Споделеното работно място позволява на вашата организация да използва по най-добрия начин офис пространството, като служителите влизат и резервират споделено устройство за своя работен ден.

Тя дава на потребителите предимствата на лично устройствоза срещи, включително известия за срещи 5 минути преди началния час. Известията произхождат от личния календар на потребителя и те се присъединяват към срещите си с One Button to Push. Горещото бюро включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща на Лична стая от Join Webexи те получават контроли за събрания, които хостват.

Наличен е персонализиран Webex Assistant за устройства с поддръжка за фрази като „Присъединяване към моята лична стая за срещи“.

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате Работно пространство в Control Hub и присвоявате Hot deking като опция за планиране на Работно пространство. Можете също да го добавите към съществуващо работно пространство.

Можете също така групово да конфигурирате координиране на споделеното работно място. Изберете работните области, които искате да конфигурирате, и изберете Редактиране. Отидете на Планиране > Координиране на споделеното работно място и изберете Активиране от падащото меню. Изберете Напред и прегледайте промените, преди да изберете Прилагане.

Резервацията изтича в 17:00 ч. по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Координиране на споделеното работно място по подразбиране BookingEndTime в Control Hub.

За повече информация вижте следните статии:

• Добавяне на споделени устройства и услуги към работна област

• Добавяне на услуги към съществуваща работна област с устройства от сериите Board, Desk и Room

• Конфигуриране на устройства от серията Webex Boards, Desk и Room

Резервирайте устройство

След като включите функцията, потребителите влизат и резервират устройството си по един от двата начина:

• Използвайте компютъра си, за да влезете и резервирате устройството си – потребителите сдвояват устройството си с приложението Webex на компютъра си с USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

• Използвайте мобилния си телефон, за да влезете и да резервирате устройството си– потребителите сканират QR кода на екрана на устройствата и използват приложението си Webex на мобилния си телефон, за да се сдвоят с устройството.

За повече информация относно резервирането на устройство вижте Влизане и резервиране на устройството ви с координиране на споделеното работно място.

Повиквания и координиране на споделеното работно място

Устройство за споделено работно място е споделено устройство, така че имайте предвид следните точки за повикванията:

• Устройството използва номера на указателя (DN) за работното пространство. Потребителите могат да го използват, за да извършват и отговарят на повиквания дори когато не са влезли.

• Когато потребител влезе, устройството се обезпечава отново с личния DN на потребителя. Ако е конфигуриран, хронологията на повикванията и календара на Webex също се зареждат на устройството. Потребителят може да използва устройството, за да извършва повиквания и да се присъединява към срещи в Webex, както би направил на собственото си устройство.

• При излизане личните данни на потребителя се изчистват от устройството с цел поверителност.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

• Активирайте устройството като споделено работно пространство, а не в личен режим.

• Потребителите могат да влизат и да резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влизате в устройства в друга организация или клъстер.

• Не можете да използвате хибриден календар за работната област.