Hot deking позволява на вашата организация да използва най-добре офис пространството, като накара служителите да влизам и да резервират споделено устройство за работния си ден.

Тя дава на потребителите предимствата на лично устройствоза срещи, включително известия за срещи 5 минути преди началния час. Известията произхождат от личния календар на потребителя и те се присъединяват към срещите си с One Button to Push. Горещото бюро включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща в личната стая от Присъединете се към Webex и получават контроли за срещите, които са домакини.

Персонализиран Webex асистент за устройства е наличен с поддръжка на фрази като „Присъединете се към моята лична зала за срещи“.

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате Работно пространство в Control Hub и присвоявате Hot deking като опция за планиране на Работно пространство. Можете също да го добавите към съществуващо работно пространство.

Резервацията изтича в 17:00 ч. по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Hotdesking DefaultBookingEndTime на Control Hub.

За повече информация вижте следните статии:

  • Добавете споделени устройства и услуги към работно пространство .

  • Добавете услуги към съществуващо работно пространство с Webex стаи, бюро и бордови устройства .

  • Конфигурации на устройства за стаи и настолни устройства и платки Webex .

Резервирайте устройство

След като включите функцията, потребителите влизат и резервират устройството си по един от двата начина:

За да използвате NFC USB-C или QR код в Webex Edge за вход, активирайте Cloud Proximity, както следва:

  • Близост > режим до Включено

  • CloudProximity > режим до Включено

  • Използвайте компютъра им, за да влизам и да резервирате устройството си — потребителите сдвояват устройството си с приложението си Webex на компютъра си с USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

  • Използвайте мобилен телефон , за да влизам и да резервирате устройството си — тази функция е достъпна само в Webex Desk Hub. Потребителите държат NFC чипа на мобилния телефон срещу иконата на Desk Hub NFC за една секунда.

    Потребителите трябва да знаят местоположението на NFC чипа на мобилния телефон за успешно NFC изживяване. Всеки производител поставя чипа на различно място, така че потребителите трябва да се консултират с документацията на телефона си. Но за потребителите на Apple чипът се намира вдясно от камерата им. За потребителите на Android е в средата на телефона.

    Някои по-стари телефони не поддържат NFC. Дебелите защитни калъфи също могат да блокират NFC чипа.

    NFC сдвояването е Включено по подразбиране. Завърташ го Изключено с Горещо бюро параметър в Control Hub. За да включите или изключите NFC сдвояването, отидете до BYOD > NFC Pairing и задайте следната конфигурация:

    • Разрешено - NFC сдвояването е Включено и можете да използвате NFC, за да влизам в Desk Hub.

    • Забранено - NFC сдвояването не се използва.

За повече информация относно резервацията на устройство вижте Вход и резервирайте устройството си с Hot desking.

Разговори и Горещо бюро

Hot desking устройство е споделено устройство, така че отбележете следните точки за обаждане:

  • Устройството използва номера на директорията (DN) за работната област. Потребителите могат да го използват, за да извършват и отговарят на повиквания, дори когато не са влезли.

  • Когато потребител влезе, устройството се подготвя повторно с личния отличаващо име на потребителя. Ако е конфигурирано, тяхната история на обажданията и календарът на Webex също се зареждат в устройството. Потребителят може да използва устройството за провеждане на повиквания и присъединяване към срещи на Webex , както би го правил на собственото си устройство.

  • При излизане личните данни на потребителя се изтриват от устройството за поверителност.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

  • Активирайте устройството като споделено работно пространство, а не в личен режим.

  • Потребителите могат да влизат и да резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влизате в устройства в друга организация или клъстер.

  • Не можете да използвате хибриден календар за работното пространство.

  • Горещото бюро изисква потребителския интерфейс RoomOS 11. За повече информация вижте Нов потребителски опит с RoomOS 11.