуги към работна област

• Добавете услуги към съществуващо работно пространство с устройства от серията Board, Desk и Room

• Конфигуриране на устройства от серията Webex Boards, Desk и Room

Резервирайте устройство

След като включите функцията, потребителите влизат и резервират устройството си по един от двата начина:

• Да използват компютъра си, за да влязат и да резервират устройството си— потребителите сдвояват устройството си с приложението Webex на компютъра си чрез USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

• Използвайте мобилния си телефон, за да влезете и да резервирате устройството си— потребителите сканират QR кода на екрана на устройството и използват приложението Webex на мобилния си телефон, за да го сдвоят с устройството.

За повече информация относно резервирането на устройство вижте Влезте и резервирайте устройството си с „hot desking“ .

Разговори и „горещи работни места“

Устройството за „hot desking“ е споделено устройство, така че обърнете внимание на следните точки относно обажданията:

• Устройството използва номера на указателя (DN) за работното пространство. Потребителите могат да го използват, за да осъществяват и отговарят на повиквания, дори когато не са влезли в профила си.

• Когато потребител влезе, устройството се пренастройва с личното DN име на потребителя. Ако е конфигурирано, историята на обажданията и календарът на Webex също се зареждат на устройството. Потребителят може да използва устройството за осъществяване на повиквания и присъединяване към срещи на Webex, както би го правил на собственото си устройство.

• След излизане от системата, личните данни на потребителя се изчистват от устройството с цел поверителност.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

• Активирайте устройството като споделено работно пространство, а не в личен режим.

• Потребителите могат да влизат и да резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влизате в устройства в друга организация или клъстер.

• Не можете да използвате хибриден календар за работното пространство.